Demistificare L'Arretrato Nell'Ingegneria

Se stai studiando ingegneria o sei un ingegnere, potresti aver sentito la parola "arretrato" usata molto nel tuo campo.

Ma ti sei mai chiesto cos'è un arretrato e perché è così importante nei progetti di ingegneria?

Il backlog è più di un semplice elenco di attività o ordini che non sono stati ancora completati.

È uno strumento potente che può creare o distruggere un progetto e, se sai come usarlo bene, puoi rendere il progetto un successo.

In questo post del blog parleremo dell'arretrato nell'ingegneria, compresi i suoi diversi tipi, ruoli e importanza.

Quindi, continua a leggere se vuoi portare i tuoi progetti di ingegneria al livello successivo.

Comprensione delle definizioni degli arretrati e dell'importanza nell'ingegneria

Definizione formale:

1. Un accumulo di ordini che promettono lavoro e profitti futuri 2. Un accumulo di materiali non lavorati o compiti non eseguiti.

Nell'ingegneria e nella gestione dei progetti, un backlog è un elenco di attività che devono essere eseguite e quanto sono importanti.

Aiuta i team a pianificare i dettagli prima che passino troppo tempo a pianificare l'ambito e le priorità aziendali.

L'elenco delle cose da fare:

Il team del prodotto decide su quali progetti lavorare successivamente e il backlog viene utilizzato da tutti i team nel ciclo di sviluppo per tenere traccia e stabilire le priorità delle proprie attività mentre lavorano per la consegna del prodotto.

Gli elementi più importanti sono in cima al product backlog, quindi il team sa su cosa lavorare per primo.

User story, correzioni di bug e aggiornamenti di prodotto sono tutte cose comuni da inserire in un backlog di prodotto.

Il team di sviluppo non lavora con il backlog tutto in una volta.

Invece, ne fanno piccoli pezzi alla volta, chiamati "sprint".

La pulizia o il perfezionamento del backlog viene eseguito regolarmente per assicurarsi che le attività di ogni sprint siano chiare e fattibili.

Quanto sono importanti gli arretrati:

Un backlog agile con priorità ben definite semplifica la pianificazione di rilasci e iterazioni, definisce le aspettative con le parti interessate e altri team e rende il tempo di progettazione un bene fisso.

Un product backlog ben organizzato aiuta il team a definire e comprendere chiaramente gli obiettivi e i requisiti di un progetto, a stabilire le priorità delle attività in base alla loro importanza, a prendere decisioni informate su ciò su cui lavorare successivamente e ad adattarsi continuamente ai requisiti e alle priorità in evoluzione, che rende i processi di sviluppo più flessibili ed efficienti.

Gestione dell'arretrato:

La gestione del backlog è il processo mediante il quale i team aggiungono, modificano, ripuliscono e classificano il backlog per assicurarsi che gli utenti ottengano prima le funzionalità più importanti.

Un arretrato completo può danneggiare lo sviluppo del software, perché richiede più tempo per immettere un prodotto sul mercato e lo rende meno efficace.

Il ripristino dell'arretrato può essere una parte fondamentale per rimettere in carreggiata un progetto e promuovere la creatività che è così importante per uno sviluppo software di successo.

Arretrato può anche significare:

In contabilità e finanza, un arretrato è una grande quantità di lavoro che deve essere svolto, come ordini di vendita che devono essere compilati o documenti finanziari che devono essere elaborati.

Un arretrato può essere buono o cattivo, a seconda di come influisce sulla situazione.

Da un lato, potrebbe significare che le vendite stanno aumentando, ma dall'altro, le aziende di solito cercano di evitare gli arretrati perché potrebbero significare che stanno diventando meno efficienti o non possono soddisfare la domanda.

Sbloccare il potere dell'arretrato: come evitare le scadenze e aumentare lo stress!

Ancora difficile da capire? Permettimi di cambiare un po' il punto di vista:

Sei stufo di finire le cose in tempo e nel budget? Ti manca l'eccitazione di una scadenza in arrivo e il dolce sapore del panico? Beh, non preoccuparti, perché so proprio cosa fare: arretrato! Sì hai ragione.

Lascia che gli ordini e le attività si accumulino e presto avrai più lavoro di quello che sai con cosa farne.

Dì addio alle cose da fare e ciao agli attacchi di cuore causati dallo stress.

Chi se ne frega di fare soldi ed essere efficiente?

Ok, quello era solo uno scherzo fatto per sembrare uno spot televisivo.

