Demystificerende Achterstand In Engineering

Als je ingenieur studeert of ingenieur bent, heb je het woord 'achterstand' misschien veel gehoord in je vakgebied.

Maar heb je je ooit afgevraagd wat een backlog is en waarom het zo belangrijk is in engineeringprojecten?

Backlog is meer dan alleen een lijst met taken of bestellingen die nog niet zijn uitgevoerd.

Het is een krachtige tool die een project kan maken of breken, en als je weet hoe je het goed moet gebruiken, kun je het project tot een succes maken.

In deze blogpost zullen we het hebben over backlog in engineering, inclusief de verschillende soorten, rollen en belangrijkheid.

Dus blijf lezen als u uw technische projecten naar een hoger niveau wilt tillen.

Achterstanden begrijpen Definities en belang in engineering

Formele definitie:

1. Een opeenstapeling van orders die toekomstig werk en winst beloven. 2. Een opeenstapeling van onverwerkte materialen of niet-uitgevoerde taken.

Bij engineering en projectmanagement is een achterstand een lijst met taken die moeten worden uitgevoerd en hoe belangrijk ze zijn.

Het helpt teams de details te plannen voordat ze te veel tijd besteden aan het plannen van de reikwijdte en zakelijke prioriteiten.

De lijst met dingen om te doen:

Het productteam beslist aan welke projecten het vervolgens gaat werken, en de achterstand wordt door alle teams in de ontwikkelingscyclus gebruikt om hun taken bij te houden en prioriteiten te stellen terwijl ze werken aan de levering van het product.

De belangrijkste items staan ​​bovenaan de product backlog, zodat het team weet waar het eerst aan moet werken.

Gebruikersverhalen, bugfixes en productupdates zijn allemaal gebruikelijke dingen om op een productachterstand te plaatsen.

Het ontwikkelteam werkt de achterstand niet in één keer weg.

In plaats daarvan doen ze er kleine stukjes tegelijk van, "sprints" genoemd.

Backlog-grooming of -verfijning wordt regelmatig gedaan om ervoor te zorgen dat de taken van elke sprint duidelijk en uitvoerbaar zijn.

Hoe belangrijk achterstanden zijn:

Een goed geprioriteerde agile backlog maakt het plannen van releases en iteraties eenvoudiger, schept verwachtingen bij belanghebbenden en andere teams en maakt van engineeringtijd een vaste waarde.

Een goed georganiseerde productachterstand helpt het team om de doelen en vereisten van een project duidelijk te definiëren en te begrijpen, taken te prioriteren op basis van hoe belangrijk ze zijn, weloverwogen beslissingen te nemen over waaraan vervolgens moet worden gewerkt en zich continu aan te passen aan veranderende vereisten en prioriteiten. Waardoor ontwikkelingsprocessen flexibeler en efficiënter worden.

Achterstandsbeheer:

Backlog management is het proces waarbij teams de backlog aanvullen, wijzigen, opruimen en rangschikken om ervoor te zorgen dat gebruikers eerst de belangrijkste functies krijgen.

Een volledige achterstand kan softwareontwikkeling schaden doordat het langer duurt om een ​​product op de markt te brengen en het minder goed maakt.

Het herstellen van de achterstand kan een belangrijk onderdeel zijn om een ​​project weer op de rails te krijgen en de creativiteit te bevorderen die zo belangrijk is voor succesvolle softwareontwikkeling.

Achterstand kan ook betekenen:

In de boekhouding en financiën is een achterstand een grote hoeveelheid werk die moet worden gedaan, zoals verkooporders die moeten worden ingevuld of financiële documenten die moeten worden verwerkt.

Een achterstand kan goed of slecht zijn, afhankelijk van hoe het de situatie beïnvloedt.

Aan de ene kant zou het kunnen betekenen dat de verkoop omhoog gaat, maar aan de andere kant proberen bedrijven meestal achterstanden te vermijden omdat ze zouden kunnen betekenen dat ze minder efficiënt worden of niet aan de vraag kunnen voldoen.

