Kuvittele, että yrität rakentaa sillan ilman suunnitelmaa tai aikataulua.
Kuvittele, että aloitat rakennusprojektin tietämättä kuinka kauan se kestää tai mitkä vaiheet on tehtävä ensin.
Eikö se kuulosta kaaokselta? Totuus on, että suunnittelu ja aikataulutus ovat tärkeitä jokaiselle projektille, olipa se kuinka suuri tai monimutkainen tahansa.
Joten taaksepäinsyöttö tulee peliin.
Taaksepäin passi on tehokas työkalu, joka auttaa insinöörejä selvittämään, milloin projektin kukin osa voi päättyä viimeistään.
Se on tärkeä osa projektinhallintaa, ja se, kuinka hyvin pärjäät sen kanssa, voi tehdä projekteistasi tai rikkoa niitä.
Tässä artikkelissa puhumme siitä, mitä taaksepäin passi tarkoittaa tekniikassa, miksi se on tärkeä insinööriopiskelijoille ja insinööreille ja kuinka voit käyttää sitä projekteissasi.
Joten, kiinnitä solki ja hyppääkäämme taaksepäin syöttämisen maailmaan!
Johdatus Backward Passiin projektinhallinnassa
Muodollinen määritelmä:
Tietyn projektin kaikkien keskeneräisten verkkotoimintojen myöhästymisaikojen (päivämäärien) laskeminen tehdään vähentämällä keskeneräisten toimintojen kestoajat lopullisen toiminnon suunnitellusta lopetusajasta.
Projektinhallinta on prosessi, jossa organisoidaan ihmisiä, tehtäviä ja resursseja tiettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi.
Taaksepäin passi on tärkeä menetelmä projektinhallinnassa.
Tässä artikkelissa puhumme siitä, mikä taaksepäin pass on, miten sitä voidaan käyttää ja miten se toimii.
Mitä projektinhallinnassa on "taaksepäinpassi"?
Taaksepäin passi on tekniikka, jota käytetään projektinhallinnassa kriittisen polun tunnistamiseen ja projektin keston ymmärtämiseen.
Se tarkoittaa myöhäisten aloitus- ja myöhäisten päättymispäivien selvittämistä sellaisille aikataulun osille, joita ei ole vielä saatu päätökseen.
Kriittinen polku on tehtävien järjestys, jotka on tehtävä ajoissa, jotta projekti valmistuisi ajallaan.
Kuinka Backward Pass toimii
Taaksepäin siirtymistä varten aloitat projektin suunnitellusta päättymispäivästä ja siirryt taaksepäin aikatauluverkkologiikan läpi.
Sopimuksen tekijä voi asettaa päättymispäivän tai käyttää eteenpäin-passia selvittääkseen, milloin sopimus päättyy.
Projektinhallinnassa eteenpäin passi on toinen tapa siirtyä eteenpäin kaavion läpi selvittääkseen, kuinka kauan kukin toiminta kestää yhteensä.
Selvittääksesi myöhäisen aloituksen (LS) teet taaksepäin ohituksen myöhäisestä maalista (LF) ja otat toiminnan keston pois.
LS:n selvittämiseksi käytä kaavaa: LS = LF – Kesto.
Esimerkiksi LS = 30 – 10 = 20 päivää, jos LF = 30 päivää ja toiminnan kesto = 10 päivää.
Toisaalta aikaisen viimeistelyn (EF) selvittämiseksi käytät eteenpäinsyöttöä ja siirryt varhaisesta alusta oikealle saadaksesi projektin aikaisen viimeistelyn.
Kaava varhaisen käynnistyksen (ES) määrittämiseksi on ES = suurin (tai korkein) EF-arvo välittömästä edeltäjästä (edestäjästä).
Takaisinpassin sovellukset
Taaksepäin hyväksyntämenetelmä on hyödyllinen useilla projektinhallinnan alueilla, kuten:
- Kriittisen polun tunnistaminen: Laskemalla myöhäinen lopetus- ja myöhäinen aloituspäivämäärä, taaksepäinsyöttötekniikka auttaa tunnistamaan kriittisen polun.
Nämä tiedot ovat erittäin tärkeitä projektin hallinnassa ja sen varmistamisessa, että se valmistuu ajallaan.
- Projektin keston ymmärtäminen: Taaksepäin passi auttaa määrittämään projektin keston laskemalla viimeisimmän mahdollisen päättymispäivän kullekin toiminnalle.
