Pengantar Sistem Cadangan Untuk Insinyur

Sebagai mahasiswa teknik atau insinyur, Anda tahu betapa pentingnya merencanakan hal yang tidak terduga.

Kehilangan data bisa sangat buruk, entah itu disebabkan oleh bencana alam atau kesalahan teknis.

Itulah mengapa Anda memerlukan sistem cadangan untuk menjaga keamanan pekerjaan, proyek, dan data penting Anda.

Dalam posting blog ini, saya akan berbicara tentang berbagai jenis sistem cadangan, cara terbaik untuk menggunakannya, dan cara membuat cadangan gambar sistem di Windows dan cara memulihkannya.

Di akhir artikel ini, Anda akan memiliki alat dan pengetahuan yang diperlukan untuk melindungi pekerjaan Anda dan mengurangi kerugian yang mungkin terjadi.

Jadi, mari pelajari tentang sistem cadangan dan pastikan data Anda selalu aman.

Pengantar Sistem Cadangan

Definisi formal:

Sistem yang biasanya redundan tetapi tetap tersedia untuk menggantikan sistem yang mungkin gagal beroperasi.

Sistem cadangan adalah bagian penting dari sistem komputer mana pun.

Itu membuat salinan data yang dapat digunakan untuk mendapatkan kembali data asli jika hilang.

Proses ini membantu memastikan bahwa data tetap aman, terjamin, dan terlindungi, bahkan jika data primer gagal karena kegagalan perangkat keras atau perangkat lunak, kerusakan data, serangan berbahaya, penghapusan data yang tidak disengaja, atau bencana alam.

Mengapa Sistem Cadangan Penting

Sistem cadangan penting karena dapat membuat salinan data yang dapat digunakan untuk mengembalikan data asli atau mendapatkan salinan data dari waktu sebelumnya.

Proses ini membantu menjaga agar data tidak hilang, yang dapat menghemat waktu dan uang jika data utama gagal.

Selain itu, pencadangan membantu organisasi bangkit kembali setelah pelanggaran data dan menghentikan kerusakan jangka panjang.

Salah satu hal terpenting yang dapat dilakukan perusahaan untuk melindungi data mereka adalah memastikan mereka memiliki cadangan yang baik.

Jenis Sistem Cadangan

Berbagai jenis perangkat penyimpanan data digunakan untuk membuat salinan cadangan data yang disimpan di disk, drive disk, kaset, atau media lain terutama untuk tujuan pencadangan.

Saat mencadangkan sekelompok besar file, seperti semua direktori home pengguna atau semua file di bawah /var/log, administrator sistem sering menggunakan cadangan sistem untuk membuat salinan cadangan dari seluruh sistem file.

Strategi dan Solusi Cadangan

Perusahaan perlu memiliki strategi dan solusi cadangan untuk menurunkan risiko kehilangan data.

Tugas pertama utama Administrator Pencadangan adalah memahami, menentukan, dan mengelola data apa yang perlu dicadangkan dan dilindungi.

Perusahaan harus mencadangkan file, database, sistem operasi, aplikasi, konfigurasi, dan semua hal lain yang dapat dicadangkan.

Ini akan memperkecil kemungkinan data akan hilang.

Jepretan/Gambar

Pekerjaan utama sistem cadangan adalah memastikan bahwa tidak hanya data pengguna tetapi juga status sistem atau status operasi disimpan.

Ini membantu memulihkan sistem ke keadaan saat cadangan terakhir dibuat, bersama dengan data cadangan yang dipilih.

Seringkali, pencadangan dilakukan dengan perangkat lunak, dan file yang dibuat di bagian akhir disebut snapshot atau gambar.

Mengapa Anda membutuhkan sistem cadangan: Jangan berjudi dengan kehilangan data!

Masih sulit dimengerti? Biarkan saya mengubah sudut pandang sedikit:

Seberapa beruntungkah perasaan Anda hari ini? Apakah Anda suka hidup berbahaya? Nah, jika ya, jangan repot-repot menyiapkan sistem cadangan untuk proyek dan pekerjaan penting Anda.

Apa hal terburuk yang bisa terjadi? Oh ya.

Semua data dan kerja keras Anda bisa hilang sekaligus.

