Képzeld el, hogy terv vagy menetrend nélkül próbálsz hidat építeni.
Képzelje el, hogy elkezdi az építési projektet anélkül, hogy tudná, mennyi ideig tart, vagy hogy mely lépéseket kell először megtenni.
Nem káosznak hangzik? Az igazság az, hogy a tervezés és az ütemezés minden projektnél fontos, bármilyen nagy vagy bonyolult is legyen az.
Tehát a hátra passz kerül játékba.
A visszafelé lépés egy hatékony eszköz, amely segít a mérnököknek kitalálni, hogy a projekt egyes részei mikor fejeződhetnek be legkésőbb.
Fontos része a projektmenedzsmentnek, és az, hogy mennyire jól csinálja, meghozhatja vagy megszakíthatja a projektjeit.
Ebben a cikkben arról fogunk beszélni, hogy mit jelent a visszafelé haladás a mérnökökben, miért fontos a mérnökhallgatók és mérnökök számára, és hogyan használhatja fel projektjei során.
Szóval, csattal, és ugorjunk a visszafelé passzolás világába!
A Backward Pass bemutatása a projektmenedzsmentben
Formális meghatározás:
A kései befejezési időpontok (dátumok) kiszámítása egy adott projekt összes befejezetlen hálózati tevékenységére úgy történik, hogy a befejezetlen tevékenységek időtartamát levonják a végső tevékenység tervezett befejezési idejéből.
A projektmenedzsment az emberek, feladatok és erőforrások megszervezésének folyamata bizonyos célok elérése érdekében.
A visszafelé haladás a projektmenedzsment egyik fontos módszere.
Ebben a cikkben arról fogunk beszélni, hogy mi az a visszafelé haladás, hogyan használható és hogyan működik.
A projektmenedzsmentben mit jelent a "hátralépés"?
A backward pass a projektmenedzsmentben használt technika a kritikus út azonosítására és a projekt időtartamának megértésére.
Ez azt jelenti, hogy ki kell találni a késői kezdési és késői befejezési dátumokat az ütemterv azon részeinél, amelyek még nem fejeződtek be.
A kritikus út azoknak a feladatoknak a sorrendje, amelyeket időben el kell végezni ahhoz, hogy a projekt időben befejeződjön.
Hogyan működik a Backward Pass
A visszafelé haladáshoz a projekt tervezett befejezési dátumától kell kezdenie, és visszafelé haladnia kell az ütemezési hálózati logikán keresztül.
A szerződést kötő személy beállíthatja a befejezési dátumot, vagy egy előre szóló bérlettel megtudhatja, mikor jár le a szerződés.
A projektmenedzsmentben az előrelépés egy másik módja annak, hogy továbblépjünk egy diagramon, hogy kitaláljuk, mennyi ideig tartanak összesen az egyes tevékenységek.
A késői kezdés (LS) kiderítéséhez egy hátralépést kell végrehajtania a késői céltól (LF), és levonja a tevékenység időtartamát.
Az LS kiszámításához használja a következő képletet: LS = LF – Időtartam.
Például LS = 30 – 10 = 20 nap, ha LF = 30 nap és a tevékenység időtartama = 10 nap.
Másrészt a korai befejezés (EF) kitalálásához előre passzot kell használni, és a korai indítástól jobbra kell haladnia, hogy elérje a projekt korai befejezését.
A korai kezdés (ES) kiszámításának képlete ES = Maximális (vagy legmagasabb) EF érték a közvetlen előd(ek)ből.
A Backward Pass alkalmazásai
A visszafelé passzoló módszer a projektmenedzsment számos területén hasznos, például:
- A kritikus út azonosítása: A késői befejezési és késői kezdési dátumok kiszámításával a visszafelé haladási technika segít a kritikus útvonal azonosításában.
Ez az információ nagyon fontos a projekt menedzseléséhez és annak biztosításához, hogy időben elkészüljön.
- A projekt időtartamának megértése: A visszamenőleges passzus segít meghatározni a projekt időtartamát azáltal, hogy kiszámítja az egyes tevékenységek legkésőbbi lehetséges befejezési dátumát.
- A slack time azonosítása: A késleltetési idő arra az időtartamra vonatkozik, ameddig egy tevékenység elhalasztható anélkül, hogy ez befolyásolná a projekt időtartamát.