- Slack-ajan tunnistaminen: Slack time tarkoittaa aikaa, jonka toimintoa voidaan viivyttää ilman, että se vaikuttaa projektin kestoon.
Taaksepäin passi auttaa löytämään ylimääräistä aikaa, jota voidaan sitten käyttää projektin resurssien parempaan hallintaan.
Miksi takaperin ohittaminen voi maksaa aikaa, rahaa ja järkeä
Vieläkö vaikea ymmärtää? Muutan vähän näkökulmaa:
Oletko valmis siihen, että mielesi räjähtää? Älä käytä taaksepäin passia, jos haluat, että projektisi myöhästyy, maksaa enemmän rahaa ja aiheuttaa sinulle paljon vaivaa.
Kenen pitää suunnitella taaksepäin ja selvittää, milloin ihmiset myöhästyvät? Kokeile vain asioita ja katso mitä tapahtuu, eikö? Okei, ehkä ei.
Todellisuudessa takaperin on tärkeä osa projektien hallintaa ja voi säästää aikaa, rahaa ja järkeä.
Tässä artikkelissa puhumme siitä, miksi taaksepäin passi on niin tärkeä suunnittelussa, kuinka sitä käytetään hyvin ja miksi sen välttäminen voi pilata projektisi.
Kiinnittäkäämme siis turvavyöt ja sukeltakaamme taaksepäin passin maailmaan!
Okei, se oli vain vitsi, joka tehtiin näyttämään TV-mainokselta.
Palataan nyt selitykseen.
Taaksepäin passin merkitys
Taaksepäin passitustekniikka on keskeinen osa suunnitteluprojektin hallintaa, joka varmistaa, että projektit valmistuvat ajallaan ja budjetilla.
Selvittämällä, kuinka myöhään kukin toiminta alkaa ja kuinka myöhään se päättyy, projektipäälliköt voivat löytää projektin "kriittisen polun", joka on pisin toimintaketju, joka määrittää, kuinka nopeasti projekti voidaan suorittaa.
Kriittisen polun löytäminen
Sekä eteen- että taaksepäin heittoja käytetään selvittämään, mikä on kriittinen polku.
Eteenpäinpassi selvittää, milloin kukin toiminta alkaa ja päättyy aikaisin.
Taaksepäin passi selvittää, milloin kukin toiminta alkaa ja päättyy myöhään.
Vertailemalla näitä lukuja projektipäälliköt voivat selvittää, missä tehtävissä ei ole ylimääräistä aikaa tai löysää, mikä tarkoittaa, että näiden tehtävien viivästyminen aiheuttaa koko projektin myöhästymisen.
Toisin sanoen kriittinen polku on tehtävien järjestys, jotka on suoritettava ajoissa, jotta projekti saadaan tehtyä määrätyssä ajassa.
Tämä polku helpottaa projektipäälliköiden suunnitella, seurata ja hallita projektejaan tavalla, joka pitää heidät raiteilla ja pitää kustannukset alhaisina.
Taaksepäin passitekniikka
Taaksepääsytekniikkaa käyttäessään projektipäälliköt aloittavat projektin suunnitellusta lopetuspäivästä ja työskentelevät taaksepäin aikatauluverkkologiikan kautta.
Tämä auttaa selvittämään, onko tehtävässä viivästyksiä tai ylimääräistä aikaa.
Kun sekä eteen- että taaksepäin ajetaan, ellei toiminnalle ole ylimääräistä aikaa, se lisätään kriittiseen polkuun.
Taaksepäin kulkeminen on osa aikatauluverkkoanalyysiprosessia.
Siinä selvitetään, milloin jokainen projektitoiminta alkaa, päättyy, alkaa myöhässä tai päättyy myöhään.
Taaksepäin passi auttaa löytämään viivästyksiä tai ylimääräistä aikaa toiminnassa ja löytää projektin tärkeimmän polun.
Laskenta ja arvot takaperin
Critical Path Methodissa (CPM) taaksepäin siirtyminen on erittäin tärkeä askel.
Sitä käytetään selvittämään, milloin kukin toiminta alkaa ja milloin loppuu myöhään, mitä tarvitaan selvittämään, kuinka kauan projekti kestää ja lopulta löytää kriittisen polun.
Tässä artikkelissa puhumme siitä, kuinka taaksepäin passaus toimii suunnitteluprojektinhallinnassa ja kuinka laskelmat ja arvot selvitetään.
Kriittisen polun määrittäminen
Ennen kuin voit selvittää taaksepäin siirtymisen, sinun on tiedettävä, mikä projektin osa on tärkein.