Ontgrendel de kracht van backlog: hoe u deadlines kunt vermijden en stress kunt verhogen!

Nog steeds moeilijk te begrijpen? Laat me het standpunt een beetje veranderen:

Ben je het zat om dingen op tijd en binnen budget af te ronden? Mis je de opwinding van een naderende deadline en de zoete smaak van paniek? Nou, maak je geen zorgen, want ik weet precies wat ik moet doen: achterstand! Ja, je hebt gelijk.

Laat die bestellingen en taken maar opstapelen, en je hebt al snel meer werk dan je weet wat je ermee moet doen.

Zeg maar dag tegen dingen gedaan krijgen en hallo tegen hartaanvallen veroorzaakt door stress.

Wie geeft er om geld verdienen en efficiënt zijn?

Oké, dat was maar een grap gemaakt om eruit te zien als een tv-reclame.

Laten we nu teruggaan naar de uitleg.

Product Backlog versus Sprint Backlog: belangrijkste verschillen

De product backlog en de sprint backlog zijn twee belangrijke tools voor het organiseren van softwareontwikkelingsprojecten in Agile-methodieken.

Beide achterstanden zijn belangrijke onderdelen van elk softwareontwikkelingsproject, maar hun reikwijdte en doelen zijn verschillend.

Achterstand van producten:

De Product Owner maakt een lijst met functies die aan het project kunnen worden toegevoegd voordat het project start.

Deze lijst wordt de "product backlog" genoemd.

Het geeft een overzicht van het hele product, inclusief zowel de basisdoelen en -principes als andere onderdelen die waarschijnlijk zullen veranderen.

Het verandert altijd en kan op elk moment worden gewijzigd om veranderingen in de markt of feedback van klanten weer te geven.

De product backlog is een van de belangrijkste manieren voor het ontwikkelteam en belanghebbenden om te praten over wat er gebouwd moet worden en waarom.

Het is ook een levend document dat het hele ontwikkelingsteam één enkele bron van waarheid geeft die gedurende het hele project kan worden gebruikt.

Sprint-achterstand:

Aan de andere kant is een sprintachterstand een subset van de productachterstand die alleen de items uit de productachterstand bevat die tijdens elke agile sprint kunnen worden voltooid.

Het laat het werk van het product gedurende een bepaalde periode meer opvallen.

De sprint backlog bestaat uit items uit de product backlog, maar alleen die items die tijdens elke agile sprint kunnen worden afgerond.

Tijdens het sprintplanningsoverleg bepaalt het team aan welke items uit de product backlog ze gaan werken tijdens de sprint.

Hier wordt de sprint backlog gemaakt.

Zodra iedereen het erover eens is, worden de items en stappen om ze te voltooien voor de hele sprint vastgelegd.

Een sprint backlog verschilt van een product backlog doordat deze alleen kan worden gewijzigd tijdens een sprintplanningsbijeenkomst.

Wat is anders:

• Scope: De product backlog geeft een overzicht van alle functies die aan een project kunnen worden toegevoegd, terwijl de sprint backlog zich richt op wat er moet gebeuren in elke agile sprint.
• Doel: De product backlog is een communicatiemiddel tussen het ontwikkelteam en belanghebbenden, dat een gedeeld begrip verschaft van wat er gebouwd moet worden en waarom.

Het ontwikkelteam gebruikt de sprintachterstand om werk te plannen en uit te voeren tijdens een specifieke sprint.

• Flexibiliteit: de product backlog is een levend document dat op elk moment kan worden bijgewerkt om veranderingen in de markt of feedback van klanten weer te geven.

Tijdens een sprint wordt de sprint backlog bevroren en kunnen er alleen wijzigingen worden aangebracht tijdens een sprint planningsoverleg.

Achterstanden beheren en onderhouden: rollen en verantwoordelijkheden

Het bijhouden en beheren van achterstanden is een belangrijk onderdeel van Agile softwareontwikkeling.