Tapi, hei, siapa yang butuh sistem cadangan saat Anda bisa memainkan "rolet kehilangan data?" Secara serius, sistem cadangan mungkin tampak tidak diperlukan, tetapi ini seperti asuransi: Anda tidak tahu seberapa berharganya sampai Anda membutuhkannya.

Jadi, mari kita lihat lebih dekat pada sistem cadangan dan bagaimana mereka dapat mencegah Anda kehilangan semua data Anda.

Oke, itu hanya lelucon yang dibuat agar terlihat seperti iklan TV.

Sekarang mari kita kembali ke penjelasannya.

Jenis Sistem Cadangan

Ada banyak jenis sistem cadangan, dan masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri.

Untuk memilih sistem cadangan yang tepat untuk bisnis Anda, Anda perlu mengetahui tentang berbagai jenis cadangan.

• Pencadangan penuh, inkremental, dan diferensial.

Pencadangan penuh, diferensial, dan inkremental adalah tiga jenis utama.

Pencadangan penuh berarti salinan semua file dan folder dibuat.

Pencadangan diferensial melacak perubahan yang terjadi sejak pencadangan penuh terakhir, sementara pencadangan tambahan hanya melacak perubahan yang terjadi sejak pencadangan terakhir.

• Pencadangan Penuh Virtual.

Untuk pencadangan penuh virtual, pencadangan penuh sebelumnya dan satu set pencadangan inkremental digunakan untuk membuat pencadangan penuh palsu.

Ini bisa lebih bermanfaat daripada melakukan pencadangan penuh sepanjang waktu.

Perlindungan Data Hampir Setiap Saat.

Perlindungan data hampir terus-menerus adalah cara untuk mencadangkan data yang mencakup pengambilan dan penyalinan perubahan pada data hampir secara waktu nyata.

Ini mengurangi jumlah data yang bisa hilang jika terjadi kesalahan.

Ubah Pencadangan Inkremental.

Pencadangan inkremental terbalik dimulai dengan pencadangan penuh dan kemudian serangkaian pencadangan inkremental, dengan setiap pencadangan inkremental menimpa yang sebelumnya.

Metode ini dapat membantu organisasi yang tidak memiliki banyak waktu untuk melakukan backup.

• Cadangan yang semakin besar dari waktu ke waktu.

Untuk pencadangan inkremental yang bertahan selamanya, pencadangan inkremental dilakukan berulang kali.

Metode ini mungkin lebih baik daripada yang lain untuk membuat cadangan, tetapi membutuhkan banyak ruang penyimpanan.

• Pencadangan Gambar Sistem.

Cadangan gambar sistem adalah salinan lengkap semua yang ada di hard drive komputer, termasuk sistem operasi, pengaturan sistem, driver perangkat, perangkat lunak yang diinstal, dan bagian penting lainnya.

Ini adalah salinan persis dari seluruh partisi atau hard drive.

Pencadangan citra sistem dapat membantu Anda pulih dari bencana, tetapi pencadangan tersebut menghabiskan lebih banyak ruang di disk Anda daripada pencadangan tingkat file biasa.

Cadangan berdasarkan file.

Pencadangan berbasis file berfokus pada pencadangan file individual alih-alih membuat salinan lengkap dari keseluruhan hard disk.

Sering kali, pencadangan tingkat file lebih cepat dan lebih mudah digunakan daripada pencadangan tingkat gambar.

Mereka juga lebih baik untuk menyimpan data yang dicadangkan di cloud.

• Pencadangan Status Sistem.

Cadangan Status Sistem adalah jenis cadangan yang menyimpan bagian-bagian penting dari sistem operasi yang diperlukan agar sistem dapat bekerja dengan baik.

Bagian tertentu dari pencadangan Status Sistem bergantung pada sistem operasi yang diinstal dan cara penyiapannya.

Pencadangan Status Sistem berguna untuk pemulihan bencana karena memungkinkan Anda mengembalikan pengaturan Windows jika sistem Anda mogok atau rusak.

Menggunakan alat Windows asli, Anda harus masuk sebagai administrator atau operator pencadangan, meluncurkan Pencadangan, dan mencentang kotak Status Sistem.

