Ha mérnököt tanulsz, vagy mérnök vagy, valószínűleg hallottad már, hogy a „lemaradás” szót gyakran használják a szakterületeden.
De elgondolkozott már azon, hogy mi az a lemaradás, és miért olyan fontos ez a mérnöki projektekben?
A hátralék több, mint a még el nem végzett feladatok vagy megrendelések listája.
Ez egy hatékony eszköz, amely képes megvalósítani vagy megszakítani egy projektet, és ha jól tudja, hogyan kell használni, akkor sikeressé teheti a projektet.
Ebben a blogbejegyzésben a mérnöki lemaradásról fogunk beszélni, beleértve annak különböző típusait, szerepköreit és fontosságát.
Tehát folytassa az olvasást, ha a következő szintre szeretné emelni mérnöki projektjeit.
A lemaradások definícióinak és fontosságának megértése a tervezésben
Formális meghatározás:
1. Jövőbeli munkát és profitot ígérő megrendelések halmozódása 2. Feldolgozatlan anyagok vagy elvégzetlen feladatok halmozódása.
A tervezésben és a projektmenedzsmentben a lemaradás az elvégzendő feladatok listája, és azok fontossága.
Segít a csapatoknak megtervezni a részleteket, mielőtt túl sok időt töltenének a hatókör és az üzleti prioritások tervezésével.
A tennivalók listája:
A termékcsapat dönti el, hogy mely projekteken dolgozzon tovább, és a lemaradást a fejlesztési ciklus összes csapata felhasználja, hogy nyomon kövesse és rangsorolja feladatait, miközben a termékszállítás felé halad.
A legfontosabb tételek a termékhátralék tetején vannak, így a csapat tudja, min kell először dolgozni.
A felhasználói történetek, a hibajavítások és a termékfrissítések mind olyan gyakori dolgok, amelyeket a termékhátralékra kell tenni.
A fejlesztőcsapat nem dolgozza fel egyszerre a lemaradást.
Ehelyett egyszerre kis darabokat csinálnak belőle, úgynevezett "sprinteket".
A lemaradás ápolása vagy finomítása rendszeresen megtörténik, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az egyes sprintek feladatai világosak és végrehajthatók.
Mennyire fontosak a lemaradások:
A jól priorizált agilis lemaradás megkönnyíti a kiadások és iterációk tervezését, elvárásokat fogalmaz meg az érdekelt felekkel és más csapatokkal, és a tervezési időt állóeszközzé teszi.
A jól szervezett termékhátralék segít a csapatnak világosan meghatározni és megérteni a projekt céljait és követelményeit, fontossági sorrendbe állítja a feladatokat, megalapozott döntéseket hozni arról, hogy mivel kell tovább dolgozni, és folyamatosan alkalmazkodni a változó követelményekhez és prioritásokhoz. Ami rugalmasabbá és hatékonyabbá teszi a fejlesztési folyamatokat.
Lemaradás kezelése:
A lemaradáskezelés az a folyamat, amelynek során a csapatok kiegészítik, módosítják, tisztítják és rangsorolják a lemaradást, hogy a felhasználók először a legfontosabb funkciókat kapják meg.
A teljes lemaradás árthat a szoftverfejlesztésnek, mivel hosszabb ideig tart egy termék piacra kerülése, és kevésbé lesz jó.
A lemaradás helyreállítása kulcsfontosságú része lehet a projektek visszatérésének és a sikeres szoftverfejlesztéshez oly fontos kreativitás elősegítésének.
A lemaradás a következőket is jelentheti:
A számvitel és a pénzügy terén a lemaradás nagy mennyiségű elvégzendő munka, például a vevői rendelések, amelyeket ki kell tölteni, vagy a pénzügyi dokumentumok, amelyeket fel kell dolgozni.
A lemaradás lehet jó vagy rossz, attól függően, hogy milyen hatással van a helyzetre.
Ez egyrészt jelentheti az eladások növekedését, másrészt a cégek általában igyekeznek elkerülni a lemaradásokat, mert az azt jelentheti, hogy csökken a hatékonyságuk, vagy nem tudják kielégíteni a keresletet.