Tämä tehdään eteenpäin kulkevien laskelmien avulla, jotka selvittävät kunkin toiminnon Early Start (ES) ja Early Finish (EF) arvot sekä projektin kokonaispituuden.
Kun kriittinen polku on löydetty, voidaan laskea taaksepäin siirtymistä varten.
Myöhäisen aloituksen ja myöhäisen lopetuksen arvojen laskeminen
Taaksepäin siirtymisen aikana projektipäälliköt siirtyvät oikealta vasemmalle verkkokaaviossa vähentääkseen ajan myöhäisestä päättymispäivästä.
Ne alkavat projektin suunnitellusta päättymispäivästä ja työstävät taaksepäin verkkokaavion läpi selvittääkseen, kuinka myöhään kukin toiminta alkoi tai päättyi.
Laskeaksesi myöhäisen aloituksen (LS) arvon ottamalla Late Finish (LF) -arvon ja poistamalla toiminnon suorittamiseen kuluneen ajan.
Toisaalta LF löydetään ottamalla välittömät seuraajat, joilla on pienin LS-arvo.
LS:n ja LF:n laskeminen on ainoa tapa löytää kriittinen polku, joka on pisin tehtäväketju, joka määrittää, kuinka kauan projekti voi kestää lyhimmillään.
Floatin laskeminen
Float time, jota kutsutaan myös slack timeksi, on aika, jonka toimintoa voidaan lykätä muuttamatta projektin loppuunsaattamiseen kuluvaa aikaa.
Käyttääkseen sekä eteenpäin- että taaksepäin-syötöjä kellumisen selvittämiseen, projektipäälliköiden on ensin selvitettävä ES- ja EF-arvot eteenpäinlaskujen avulla.
Kun nämä arvot ovat tiedossa, he voivat käyttää taaksepäinlaskuja selvittääkseen LS- ja LF-arvot.
Sitten voit löytää floatin ottamalla ES:n pois LS:stä tai EF:n pois LF:stä.
Jos toiminnalle ei ole heilumistilaa, se on kriittisellä tiellä.
Yhteenvetona voidaan todeta, että taaksepäin siirtyminen on tärkeä osa CPM-aikataulun määrittelyä.
Sitä käytetään selvittämään, milloin jokainen projektitoiminta alkaa myöhässä vai päättyy myöhään.
Tämä auttaa selvittämään projektin kriittisen polun.
Kellumisen selvittämiseksi projektipäälliköiden on ensin selvitettävä ES- ja EF-arvot eteenpäinlaskennan avulla ja sitten LS- ja LF-arvot taaksepäinlaskutoimien avulla.
Tämä mahdollistaa projektin paremman suunnittelun, seurannan ja hallinnan, mikä vähentää viivästysten ja kustannusten ylitysten riskiä.
Käytä eteenpäin- ja taaksepäinkulkua määrittääksesi projektin keston ja kriittisen polun
Vinkki: Ota tekstityspainike käyttöön, jos tarvitset sitä. Valitse asetuspainikkeesta "automaattinen käännös", jos puhuttu kieli ei ole sinulle tuttu. Sinun on ehkä napsautettava ensin videon kieltä, ennen kuin suosikkikielesi on saatavilla käännettäväksi.
Johtopäätös
Taaksepäin siirtymisen tarkastelun lopussa on tärkeää muistaa, että se ei ole vain matemaattinen ongelma; se on myös tapa ajatella.
Se on tapa ajatella, joka voi auttaa sinua suunnittelemaan ja toteuttamaan projekteja paremmin.
Se on perääntymistä, kokonaiskuvan katsomista ja päätösten tekemistä olemassa olevien tietojen perusteella.
Tarkoituksena on pitää silmäsi lopullisessa tavoitteessa ja työskennellä taaksepäin selvittääksesi, mitä toimia sinun on tehtävä saavuttaaksesi sen.
Kun opettelet suorittamaan takaperin, näet projektinhallinnan uudesta näkökulmasta, mikä auttaa sinua olemaan tehokkaampi, tuloksellisempi ja lopulta menestyvämpi.
Joten kun aloitat projektin tulevaisuudessa, muista ajatella taaksepäin, suunnitella huolellisesti ja tehdä hyvää työtä.
Hyvää insinöörityötä!
Linkkejä ja referenssejä
Nykyaikaisen kriittisen polun menetelmän (CPM) olennaiset osat:
Jaa…