Untuk membuat cadangan lengkap citra sistem, Anda juga perlu membuat salinan status sistem, yang memiliki file yang tidak dapat disalin dengan tangan tetapi diperlukan untuk memulihkan status sistem.

Menerapkan Sistem Cadangan

Bisnis perlu mencadangkan data mereka untuk melindunginya dari hal-hal seperti kegagalan perangkat keras atau sistem, virus atau malware, bencana alam, dan kesalahan manusia.

Dengan menyiapkan sistem cadangan, bisnis dapat memastikan bahwa data bisnis terpenting mereka aman dari bencana atau serangan dunia maya.

Berikut adalah beberapa cara terbaik untuk menyiapkan sistem cadangan:

• Gunakan Penyimpanan Offsite.

Penyimpanan di luar kantor adalah suatu keharusan jika Anda ingin memastikan data Anda aman jika terjadi bencana atau serangan siber.

Data dapat disimpan dengan aman dengan meletakkannya di cloud atau di server fisik di tempat lain.

Lakukan apa yang dikatakan Aturan 3-2-1.

Aturan 3-2-1 mengatakan bahwa bisnis harus membuat tiga salinan data mereka dan menyimpannya di dua perangkat atau platform yang berbeda, dengan satu salinan disimpan di luar kantor.

• Backup Data Secara Teratur.

Bisnis perlu mencadangkan data mereka secara teratur dan sering untuk memastikan mereka memiliki versi terbaru dari data mereka jika terjadi bencana.

Seberapa sering Anda mencadangkan data bergantung pada seberapa penting dan seberapa sering data tersebut berubah.

Cadangan kriptografi.

Mengenkripsi cadangan memastikan bahwa hanya orang yang diizinkan yang dapat mengakses data yang telah dicadangkan.

Pikirkan tentang titik akhir.

Titik akhir seperti laptop dan ponsel juga harus menjadi bagian dari rencana pencadangan untuk memastikan bahwa semua data bisnis penting aman.

Pikirkan tentang Rentang Retensi.

Jadwal cadangan harus sesuai dengan jadwal retensi.

Misalnya, simpan cadangan per jam dan harian selama seminggu, cadangan mingguan selama sebulan, dan cadangan bulanan selama beberapa bulan atau bahkan bertahun-tahun berdasarkan persyaratan tata kelola.

Pastikan cadangan dienkripsi dan aman.

Cadangan harus disimpan terenkripsi dan aman dari orang-orang yang seharusnya tidak dapat mengaksesnya.

• Gunakan penyimpanan jarak jauh.

Bisnis memerlukan cadangan jarak jauh untuk memastikan mereka memiliki salinan data mereka yang disimpan di tempat lain jika terjadi bencana.

Menyimpan File Sistem Cadangan

Ada berbagai cara untuk menyimpan file sistem yang dicadangkan secara otomatis.

Bisnis perlu memikirkan antara lain berapa banyak ruang yang mereka butuhkan untuk menyimpan cadangan dan seberapa sering mereka perlu membuat cadangan.

Beberapa kemungkinan adalah:

• Media yang Dapat Dilepas.

Anda dapat menyimpan file cadangan di CD, DVD, disk Blu-Ray, atau USB flash drive, tetapi ini mungkin bukan ide yang bagus untuk cadangan yang lebih besar.

• Penyimpanan di awan.

Layanan cloud seperti Google Drive, Microsoft OneDrive, dan Apple iCloud juga dapat digunakan untuk mencadangkan file.

Layanan yang memungkinkan Anda menyimpan dan menyinkronkan file di cloud juga dapat digunakan sebagai cadangan cloud.

Namun, untuk menghindari pelanggaran data, bisnis perlu memastikan bahwa cadangan disimpan dalam format terenkripsi dan di server yang aman.

NAS singkatan dari "network-attached storage".

Bisnis yang perlu menyimpan banyak data mungkin merasa terbantu dengan menggunakan perangkat NAS yang dapat menyimpan banyak data dan dapat diakses melalui jaringan.

• Redundansi.

Menyiapkan sistem redundan atau hard drive ekstra yang merupakan salinan dari hard drive sistem sensitif pada titik waktu tertentu adalah arti dari redundansi.

Jika Anda tidak ingin kehilangan file asli jika terjadi bencana, penting untuk menyimpan salinannya di tempat yang berbeda.