Ora torniamo alla spiegazione.

Product Backlog vs Sprint Backlog: Differenze chiave

Il product backlog e lo sprint backlog sono due strumenti importanti per organizzare progetti di sviluppo software in metodologie Agile.

Entrambi i backlog sono parti importanti di qualsiasi progetto di sviluppo software, ma i loro ambiti e obiettivi sono diversi.

Arretrato di prodotti:

Il Product Owner crea un elenco di funzionalità da aggiungere al progetto prima dell'inizio del progetto.

Questo elenco è chiamato "product backlog".

Fornisce una panoramica dell'intero prodotto, inclusi sia gli obiettivi e i principi di base che altre parti che hanno maggiori probabilità di cambiare.

È in continua evoluzione e può essere modificato in qualsiasi momento per riflettere i cambiamenti nel mercato o il feedback dei clienti.

Il product backlog è uno dei modi più importanti per il team di sviluppo e le parti interessate per parlare di ciò che deve essere costruito e perché.

È anche un documento vivo che offre all'intero team di sviluppo un'unica fonte di verità da utilizzare durante tutto il progetto.

Arretrato Sprint:

D'altra parte, uno sprint backlog è un sottoinsieme del product backlog che include solo gli elementi del product backlog che possono essere completati durante ogni agile sprint.

Fa risaltare maggiormente il lavoro del prodotto durante un certo periodo di tempo.

Lo sprint backlog è composto da elementi del product backlog, ma solo da quelli che possono essere completati durante ogni agile sprint.

Durante lo sprint planning meeting, il team decide su quali elementi del product backlog lavorerà durante lo sprint.

È qui che viene creato lo sprint backlog.

Una volta che tutti sono d'accordo, gli elementi e i passaggi per completarli sono impostati per l'intero sprint.

Uno sprint backlog è diverso da un product backlog in quanto può essere modificato solo durante uno sprint planning meeting.

Ciò che è diverso:

• Ambito: il product backlog offre una panoramica di tutte le funzionalità da aggiungere a un progetto, mentre lo sprint backlog si concentra su ciò che deve essere fatto in ogni agile sprint.
• Scopo: il product backlog è uno strumento di comunicazione tra il team di sviluppo e le parti interessate, fornendo una comprensione condivisa di ciò che deve essere costruito e perché.

Il team di sviluppo utilizza lo sprint backlog per pianificare e svolgere il lavoro durante uno sprint specifico.

• Flessibilità: il product backlog è un documento vivo che può essere aggiornato in qualsiasi momento per riflettere i cambiamenti del mercato o il feedback dei clienti.

Durante uno sprint, lo sprint backlog è bloccato e le modifiche possono essere apportate solo durante uno sprint planning meeting.

Gestione e mantenimento degli arretrati: ruoli e responsabilità

Tenere traccia e gestire gli arretrati è una parte fondamentale dello sviluppo del software Agile.

Ecco i ruoli e le responsabilità più importanti quando si tratta di gestire e tenere il passo con gli arretrati.

Responsabilità del Product Owner:

• Il Product Owner è responsabile della gestione e del mantenimento del Product Backlog, inclusa la scomposizione degli elementi in user story.
• Sono responsabili dell'organizzazione e della manutenzione del Product Backlog, inclusi il suo contenuto, la disponibilità e l'ordinazione.
• Garantiscono che l'arretrato sia in linea con gli obiettivi generali del progetto e che il team stia lavorando su attività importanti e preziose.

Responsabilità del team di sviluppo:

• Il Team di Sviluppo è responsabile della trasformazione del Product Backlog in parti incrementali di funzionalità.
• Possiedono lo Sprint Backlog e sono responsabili di decidere quali elementi includere e come assegnargli la priorità.
• Forniscono stime per gli elementi del Product Backlog durante le sessioni di pianificazione dello sprint.
• Creano lo Sprint Backlog, che è un insieme di elementi del product backlog selezionati per lo sprint, insieme a un piano per fornire l'incremento del prodotto mentre si realizza l'obiettivo dello sprint.
• Eseguono il lavoro dallo Sprint Backlog e lo modificano e lo aggiornano non appena sono disponibili nuove informazioni.

I compiti di uno Scrum Master sono:

• Lo Scrum Master facilita gli eventi Scrum e aiuta tutti a comprendere la teoria, le pratiche, le regole e i valori di Scrum.
• Possono essere coinvolti nel processo di modifica dell'arretrato, ma non hanno l'autorità per apportare modifiche autonomamente.