A visszafelé haladva többletidőt találhat, amelyet aztán a projekt erőforrásainak jobb kezelésére lehet felhasználni.
Miért kerülhet időbe, pénzbe és józan eszébe a hátrameneti bérlet kihagyása?
Még mindig nehéz megérteni? Hadd változtassak egy kicsit a nézőponton:
Készen állsz arra, hogy felrobbant az elméd? Ne használja a backward pass-ot, ha azt szeretné, hogy a projektje elkéssen, több pénzbe kerüljön, és sok gondot okozzon.
Kinek kell visszafelé terveznie, és kitalálnia, mikor késnek el az emberek? Csak próbálja ki a dolgokat, és meglátja, mi történik, igaz? Oké, talán nem.
Valójában a visszafelé haladás a projektek kezelésének fontos része, és időt, pénzt és józan eszét takaríthatja meg.
Ebben a cikkben arról fogunk beszélni, hogy miért olyan fontos a visszafelé haladás a tervezésben, hogyan kell jól használni, és miért teheti tönkre a projektjeit az elkerülése.
Kössük be hát a biztonsági övünket, és merüljünk el a hátramenet világában!
Oké, ez csak egy vicc volt, hogy úgy nézzen ki, mint egy tévéreklám.
Most térjünk vissza a magyarázathoz.
A Backward Pass jelentősége
A visszafelé haladási technika a mérnöki projektmenedzsment kulcsfontosságú része, amely biztosítja, hogy a projektek időben és a költségvetésben fejeződjenek be.
Azáltal, hogy kitalálják, hogy az egyes tevékenységek milyen későn kezdődnek és milyen későn érnek véget, a projektmenedzserek megtalálhatják a projekt „kritikus útját”, amely a tevékenységek leghosszabb láncolata, amely meghatározza, hogy a projekt milyen gyorsan hajtható végre.
A kritikus út megtalálása
Mind az előre, mind a hátrameneteket használják a kritikus út kitalálására.
Az előrelépés kiszámítja, hogy minden tevékenység mikor kezdődik és mikor ér véget.
A visszafelé haladó lépés kiszámolja, hogy az egyes tevékenységek mikor kezdődnek és mikor fejeződnek be későn.
A számok összehasonlításával a projektmenedzserek kitalálhatják, hogy mely feladatokhoz nincs többletidő vagy lazaság, ami azt jelenti, hogy ezeknek a feladatoknak a késése az egész projekt késését okozza.
Más szóval, a kritikus út azoknak a feladatoknak a sorrendje, amelyeket időben el kell végezni, hogy a projekt a megadott időn belül elkészüljön.
Ez az út megkönnyíti a projektmenedzserek számára projektjeik tervezését, nyomon követését és menedzselését oly módon, hogy a pályán maradjanak és a költségek alacsonyak legyenek.
Backward Pass technika
A visszafelé haladási technika használatához a projektmenedzserek a projekt tervezett befejezési dátumával kezdik, és visszafelé haladnak az ütemezési hálózati logikán keresztül.
Ez segít kideríteni, hogy van-e késés vagy többletidő egy feladatban.
Ha előre és hátra is halad, és nem marad többletidő egy tevékenységre, akkor az hozzáadódik a kritikus útvonalhoz.
A visszafelé haladás az ütemezési hálózatelemzési folyamat része.
Ez magában foglalja annak megállapítását, hogy az egyes projekttevékenységek mikor kezdődnek, fejeződnek be, későn kezdődnek vagy későn érnek véget.
A visszafelé mutató segít megtalálni a késéseket vagy a többletidőt egy tevékenységben, és megtalálja a projekt legfontosabb útját.
Számítás és értékek a Backward Passban
A kritikus út módszerében (CPM) a visszafelé lépés nagyon fontos lépés.
Arra használják, hogy kitaláljuk, mikor kezdődnek és fejeződnek be az egyes tevékenységek későn, ami szükséges ahhoz, hogy kitaláljuk, mennyi ideig tart a projekt, és végül megtaláljuk a kritikus utat.
Ebben a cikkben arról fogunk beszélni, hogyan működik a visszafelé haladás a mérnöki projektmenedzsmentben, és hogyan lehet kitalálni a számításokat és az értékeket.
A kritikus út meghatározása
Mielőtt kitalálná a visszafelé haladást, tudnod kell, hogy a projekt melyik része a legfontosabb.