Hier zijn de belangrijkste rollen en verantwoordelijkheden als het gaat om het beheren en bijhouden van achterstanden.

Verantwoordelijkheden van de Product Owner:

• De Product Owner is verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van de Product Backlog, inclusief het uitsplitsen van items in user stories.
• Zij zijn verantwoordelijk voor het organiseren en onderhouden van de Product Backlog, inclusief de inhoud, beschikbaarheid en bestelling.
• Ze zorgen ervoor dat de achterstand aansluit bij de algemene projectdoelen en dat het team werkt aan belangrijke en waardevolle taken.

Verantwoordelijkheden van het ontwikkelteam:

• Het Development Team is verantwoordelijk voor het omzetten van de Product Backlog in incrementele stukjes functionaliteit.
• Zij zijn eigenaar van de Sprint Backlog en zijn verantwoordelijk voor het beslissen welke items moeten worden opgenomen en hoe deze te prioriteren.
• Ze geven schattingen voor Product Backlog Items tijdens sprintplanningsessies.
• Ze creëren de Sprint Backlog, een set product backlog-items die zijn geselecteerd voor de sprint, samen met een plan voor het leveren van de productincrement terwijl het sprintdoel wordt gerealiseerd.
• Ze voeren het werk uit de Sprint Backlog uit en passen deze aan en werken deze bij zodra er nieuwe informatie beschikbaar komt.

De taken van een Scrum Master zijn:

• De Scrum Master faciliteert Scrum-evenementen en helpt iedereen de Scrum-theorie, praktijken, regels en waarden te begrijpen.
• Ze kunnen betrokken zijn bij het proces om de backlog te wijzigen, maar ze hebben niet de bevoegdheid om zelf wijzigingen aan te brengen.

Samenwerken en met elkaar praten:

• Hoewel de Product Owner als enige verantwoordelijk is voor het onderhouden van de Product Backlog, moet de verfijning ervan een gezamenlijke inspanning zijn waarbij de rest van het Scrum Team bijdraagt ​​met zijn kennis, inzichten en ervaring met het project tot nu toe.
• Het hele team werkt en draagt ​​bij aan de product backlog, maar het is uiteindelijk aan het Development Team om er werkende software van te maken.

Kort gezegd is de Product Owner verantwoordelijk voor de Product Backlog en het Ontwikkelteam voor de Sprint Backlog.

De Scrum Master leidt Scrum-vergaderingen en zorgt ervoor dat iedereen de theorie, praktijken, regels en waarden van Scrum begrijpt.

Het team werkt samen en overlegt om ervoor te zorgen dat beide achterstanden correct, up-to-date en in overeenstemming met de algemene doelstellingen van het project zijn.

Het Development Team is verantwoordelijk voor het omzetten van items op de Product Backlog in software die werkt, terwijl de Product Owner ervoor zorgt dat de backlog in lijn is met de algemene doelen van het project.

Backlog Verfijning en Prioritering Technieken

Achterstanden beheren en onderhouden: rollen en verantwoordelijkheden

Backlogs zijn een belangrijk onderdeel van Agile projectmanagement en ze moeten worden beheerd en up-to-date gehouden.

Dit artikel gaat over wat de rollen en verantwoordelijkheden van het Scrum-team zijn als het gaat om het beheren en bijhouden van de product- en sprintachterstanden.

Product Owner en Product Backlog

De Product Owner is verantwoordelijk voor het beheren en bijwerken van de product backlog, een levend document dat verandert op basis van zakelijke behoeften, de markt en technologie.

De roadmap en de bijbehorende vereisten worden gebruikt om de productachterstand te maken, een lijst met werk voor het ontwikkelteam, gerangschikt op hoe belangrijk het is.

De belangrijkste dingen staan ​​bovenaan zodat daar als eerste aan gewerkt kan worden.

De Product Owner is verantwoordelijk voor het overzichtelijk en up-to-date houden van de product backlog.

Dit omvat het opsplitsen van items in gebruikersverhalen.