Collaborazione e dialogo tra di loro:

• Sebbene il Product Owner sia l'unico responsabile del mantenimento del Product Backlog, il suo perfezionamento dovrebbe essere uno sforzo collaborativo in cui il resto dello Scrum Team contribuisce con le sue conoscenze, intuizioni ed esperienza sul progetto fino a quel momento.
• L'intero team lavora e contribuisce al backlog del prodotto, ma alla fine spetta al team di sviluppo trasformarlo in un software funzionante.

In breve, il Product Owner è responsabile del Product Backlog e il Team di Sviluppo è responsabile dello Sprint Backlog.

Lo Scrum Master gestisce le riunioni Scrum e si assicura che tutti comprendano la teoria, le pratiche, le regole e i valori di Scrum.

Il team lavora insieme e parla per assicurarsi che entrambi gli arretrati siano corretti, aggiornati e in linea con gli obiettivi generali del progetto.

Il team di sviluppo ha il compito di trasformare gli elementi del Product Backlog in software che funzioni, mentre il Product Owner si assicura che il backlog sia in linea con gli obiettivi generali del progetto.

Tecniche di affinamento e prioritizzazione del backlog

Gestione e mantenimento degli arretrati: ruoli e responsabilità

I backlog sono una parte importante della gestione dei progetti Agile e devono essere gestiti e mantenuti aggiornati.

Questo articolo parla di quali sono i ruoli e le responsabilità del team Scrum quando si tratta di gestire e tenere traccia del prodotto e degli sprint backlog.

Product Owner e Product Backlog

Il Product Owner è responsabile della gestione e dell'aggiornamento del product backlog, che è un documento vivo che cambia in base alle esigenze aziendali, al mercato e alla tecnologia.

La roadmap e i suoi requisiti vengono utilizzati per creare il product backlog, che è un elenco di lavoro per il team di sviluppo classificato in base alla sua importanza.

Le cose più importanti sono in alto in modo che possano essere lavorate per prime.

Il Product Owner è responsabile di mantenere il product backlog organizzato e aggiornato.

Ciò include la suddivisione degli elementi in storie utente.

Decidono come ordinare le attività nell'arretrato e si assicurano che si adattino agli obiettivi generali del progetto.

Il Product Owner può modificare o riordinare le attività nel backlog in qualsiasi momento in base al feedback dei clienti o ai nuovi requisiti.

Ma una volta che i lavori sono in corso, non dovrebbero esserci troppi cambiamenti.

Durante le sessioni per ripulire il backlog del prodotto e pianificare gli sprint, i punti della storia vengono utilizzati per stimare i PBI.

Questa è solo un'idea approssimativa delle dimensioni.

Il Product Owner può avere un effetto sul Team di sviluppo aiutandolo a capire e scegliere i compromessi, ma la stima finale viene fatta dalle persone che faranno il lavoro.

Team di sviluppo e Sprint Backlog

Il Team di Sviluppo ha il compito di trasformare gli elementi del Product Backlog in parti di funzionalità che possono essere utilizzate insieme.

Anche se il Product Owner è l'unico incaricato di tenere traccia del Product Backlog, il resto dello Scrum Team dovrebbe contribuire a migliorarlo condividendo le proprie conoscenze, intuizioni ed esperienze con il progetto fino a quel momento.

L'intero team lavora e aggiunge al backlog del prodotto, ma è compito del team di sviluppo trasformarlo in software che può essere utilizzato.

Il Team di Sviluppo è responsabile dello Sprint Backlog, che è un sottoinsieme del Product Backlog.

Lo Sprint Backlog contiene le cose più importanti del Product Backlog così come altre cose che devono essere fatte, come User Story, Task, Use Case e Test.

Nello Sprint Backlog, gli sviluppatori possono trovare attività semplici su cui lavorare durante lo sprint in corso.

Contiene anche storie che descrivono il valore utente di alto livello del prodotto e attività dettagliate che suddividono la storia dell'utente in passaggi semplici e fattibili per lo sviluppo.

Il Team di Sviluppo ha il compito di scegliere cosa inserire nello Sprint Backlog e quanto sia importante ogni elemento.

È possibile aggiungere allo Sprint Backlog User Story, Attività, Casi d'uso, Test e qualsiasi altro elemento che suddivide gli elementi selezionati del Product Backlog.

Durante ogni Daily Scrum meeting (riunione giornaliera), i membri del team rivedono i propri progressi rispetto alle attività pianificate nello Sprint Backlog per vedere se sono sulla buona strada per raggiungere questo obiettivo di sprint.