Cadangan harus dienkripsi untuk mencegah orang yang tidak berwenang mengaksesnya, dan harus disimpan di tempat yang aman.

Misalnya, bisnis atau organisasi besar harus memikirkan untuk menyimpan satu salinan cadangan di lokasi dan lainnya di luar lokasi, baik melalui layanan data terpisah atau di server luar lokasi milik organisasi atau sistem pita digital.

Penggunaan cadangan

Digunakan dalam:	Keterangan:
Mencadangkan dan memulihkan data:	Salah satu cara utama sistem cadangan digunakan adalah untuk menyimpan dan memulihkan data. Tidak peduli apakah Anda seorang individu atau bisnis, penting untuk memiliki sistem cadangan untuk melindungi data dan file Anda agar tidak hilang, diubah, atau terinfeksi oleh malware. Dengan sistem cadangan, Anda dapat dengan cepat mendapatkan kembali data dan file yang hilang atau rusak, mencegah downtime dan kehilangan pekerjaan.
Pemulihan dari Bencana:	Untuk memulihkan dari bencana, Anda juga memerlukan sistem cadangan. Bencana alam seperti banjir, kebakaran, dan gempa bumi dapat menghancurkan perangkat penyimpanan data fisik dan pusat data, menyebabkan banyak data hilang. Dengan sistem cadangan, Anda bisa mendapatkan kembali data dan file Anda dengan cepat dari server jarak jauh atau cloud. Ini membuat bisnis Anda tetap berjalan dan mengurangi waktu henti.
Pembaruan dan Peningkatan Sistem:	Lain waktu ketika sistem cadangan berguna adalah ketika sistem sedang diperbarui atau ditingkatkan. Peningkatan dan pembaruan sistem terkadang dapat menyebabkan masalah dan kehilangan data yang tidak Anda harapkan, terutama jika pembaruan gagal atau tidak dilakukan dengan benar. Dengan sistem cadangan, Anda dapat dengan mudah mengembalikan sistem Anda seperti sebelum pembaruan. Ini memastikan bahwa tidak ada data atau file penting Anda yang hilang atau rusak selama pembaruan.
Persyaratan Kepatuhan dan Hukum:	Di banyak industri, persyaratan kepatuhan dan hukum mengatakan bahwa jenis data dan file tertentu harus disimpan dan dilindungi untuk jangka waktu tertentu. Dengan sistem pencadangan yang mudah digunakan, Anda dapat menyimpan dan melindungi data dan file Anda, memastikan Anda mengikuti semua hukum dan peraturan.
Mencadangkan dan memulihkan aplikasi:	Sistem cadangan penting untuk lebih dari sekadar mencadangkan dan memulihkan data. Penting juga untuk melindungi dan melestarikan aplikasi. Aplikasi sering kali memiliki data, konfigurasi, dan pengaturan penting yang dapat hilang atau rusak, menyebabkan banyak waktu henti dan hilangnya produktivitas. Dengan sistem cadangan, mudah untuk mendapatkan kembali data dan pengaturan aplikasi Anda, yang membuat bisnis Anda tetap berjalan.

Kesimpulan

Pada akhirnya, sistem cadangan adalah bagian penting dari kotak peralatan insinyur mana pun.

Ini memberi Anda ketenangan pikiran dan memastikan bahwa data dan pekerjaan Anda yang berharga aman dari hal-hal yang dapat terjadi tiba-tiba dan menyebabkan kehilangan data.

Dengan mempelajari berbagai jenis sistem pencadangan dan menggunakan cara terbaik untuk menyiapkannya, Anda dapat melindungi pekerjaan Anda dan menjaganya tetap aman untuk masa mendatang.

Jadi, lain kali Anda mengerjakan sesuatu yang penting, pastikan Anda menyiapkan sistem cadangan untuk mengurangi risiko kehilangan segalanya.

Sebagai insinyur, kita harus selalu siap menghadapi hal yang tidak terduga dan berusaha melakukan pekerjaan terbaik kita.

Jika Anda memiliki sistem cadangan yang baik, Anda dapat yakin bahwa semua kerja keras Anda aman dan sehat, apa pun masalah yang muncul.