A lemaradás erejének felszabadítása: Hogyan kerüljük el a határidőket és növeljük a stresszt!
Még mindig nehéz megérteni? Hadd változtassak egy kicsit a nézőponton:
Eleged van abból, hogy időben és költségvetésben fejezd be a dolgokat? Hiányzik a közelgő határidő izgalma és a pánik édes íze? Nos, ne aggódj, mert tudom, mit kell tennem: lemaradás! Igen igazad van.
Hagyja, hogy ezek a parancsok és feladatok felhalmozódjanak, és hamarosan több munkája lesz, mint amennyivel tudna mit kezdeni.
Mondjon búcsút a dolgok elvégzésének, és köszönjön a stressz okozta szívrohamoknak.
Kit érdekel a pénzkeresés és a hatékony működés?
Oké, ez csak egy vicc volt, hogy úgy nézzen ki, mint egy tévéreklám.
Most térjünk vissza a magyarázathoz.
Termékhátralék vs Sprint hátralék: Főbb különbségek
A termékhátralék és a sprint hátralék két fontos eszköz az Agilis módszertanú szoftverfejlesztési projektek megszervezéséhez.
Mindkét lemaradás fontos része minden szoftverfejlesztési projektnek, de hatókörük és céljaik eltérőek.
Terméklemaradás:
A terméktulajdonos listát készít a projekthez hozzáadandó szolgáltatásokról a projekt megkezdése előtt.
Ezt a listát "termékhátraléknak" nevezik.
Áttekintést ad a teljes termékről, beleértve az alapvető célokat és elveket, valamint egyéb olyan részeket, amelyek nagyobb valószínűséggel változnak.
Mindig változik, és bármikor módosítható, hogy tükrözze a piaci változásokat vagy az ügyfelek visszajelzéseit.
A termékhátralék az egyik legfontosabb módja annak, hogy a fejlesztőcsapat és az érintettek beszéljenek arról, mit és miért kell építeni.
Ez egy élő dokumentum is, amely az egész fejlesztőcsapat számára egyetlen igazságforrást ad, amelyet a projekt során használhatnak.
Sprint hátralék:
Másrészt a sprint hátralék a termékhátralék egy részhalmaza, amely csak azokat a tételeket tartalmazza a termékhátralékból, amelyek minden agilis sprint során befejezhetők.
Ez jobban kiemeli a termék működését egy adott időszakban.
A sprint hátralék a termékhátralék tételeiből áll, de csak azokból, amelyeket minden agilis sprint során be lehet fejezni.
A sprint tervezési értekezleten a csapat dönti el, hogy a termékhátralékból mely tételeken dolgoznak majd a sprint során.
Itt készül a sprint lemaradás.
Ha mindenki egyetért ebben, a tételek és a befejezésük lépései az egész sprintre be vannak állítva.
A sprint hátralék annyiban különbözik a termékhátraléktól, hogy csak egy sprint tervezési értekezlet során módosítható.
Mi a különbség:
- Hatály: A termékhátralék áttekintést ad a projekthez hozzáadható összes funkcióról, míg a sprint hátralék arra összpontosít, hogy mit kell tenni az egyes agilis sprintekben.
- Cél: A termékhátralék egy kommunikációs eszköz a fejlesztőcsapat és az érdekelt felek között, közös megértést biztosítva arról, hogy mit és miért kell építeni.
A fejlesztőcsapat a sprint hátralékot használja egy adott sprint során a munka megtervezéséhez és elvégzéséhez.
- Rugalmasság: A termékhátralék egy élő dokumentum, amely bármikor frissíthető, hogy tükrözze a piaci változásokat vagy a vásárlói visszajelzéseket.
Sprint alatt a sprint hátralék befagy, és csak a sprint tervezési értekezleten lehet változtatni.
Lemaradások kezelése és karbantartása: szerepek és felelősségek
A lemaradások nyomon követése és kezelése az Agilis szoftverfejlesztés kulcsfontosságú része.
Itt vannak a legfontosabb szerepkörök és felelősségek a lemaradások kezelésében és azok nyomon követésében.