Ze beslissen hoe ze de taken op de backlog ordenen en zorgen ervoor dat ze passen bij de algemene doelen van het project.

De Product Owner kan op elk moment taken in de backlog wijzigen of herschikken op basis van feedback van klanten of nieuwe vereisten.

Maar als het werk eenmaal aan de gang is, zouden er niet al te veel veranderingen moeten zijn.

Tijdens sessies om de product backlog op te ruimen en sprints te plannen, worden storypoints gebruikt om PBI’s in te schatten.

Dit is slechts een ruw idee van grootte.

De Product Owner kan invloed hebben op het Ontwikkelteam door hen te helpen afwegingen te begrijpen en te kiezen, maar de uiteindelijke schatting wordt gemaakt door de mensen die het werk zullen doen.

Ontwikkelteam en Sprint Backlog

Het Development Team is verantwoordelijk voor het omzetten van de items op de Product Backlog in stukjes functionaliteit die samen kunnen worden gebruikt.

Hoewel de Product Owner de enige is die verantwoordelijk is voor het bijhouden van de Product Backlog, zou de rest van het Scrum Team moeten helpen deze te verbeteren door hun kennis, inzichten en ervaring met het project tot nu toe te delen.

Het hele team werkt aan en voegt toe aan de product backlog, maar het is de taak van het Development Team om er bruikbare software van te maken.

Het Ontwikkelteam is verantwoordelijk voor de Sprint Backlog, een subset van de Product Backlog.

De Sprint Backlog bevat de belangrijkste dingen uit de Product Backlog en andere dingen die gedaan moeten worden, zoals User Stories, Taken, Use Cases en Tests.

In de Sprint Backlog kunnen ontwikkelaars eenvoudige taken vinden om aan te werken tijdens de huidige sprint.

Het heeft ook verhalen die de gebruikerswaarde op hoog niveau van het product beschrijven en gedetailleerde taken die het gebruikersverhaal opsplitsen in eenvoudige, uitvoerbare stappen voor ontwikkeling.

Het Ontwikkelteam is verantwoordelijk voor het kiezen van wat er in de Sprint Backlog komt en hoe belangrijk elk item is.

User Stories, Tasks, Use Cases, Tests en alle andere items die geselecteerde Product Backlog-items afbreken, kunnen aan de Sprint Backlog worden toegevoegd.

Tijdens elke Daily Scrum-bijeenkomst (dagelijkse bijeenkomst) bekijken teamleden hun voortgang ten opzichte van hun geplande taken in de Sprint Backlog om te zien of ze op schema liggen om dit sprintdoel te bereiken.

Als er belangrijke bugs of wijzigingen zijn in de functies op de Roadmap, kunnen deze hun prioriteiten in de Sprint Backlog wijzigen of bijwerken.

Backlog Verfijning en Prioritering Technieken

Bij Agile-projectmanagement kan het gebruik van effectieve backlog-verfijning en prioriteringstechnieken helpen de resultaten van het project en hoe goed het werkt te verbeteren.

Achterstallige verfijning is een continu proces dat ervoor zorgt dat de verwachtingen van gebruikers, feedback van de markt en projectoplevering allemaal synchroon blijven.

Backlog Grooming-sessies worden gebruikt om prioriteiten opnieuw te evalueren, de productachterstand op te schonen en te organiseren en de sprintplanning productiever te maken.

Het belangrijkste voordeel van achterstandverfijning is ervoor te zorgen dat de items bovenaan uw lijst relevant zijn, voldoende informatie bevatten en een schatting hebben.

Effectieve prioritering begint lang voordat je zelfs maar bij de backlog bent.

Eerst moet u een plan voor uw product bedenken.

Dit geeft het team een ​​manier om te meten hoe goed ze het doen in relatie tot een gedeelde reeks doelen en projecten.

Backlog prioritering is nodig om de items in de product backlog (zoals User stories, bugs, spikes, etc.) zo te organiseren dat ze in de juiste volgorde gebouwd en vrijgegeven kunnen worden.