Se ci sono bug importanti o modifiche alle funzionalità sulla Roadmap, possono cambiare o aggiornare le loro priorità nello Sprint Backlog.

Tecniche di affinamento e prioritizzazione del backlog

Nella gestione del progetto Agile, l'utilizzo di efficaci tecniche di perfezionamento e definizione delle priorità del backlog può aiutare a migliorare i risultati del progetto e il suo funzionamento.

Il perfezionamento del backlog è un processo continuo che assicura che le aspettative degli utenti, il feedback dal mercato e la consegna del progetto rimangano sincronizzati.

Le sessioni di pulizia del backlog vengono utilizzate per rivalutare le priorità, pulire e organizzare il backlog del prodotto e rendere più produttiva la pianificazione dello sprint.

Il vantaggio principale del perfezionamento del backlog è assicurarsi che gli elementi in cima all'elenco siano pertinenti, dispongano di informazioni sufficienti e dispongano di una stima.

La definizione efficace delle priorità inizia molto tempo prima che tu possa arrivare all'arretrato.

Innanzitutto, dovrai elaborare un piano per il tuo prodotto.

Ciò offre al team un modo per misurare quanto stanno andando bene in relazione a una serie condivisa di obiettivi e progetti.

La prioritizzazione del backlog è necessaria per organizzare gli elementi nel backlog del prodotto (come User story, bug, picchi, ecc.) in modo che possano essere creati e rilasciati nell'ordine corretto.

Tipi di arretrati e loro gestione in diversi settori

Tipi di arretrati

Lo sviluppo del prodotto richiede di mettere le funzionalità in ordine di importanza e di metterle in pratica.

Esistono tre tipi principali di backlog utilizzati per questo:

• Arretrato di prodotto.

Il Product Backlog è un piano a lungo termine per il prodotto che include funzionalità a cui non è stata ancora assegnata la priorità per il rilascio.

È un documento vivo che cambia con l'arrivo di nuove informazioni e feedback.

Suddivide la visione in cose specifiche che possono essere fatte e aggiunge valore al prodotto.

• Arretrato di rilascio.

Il Release Backlog è una parte del Product Backlog che elenca le funzionalità che verranno fornite in una determinata versione.

È fatto selezionando gli elementi dal Product Backlog in base a quanto sono importanti e se possono essere fatti.

• Sprint arretrato.

Lo Sprint Backlog è una parte del Release Backlog che elenca le funzionalità che verranno consegnate in uno sprint specifico.

È fatto selezionando gli elementi dal Release Backlog in base a quanto sono importanti e se possono essere fatti o meno.

Gestione degli arretrati in diversi settori

Diversi settori hanno modi diversi di gestire i loro arretrati.

Ecco alcuni esempi:

• Sviluppo software.

Metodi agili come Scrum o Kanban vengono utilizzati per gestire gli arretrati nello sviluppo del software.

I team Scrum lavorano in "sprint", che sono periodi limitati nel tempo in cui lavorano su compiti specifici dello "Sprint Backlog".

Ogni giorno, il team ha riunioni "in piedi" in cui parlano di come stanno andando le cose e di eventuali problemi che stanno avendo.

In Kanban, gli elementi di lavoro vengono visualizzati su una lavagna con colonne che mostrano dove si trovano nel processo di esecuzione.

Man mano che gli elementi di lavoro si spostano attraverso fasi diverse, i membri del team li spostano da una colonna all'altra.

• Gestione del progetto.

Nella gestione dei progetti, strumenti come Trello e Jira possono essere utilizzati per tenere traccia degli arretrati.

Con questi strumenti, gli utenti possono creare schede con elenchi che mostrano le diverse fasi di un progetto.

Gli elementi di lavoro possono essere aggiunti e spostati tra questi elenchi man mano che si spostano attraverso fasi diverse.

Gestione di Scrum e Backlog

Backlog del prodotto di Scrum

Lo Scrum Product Backlog è un elenco di elementi, funzionalità e attività per un progetto che sono classificati in base alla loro importanza.

Non dovrebbe avere informazioni dettagliate su ciò che è necessario.

Invece, i requisiti finali vengono stabiliti durante lo sprint, insieme al cliente.

Le User story, che mostrano il lavoro che deve essere svolto per fornire un prodotto o un servizio, possono essere aggiunte allo Scrum Product Backlog.

Ogni elemento nello Scrum Product Backlog deve avere un qualche tipo di valore per il cliente.