A terméktulajdonos kötelezettségei:
- A terméktulajdonos felelős a termékhátralék kezeléséért és karbantartásáért, beleértve az elemek felhasználói történetekre bontását.
- Ők felelősek a Termékhátralék megszervezéséért és karbantartásáért, beleértve annak tartalmát, elérhetőségét és megrendelését.
- Biztosítják, hogy a lemaradás összhangba kerüljön a projekt általános céljaival, és hogy a csapat fontos és értékes feladatokon dolgozzon.
A fejlesztő csapat feladatai:
- A Fejlesztőcsapat felelős azért, hogy a termékhátralékot növekményes funkciókká alakítsa.
- Ők a Sprint Backlog tulajdonosai, és ők felelősek annak eldöntéséért, hogy milyen elemeket vegyenek fel, és hogyan rangsorolják őket.
- A sprint tervezési munkamenetei során becsléseket adnak a termékhátralék-elemekre vonatkozóan.
- Létrehozzák a Sprint hátralékot, amely a sprinthez kiválasztott termékhátralék-elemek halmaza, valamint egy terv a terméknövekmény szállítására a sprint cél megvalósítása mellett.
- Végrehajtják a munkát a Sprint Backlogból, és módosítják és frissítik, amint új információ válik elérhetővé.
A Scrum Master feladatai a következők:
- A Scrum Master megkönnyíti a Scrum eseményeket, és segít mindenkinek megérteni a Scrum elméletét, gyakorlatait, szabályait és értékeit.
- Lehet, hogy részt vesznek a lemaradás módosításának folyamatában, de nincs joguk önállóan változtatásokat végrehajtani.
Együttműködés és beszélgetés egymással:
- Míg a terméktulajdonos kizárólagos felelőssége a termékhátralék megőrzése, annak finomításának közös erőfeszítésnek kell lennie, amelyhez a Scrum csapat többi tagja hozzájárul a projekttel kapcsolatos eddigi tudásával, meglátásaival és tapasztalataival.
- Az egész csapat dolgozik és hozzájárul a termékhátralékhoz, de végső soron a fejlesztőcsapat feladata, hogy működő szoftverré alakítsa át.
Röviden: a terméktulajdonos a termékhátralékért, a fejlesztőcsapat pedig a Sprint hátralékért felelős.
A Scrum Master Scrum találkozókat vezet, és gondoskodik arról, hogy mindenki megértse a Scrum elméletét, gyakorlatát, szabályait és értékeit.
A csapat együtt dolgozik és megbeszéléseket folytat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy mindkét lemaradás helyes, naprakész és összhangban van a projekt általános céljaival.
A Fejlesztői csapat feladata, hogy a Termékhátralék elemeit működő szoftverré alakítsa, míg a terméktulajdonos gondoskodik arról, hogy a hátralék összhangban legyen a projekt általános céljaival.
Lemaradás finomítási és prioritási technikák
Lemaradások kezelése és karbantartása: szerepek és felelősségek
A lemaradások az agilis projektmenedzsment fontos részét képezik, ezeket kezelni és naprakészen kell tartani.
Ez a cikk arról szól, hogy mi a Scrum csapat szerepe és felelőssége a termék- és sprint-hátralékok kezelése és nyomon követése terén.
Terméktulajdonos és terméklemaradás
A Terméktulajdonos feladata a termékhátralék kezelése és frissítése, amely egy élő dokumentum, amely az üzleti igények, a piac és a technológia alapján változik.
Az ütemterv és a követelményei a termékhátralék elkészítéséhez szolgálnak, amely a fejlesztőcsapat által végzett munkák listája, amelyet a fontosságuk szerint rangsorolnak.
A legfontosabb dolgok a tetején vannak, hogy először rajtuk lehessen dolgozni.
A Terméktulajdonos felelős a termékhátralék rendszerezéséért és naprakészen tartásáért.
Ez magában foglalja az elemek felhasználói történetekre bontását.
Ők döntik el, hogyan rendezik a hátralékos feladatokat, és gondoskodnak arról, hogy illeszkedjenek a projekt általános céljaihoz.
A terméktulajdonos bármikor módosíthatja vagy átrendelheti a hátralékban lévő feladatokat az ügyfelek visszajelzései vagy az új követelmények alapján.