Soorten achterstanden en hun beheer in verschillende industrieën

Soorten achterstanden

Productontwikkeling vereist dat functies op volgorde van belangrijkheid worden gezet en in actie worden gebracht.

Er zijn drie hoofdtypen backlogs die hiervoor worden gebruikt:

• Productachterstand.

De Product Backlog is een langetermijnplan voor het product dat functies bevat die nog geen prioriteit hebben gekregen voor release.

Het is een levend document dat verandert als er nieuwe informatie en feedback binnenkomt.

Het splitst de visie op in specifieke dingen die kunnen worden gedaan en waarde toevoegen aan het product.

• Achterstand vrijgeven.

De Release Backlog is een onderdeel van de Product Backlog waarin de functionaliteiten worden opgesomd die in een bepaalde release zullen worden geleverd.

Het wordt gemaakt door items uit de Product Backlog te kiezen op basis van hoe belangrijk ze zijn en of ze kunnen worden gedaan.

• Sprint-achterstand.

De Sprint Backlog is een onderdeel van de Release Backlog die de features opsomt die in een specifieke sprint geleverd zullen worden.

Het wordt gemaakt door items uit de Release Backlog te kiezen op basis van hoe belangrijk ze zijn en of ze al dan niet kunnen worden gedaan.

Achterstandsbeheer in verschillende industrieën

Verschillende sectoren hebben verschillende manieren om met hun achterstanden om te gaan.

Hier zijn enkele voorbeelden:

• Software ontwikkeling.

Agile-methoden zoals Scrum of Kanban worden gebruikt om achterstanden in softwareontwikkeling aan te pakken.

Scrumteams werken in "sprints", dit zijn tijdgebonden perioden waarin ze werken aan specifieke taken uit de "Sprint Backlog".

Elke dag heeft het team "stand-up" meetings waar ze praten over hoe het gaat en welke problemen ze hebben.

In Kanban worden werkitems weergegeven op een bord met kolommen die aangeven waar ze bezig zijn.

Terwijl werkitems door verschillende stadia gaan, verplaatsen teamleden ze van de ene kolom naar de andere.

• Project management.

Bij projectmanagement kunnen tools als Trello en Jira worden gebruikt om achterstanden bij te houden.

Met deze tools kunnen gebruikers borden maken met lijsten die de verschillende stadia van een project laten zien.

Werkitems kunnen worden toegevoegd aan en verplaatst tussen deze lijsten terwijl ze door verschillende stadia gaan.

Scrum- en backlogbeheer

Scrum-productachterstand

De Scrum Product Backlog is een lijst met items, functies en taken voor een project, gerangschikt op hoe belangrijk ze zijn.

Het mag geen gedetailleerde informatie bevatten over wat nodig is.

In plaats daarvan worden tijdens de sprint samen met de klant de definitieve eisen gesteld.

Gebruikersverhalen, die het werk laten zien dat gedaan moet worden om een ​​product of dienst te leveren, kunnen worden toegevoegd aan de Scrum Product Backlog.

Elk item in de Scrum Product Backlog moet een bepaalde waarde hebben voor de klant.

Het Scrum Team kan ook andere artefacten gebruiken, zoals een samenvatting van verschillende gebruikersrollen, workflowbeschrijvingen, richtlijnen voor gebruikersinterfaces, storyboards of prototypen van gebruikersinterfaces, maar deze vervangen de Scrum Product Backlog niet.

In plaats daarvan vullen ze aan en leggen ze uit wat er staat.

Logistieke achterstand

Afhankelijk van waar er over gesproken wordt, kan de term 'logistieke achterstand' verschillende betekenissen hebben.

Bij supply chain management is een backlog alle producten die door klanten zijn besteld maar nog niet zijn verzonden.

Denk hierbij aan zaken als het opdrachtnummer, het productnummer, de bezorgdatum, het bedrag en de status van de bestelling.