Ez az előrehaladási számítások segítségével történik, amelyek kiszámítják az egyes tevékenységek korai kezdési (ES) és korai befejezési (EF) értékeit, valamint a projekt teljes hosszát.
A kritikus útvonal megtalálása után megkezdődhet a visszafelé lépés számítása.
Késői kezdés és késői befejezés értékek kiszámítása
A visszafelé lépés során a projektmenedzserek jobbról balra mozognak a hálózati diagramon, hogy levonják az időt a késői befejezési dátumból.
A projekt tervezett befejezési dátumával kezdődnek, és visszafelé haladva a hálózati diagramon keresztül kitalálják, hogy az egyes tevékenységek milyen későn kezdődtek vagy fejeződtek be.
A késői kezdés (LS) érték meghatározásához vegye a késői befejezés (LF) értéket, és vegye le a tevékenység elvégzéséhez szükséges időt.
Másrészt az LF-et úgy találjuk meg, hogy a legalacsonyabb LS-értékkel rendelkező közvetlen utódokat vesszük.
Az LS és LF kiszámítása az egyetlen módja annak, hogy megtaláljuk a kritikus utat, amely a leghosszabb feladatlánc, amely meghatározza, hogy a projekt mennyi ideig tarthat a legrövidebb esetben.
Úszó számítása
A lebegési idő, más néven slack time, az az idő, ameddig egy tevékenységet el lehet halasztani anélkül, hogy a projekt befejezéséhez szükséges idő változna.
Ahhoz, hogy mind az előre-, mind a hátrafelé haladást használhassa a lebegés kiszámításához, a projektmenedzsereknek először az ES és az EF értékeket kell kitalálniuk előrehaladási számítások segítségével.
Ha ezek az értékek ismertek, visszamenőleges számításokat használhatnak az LS és LF értékek kiszámításához.
Ezután megtalálhatja a float-ot, ha elveszi az ES-t az LS-től, vagy az EF-t az LF-től.
Ha egy tevékenységnek nincs mozgástere, az a kritikus úton van.
Összefoglalva, a visszafelé haladás fontos része a CPM ütemezésének.
Arra használjuk, hogy kitaláljuk, hogy az egyes projekttevékenységek mikor kezdődnek későn, vagy mikor fejeződnek be későn.
Ez segít meghatározni a projekt kritikus útját.
A lebegés meghatározásához a projektmenedzsereknek először az ES és EF értékeket kell kitalálniuk előrehaladási számításokkal, majd az LS és LF értékeket visszafelé haladó számításokkal.
Ez lehetővé teszi a projekt jobb tervezését, nyomon követését és menedzselését, csökkentve a késések és a költségtúllépések kockázatát.
Használja az előre és hátra lépést a projekt időtartamának és kritikus útvonalának meghatározásához
Tipp: Kapcsolja be a felirat gombot, ha szüksége van rá. Ha nem ismeri a beszélt nyelvet, válassza az „automatikus fordítás” lehetőséget a beállítások gombban. Előfordulhat, hogy először a videó nyelvére kell kattintania, mielőtt kedvenc nyelve elérhetővé válik a fordításhoz.
Következtetés
Ahogy a visszafelé haladás végére érünk, fontos emlékeznünk arra, hogy ez nem csak matematikai feladat; ez is egy gondolkodásmód.
Ez egy olyan gondolkodásmód, amely segíthet a projektek jobb tervezésében és végrehajtásában.
Arról van szó, hogy vissza kell lépni, megnézni a teljes képet, és döntéseket hozni a birtokában lévő információk alapján.
Arról szól, hogy a végcélon tartsd a szemed, és visszafelé dolgozz, hogy kitaláld, milyen lépéseket kell megtenned, hogy elérd azt.
Ha megtanulja, hogyan kell végrehajtani a visszafelé haladást, új szemszögből láthatja a projektmenedzsmentet, amely segít hatékonyabbá, eredményesebbé és végül sikeresebbé tenni.
Tehát, ha a jövőben elindít egy projektet, ne felejtsen el visszamenőleg gondolkodni, alaposan megtervezni, és nagyszerű munkát végezni.
Boldog mérnöki munkát!
Linkek és hivatkozások
A modern kritikus út módszer (CPM) alapvető elemei:
Oszd meg…