De ha a munka már folyamatban van, nem szabad túl sok változásnak lennie.
A termékhátralék felszámolására és a sprintek megtervezésére irányuló munkamenetek során történetpontokat használnak a PBI-k becslésére.
Ez csak egy hozzávetőleges elképzelés a méretről.
A terméktulajdonos hatással lehet a fejlesztőcsapatra azáltal, hogy segít nekik megérteni és kiválasztani a kompromisszumokat, de a végső becslést a munkát végzők készítik.
Fejlesztői csapat és Sprint hátralék
A fejlesztőcsapat feladata, hogy a termékhátralékban szereplő elemeket együtt használható funkciókká alakítsa.
Annak ellenére, hogy a terméktulajdonos az egyetlen, aki felelős a termékhátralék nyomon követéséért, a Scrum csapat többi tagjának segítenie kell annak javításában azáltal, hogy megosztja a projekttel kapcsolatos eddigi tudását, meglátásait és tapasztalatait.
Az egész csapat dolgozik és bővíti a termékhátralékot, de a fejlesztőcsapat feladata, hogy használható szoftverré alakítsa azt.
A Fejlesztői csapat felel a Sprint hátralékért, amely a termékhátralék egy részhalmaza.
A Sprint hátralék tartalmazza a legfontosabb dolgokat a termékhátralékból, valamint egyéb tennivalókat, például felhasználói történeteket, feladatokat, használati eseteket és teszteket.
A Sprint hátralékban a fejlesztők egyszerű feladatokat találhatnak, amelyeken az aktuális sprint során kell dolgozni.
Ezenkívül olyan történeteket is tartalmaz, amelyek leírják a termék magas szintű felhasználói értékét, és részletes feladatokat, amelyek a felhasználói történetet egyszerű, megvalósítható fejlesztési lépésekre bontják.
A Fejlesztői csapat felelős annak kiválasztásáért, hogy mi kerüljön a Sprint hátralékba, és mennyire fontosak az egyes tételek.
Felhasználói történetek, feladatok, használati esetek, tesztek és bármely más olyan elem, amely lebontja a kiválasztott termékhátralék-elemeket, hozzáadható a Sprint hátraléknaplóhoz.
Minden Napi Scrum értekezlet (napi értekezlet) során a csapattagok áttekintik előrehaladását a Sprint hátralékban szereplő tervezett feladataikhoz képest, hogy megtudják, jó úton haladnak-e a sprint cél elérése felé.
Ha fontos hibák vagy változások vannak az ütemterv szolgáltatásaiban, módosíthatják vagy frissíthetik prioritásaikat a Sprint hátralékában.
Lemaradás finomítási és prioritási technikák
Az agilis projektmenedzsmentben a hatékony lemaradás-finomítási és priorizálási technikák segítségével javíthatja a projekt eredményeit és működését.
A hátralék finomítása egy folyamatos folyamat, amely biztosítja, hogy a felhasználói elvárások, a piac visszajelzései és a projektek teljesítése szinkronban maradjanak.
A hátralékos ápolási ülések a prioritások újraértékelésére, a termékhátralék megtisztítására és rendszerezésére, valamint a sprinttervezés hatékonyabbá tételére szolgálnak.
A lemaradás finomításának fő előnye annak biztosítása, hogy a lista elején található elemek relevánsak, elegendő információval és becsléssel rendelkezzenek.
A hatékony rangsorolás jóval azelőtt megkezdődik, hogy még a lemaradásig érne.
Először is el kell készítenie a termék tervet.
Ez lehetőséget ad a csapatnak, hogy felmérje, mennyire teljesítenek a közös célok és projektek tekintetében.
A lemaradások rangsorolására van szükség a termékhátralékban lévő elemek (például felhasználói történetek, hibák, tüskék stb.) rendszerezéséhez, hogy azokat a megfelelő sorrendben lehessen építeni és kiadni.
A lemaradások típusai és kezelése a különböző iparágakban
Lemaradás típusok
A termékfejlesztés megköveteli, hogy a funkciókat fontossági sorrendbe állítsuk, és gyakorlatba hozzuk.