Een achterstand is goed voor het bedrijfsleven omdat het laat zien dat klanten bereid zijn te betalen voor bestellingen die nog niet zijn uitgevoerd.

Maar als deadlines niet worden gehaald en bestellingen niet op tijd worden verzonden, verandert de achterstand in nabestellingen, wat slecht kan zijn voor het bedrijf.

In de havencontainerlogistiek is er sprake van een achterstand wanneer zeecontainers zich opstapelen in havens vanwege problemen in de toeleveringsketen, veroorzaakt door zaken als COVID-19-beleid en meer mensen die goederen willen.

Door dit soort achterstanden in de logistiek kan verzending langer duren en meer kosten voor bedrijven.

ONDERHOUDSACHTERSTAND: Wat is het en hoe berekent u de Achterstand?

Tip: Schakel de ondertitelingsknop in als je die nodig hebt. Kies "automatische vertaling" in de instellingenknop, als u de gesproken taal niet kent. Mogelijk moet u eerst op de taal van de video klikken voordat uw favoriete taal beschikbaar komt voor vertaling.

Gebruik gevallen

Gebruikt in:	Beschrijving:
Software ontwikkeling:	Backlog wordt vaak gebruikt om de voortgang van een project in softwareontwikkeling bij te houden. Het heeft een lijst met alle functies, bugs en taken die moeten worden uitgevoerd voordat het eindproduct kan worden gemaakt. Het team werkt aan de items in de backlog in de volgorde die het meest logisch is voor het project. Backlog kan worden gebruikt om bij te houden wat er moet gebeuren, wie de leiding heeft over elke taak en wanneer elke taak moet worden uitgevoerd. Het is een hulpmiddel dat softwareontwikkelingsteams kunnen niet zonder als ze ervoor willen zorgen dat ze producten van hoge kwaliteit op tijd verzenden.
Productie:	Bij productie kan backlog worden gebruikt om bij te houden hoe materialen en producten door het productieproces gaan. Er kan bijvoorbeeld een backlog worden gemaakt om bij te houden hoeveel onafgewerkte producten er nog moeten worden afgewerkt voordat een order kan worden gevuld. Gebruikt om ervoor te zorgen dat het productieproces soepel verloopt en dat bestellingen op tijd worden uitgevoerd.
Bouw:	Backlog kan in de bouw worden gebruikt om bij te houden hoe ver een project is en om ervoor te zorgen dat alle taken op tijd worden uitgevoerd. Sommige dingen die op een bouwachterstand kunnen staan, zijn het bestellen van materialen, het plannen van werknemers en het uitvoeren van inspecties. De achterstand om ervoor te zorgen dat elke taak in de juiste volgorde wordt uitgevoerd en dat het project verloopt zoals gepland.
Financiën:	In de financiële wereld is backlog een manier om betalingen of facturen bij te houden die nog niet zijn verwerkt en moeten worden verwerkt. Er kan bijvoorbeeld een backlog worden gemaakt om bij te houden hoeveel achterstallige facturen nog niet zijn betaald. Gebruikt om ervoor te zorgen dat alle betalingen op tijd worden verwerkt en dat de cashflow van het bedrijf goed wordt beheerd.

Conclusie

In engineering is backlog een belangrijk onderdeel van projectmanagement, en het begrijpen van het belang ervan kan een enorm effect hebben op het succes van een project.

Het is belangrijk om het concept van "achterstand" volledig te begrijpen om de productachterstand of sprintachterstand te beheren en effectieve technieken te gebruiken voor het verfijnen en prioriteren.

Maar het is belangrijk om in gedachten te houden dat het beheren van de backlog geen eenmalig iets is.

Het moet worden verbeterd en er moet tijdens de hele levenscyclus van het project aandacht aan worden besteed.

Als ingenieur weten hoe je met je achterstand om moet gaan, kan dat het verschil betekenen tussen een project dat werkt en een project dat niet werkt.

Gebruik dus de kracht van de backlog in je voordeel en stop nooit met het verfijnen en verbeteren ervan om de beste resultaten te krijgen.