Lo Scrum Team può anche utilizzare altri artefatti, come un riepilogo dei diversi ruoli utente, descrizioni del flusso di lavoro, linee guida dell'interfaccia utente, storyboard o prototipi dell'interfaccia utente, ma questi non sostituiscono lo Scrum Product Backlog.

Invece, aggiungono e spiegano ciò che dice.

Arretrato logistico

A seconda di ciò di cui si parla, il termine "arretrato logistico" può significare cose diverse.

Nella gestione della catena di approvvigionamento, un arretrato è costituito da tutti i prodotti che sono stati ordinati dai clienti ma non sono ancora stati spediti.

Ciò include cose come il numero dell'ordine di lavoro, il numero del prodotto, la data di consegna, l'importo e lo stato dell'ordine.

Un arretrato fa bene al business perché mostra che i clienti sono disposti a pagare per ordini che non sono stati ancora completati.

Ma se le scadenze non vengono rispettate e gli ordini non vengono spediti in tempo, l'arretrato si trasforma in ordini arretrati, il che può essere dannoso per il business.

Nella logistica dei container portuali, un arretrato si verifica quando i container di spedizione si accumulano nei porti a causa di problemi nella catena di approvvigionamento causati da cose come le politiche COVID-19 e più persone che desiderano merci.

Questo tipo di arretrato nella logistica può rendere le spedizioni più lunghe e più costose per le aziende.

MAINTENANCE BACKLOG: Cos'è e come si calcola il Backlog?

Suggerimento: attiva il pulsante dei sottotitoli se ne hai bisogno. Scegli "traduzione automatica" nel pulsante delle impostazioni, se non hai familiarità con la lingua parlata. Potrebbe essere necessario fare clic sulla lingua del video prima che la tua lingua preferita diventi disponibile per la traduzione.

Casi d'uso

Usato in:	Descrizione:
Sviluppo software:	Il backlog viene spesso utilizzato per tenere traccia dell'avanzamento di un progetto nello sviluppo del software. Ha un elenco di tutte le funzionalità, i bug e le attività che devono essere eseguite prima che il prodotto finale possa essere realizzato. Il team lavora sugli elementi nel backlog nell'ordine che ha più senso per il progetto. Il backlog può essere utilizzato per tenere traccia di ciò che deve essere fatto, chi è responsabile di ogni attività e quando ogni attività è dovuta. È uno strumento che i team di sviluppo software possono non fare a meno se vogliono assicurarsi di spedire prodotti di alta qualità in tempo.
Produzione:	Nella produzione, l'arretrato può essere utilizzato per tenere traccia di come i materiali e i prodotti si spostano attraverso il processo di produzione. Ad esempio, è possibile creare un arretrato per tenere traccia di quanti prodotti non finiti devono essere completati prima che un ordine possa essere evaso. L'arretrato può essere utilizzato per garantire che il processo di produzione si svolga senza intoppi e che gli ordini vengano evasi in tempo.
Costruzione:	L'arretrato può essere utilizzato nella costruzione per tenere traccia dello stato di avanzamento di un progetto e assicurarsi che tutte le attività vengano eseguite in tempo. Il backlog per assicurarsi che ogni attività venga eseguita nell'ordine corretto e che il progetto proceda come previsto.
Finanza:	In ambito finanziario, l'arretrato è un modo per tenere traccia dei pagamenti o delle fatture che non sono ancora stati elaborati e devono essere elaborati. Ad esempio, è possibile creare un arretrato per tenere traccia di quante fatture scadute non sono state pagate. L'arretrato può essere utilizzato per assicurarsi che tutti i pagamenti vengano elaborati in tempo e che il flusso di cassa dell'azienda sia ben gestito.

Conclusione

In ingegneria, il backlog è una parte importante della gestione del progetto e comprenderne l'importanza può avere un enorme effetto sul successo di un progetto.

È importante comprendere appieno il concetto di "arretrato" per gestire il backlog di prodotto o lo sprint backlog e utilizzare tecniche efficaci per perfezionare e stabilire le priorità.

Ma è importante tenere presente che la gestione dell'arretrato non è una cosa da fare una volta sola.

Deve essere migliorato e prestato attenzione durante tutto il ciclo di vita del progetto.

In qualità di ingegnere, sapere come gestire il tuo arretrato può fare la differenza tra un progetto che funziona e uno che non funziona.

Quindi, usa il potere del backlog a tuo vantaggio e non smettere mai di perfezionarlo e migliorarlo per ottenere i migliori risultati.