A lemaradásoknak három fő típusát használják erre:
- Termek elmaradas.
A Product Backlog egy hosszú távú terv a termékhez, amely olyan funkciókat tartalmaz, amelyek kiadása még nem kapott prioritást.
Ez egy élő dokumentum, amely az új információk és visszajelzések beérkezésével változik.
A jövőképet konkrét dolgokra bontja, amelyeket meg lehet tenni, és hozzáadni a termék értékét.
- Lemaradás kiadása.
A Kiadási hátralék a Termék hátralék egy része, amely felsorolja azokat a szolgáltatásokat, amelyeket egy bizonyos kiadásban szállítani fognak.
Úgy készül, hogy a termékhátralékból kiveszi az elemeket aszerint, hogy mennyire fontosak, és hogy elvégezhetők-e.
- Sprint elmaradás.
A Sprint hátralék a Kiadási hátralék egy része, amely felsorolja az adott sprint során elérhető funkciókat.
Úgy készül, hogy a Kiadási hátralékból kiválasztja az elemeket az alapján, hogy mennyire fontosak, és hogy elvégezhetők-e vagy sem.
Lemaradás kezelése különböző iparágakban
A különböző iparágak eltérő módon kezelik lemaradásaikat.
Íme néhány példa:
- Szoftverfejlesztés.
Az olyan agilis módszereket, mint a Scrum vagy a Kanban, használják a szoftverfejlesztési lemaradások kezelésére.
A Scrum csapatok „sprintekben” dolgoznak, amelyek időkorlátos időszakok, amelyek során a „Sprint hátralék”-ból származó konkrét feladatokon dolgoznak.
A csapat minden nap "stand-up" megbeszéléseket tart, ahol megbeszélik, hogyan mennek a dolgok és bármilyen problémájuk van.
A Kanbanban a munkaelemek egy táblán jelennek meg oszlopokkal, amelyek azt mutatják, hogy hol tartanak a folyamatban.
Ahogy a munkaelemek különböző szakaszokon haladnak át, a csapattagok egyik oszlopból a másikba helyezik át őket.
- Projektmenedzsment.
A projektmenedzsmentben olyan eszközök, mint a Trello és a Jira használhatók a lemaradások nyomon követésére.
Ezekkel az eszközökkel a felhasználók táblákat készíthetnek listákkal, amelyek a projekt különböző szakaszait mutatják be.
Munkaelemek hozzáadhatók ezekhez a listákhoz, és áthelyezhetők a listák között, ahogy a különböző szakaszokon áthaladnak.
Scrum és hátralékkezelés
Scrum terméklemaradás
A Scrum Product Backlog a projekthez tartozó elemek, szolgáltatások és feladatok listája, amelyek fontosságuk szerint vannak rangsorolva.
Nem tartalmazhat részletes információkat arról, hogy mire van szükség.
Ehelyett a végső követelményeket a sprint során határozzák meg, az ügyféllel együtt.
A felhasználói történetek, amelyek bemutatják, hogy egy termék vagy szolgáltatás szállításához milyen munkát kell elvégezni, hozzáadhatók a Scrum termékhátralékhoz.
A Scrum termékhátralékban szereplő minden elemnek valamilyen értéket kell képviselnie a vásárló számára.
A Scrum csapat más összetevőket is használhat, például különböző felhasználói szerepkörök összefoglalását, munkafolyamat-leírásokat, felhasználói felületi irányelveket, forgatókönyveket vagy felhasználói felület prototípusait, de ezek nem helyettesítik a Scrum termékhátralékot.
Ehelyett kiegészítik és elmagyarázzák, amit mond.
Logisztikai lemaradás
Attól függően, hogy miről van szó, a "logisztikai lemaradás" kifejezés különböző dolgokat jelenthet.
Az ellátási lánc menedzsmentben lemaradásnak számít minden olyan termék, amelyet a vevők megrendeltek, de még nem küldtek ki.
Ide tartoznak például a munkarendelés száma, a termék száma, a szállítás dátuma, az összeg és a megrendelés állapota.
A lemaradás jót tesz az üzletnek, mert azt mutatja, hogy a vásárlók hajlandóak fizetni a még nem teljesített rendelésekért.
De ha a határidőket nem tartják be, és a rendeléseket nem szállítják ki időben, a lemaradás utólagos rendelésekké alakul, ami rossz lehet az üzlet számára.
A kikötői konténerlogisztikában lemaradásról van szó, amikor a szállítókonténerek felhalmozódnak a kikötőkben az ellátási láncban fellépő problémák miatt, amelyeket például a COVID-19-politikák okoznak, és több ember keres árut.
A logisztika ilyen jellegű lemaradása meghosszabbíthatja a szállítást, és többe kerülhet a vállalkozások számára.
KARBANTARTÁSI HÁTRALÉG: Mi ez és hogyan kell kiszámítani a hátralékot?
Tipp: Kapcsolja be a felirat gombot, ha szüksége van rá. Ha nem ismeri a beszélt nyelvet, válassza az „automatikus fordítás” lehetőséget a beállítások gombban. Előfordulhat, hogy először a videó nyelvére kell kattintania, mielőtt kedvenc nyelve elérhetővé válik a fordításhoz.
Használati esetek
| Használt: | Leírás: |
|---|---|
| Szoftverfejlesztés: | A hátralékot gyakran használják egy projekt előrehaladásának nyomon követésére a szoftverfejlesztés során. Tartalmazza az összes szolgáltatást, hibákat és feladatokat, amelyeket el kell végezni a végtermék elkészítése előtt. A csapat a hátralékban lévő tételeken dolgozik. A projekt szempontjából legésszerűbb sorrendben.A Backlog segítségével nyomon követhető, hogy mit kell tenni, ki a felelős az egyes feladatokért, és mikor esedékesek. Ez egy olyan eszköz, amelyet a szoftverfejlesztő csapatok használhatnak nem nélkülözheti, ha meg akarja győződni arról, hogy időben kiszállítja a kiváló minőségű termékeket. |
| Gyártás: | A gyártásban a hátralék segítségével nyomon követhető, hogy az anyagok és termékek hogyan haladnak át a gyártási folyamaton. Lemaradás készíthető például annak nyomon követésére, hogy hány befejezetlen terméket kell befejezni a megrendelés kitöltése előtt. Arra szolgál, hogy biztosítsa a gyártási folyamat zökkenőmentes lefutását és a rendelések időben történő teljesítését. |
| Építkezés: | A lemaradás felhasználható az építőiparban annak nyomon követésére, hogy milyen messze van egy projekt, és megbizonyosodhat arról, hogy minden feladatot időben elvégeznek. Néhány dolog, ami az építési lemaradásban lehet, az anyagok rendelése, a munkások ütemezése és az ellenőrzések elvégzése. A lemaradás, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az egyes feladatokat a megfelelő sorrendben hajtják végre, és a projekt a tervek szerint halad. |
| Pénzügy: | A pénzügyekben a lemaradás a még fel nem dolgozott és még feldolgozandó kifizetések vagy számlák nyomon követésének módja. Lemaradás készíthető például annak nyomon követésére, hogy hány lejárt számlát nem fizettek ki. A lemaradás lehet annak biztosítására szolgál, hogy minden kifizetés időben megtörténjen, és hogy a vállalat pénzforgalmát jól kezeljék. |
Következtetés
A tervezésben a lemaradás fontos része a projektmenedzsmentnek, és fontosságának megértése óriási hatással lehet egy projekt sikerére.
Fontos, hogy teljesen megértsük a „hátralék” fogalmát, hogy kezeljük a termékhátralékot vagy a sprint hátralékot, és hatékony technikákat alkalmazzunk a finomításra és a rangsorolásra.
De fontos szem előtt tartani, hogy a lemaradás kezelése nem egyszeri dolog.
Javítani kell, és figyelmet kell fordítani rá a projekt teljes életciklusa során.
Mérnökként a lemaradás kezelésének ismerete jelentheti a különbséget a működő és a nem működő projekt között.
Tehát használja ki a lemaradás erejét, és soha ne hagyja abba finomítását és javítását a legjobb eredmény elérése érdekében.
Oszd meg…
