Wyobraź sobie, że próbujesz zbudować most bez planu lub harmonogramu.
Wyobraź sobie, że zaczynasz projekt budowlany, nie wiedząc, ile czasu to zajmie ani jakie kroki należy wykonać w pierwszej kolejności.
Czy to nie brzmi jak chaos? Prawda jest taka, że planowanie i harmonogramowanie są ważne dla każdego projektu, bez względu na to, jak duży lub skomplikowany jest.
W grę wchodzi więc podanie w tył.
Przebieg wsteczny to potężne narzędzie, które pomaga inżynierom określić, kiedy najpóźniej można zakończyć każdą część projektu.
Jest to ważna część zarządzania projektami, a to, jak dobrze sobie z tym poradzisz, może zrujnować lub zrujnować Twoje projekty.
W tym artykule porozmawiamy o tym, co oznacza przepustka wsteczna w inżynierii, dlaczego jest ważna dla studentów inżynierii i inżynierów oraz jak możesz ją wykorzystać w swoich projektach.
Więc zapnij pasy i wskoczmy do świata podań w tył!
Wprowadzenie do Backward Pass w zarządzaniu projektami
Formalna definicja:
Obliczenie późnego czasu zakończenia (dat) dla wszystkich nieukończonych działań sieciowych dla określonego projektu odbywa się poprzez odjęcie czasu trwania nieukończonych działań od zaplanowanego czasu zakończenia końcowego działania.
Zarządzanie projektami to proces organizowania ludzi, zadań i zasobów w celu osiągnięcia określonych celów.
Przepustka wsteczna jest ważną metodą stosowaną w zarządzaniu projektami.
W tym artykule porozmawiamy o tym, czym jest podanie wsteczne, jak można go użyć i jak działa.
Co to jest „przepustka wsteczna” w zarządzaniu projektami?
Przepustka wsteczna to technika stosowana w zarządzaniu projektami w celu określenia ścieżki krytycznej i zrozumienia czasu trwania projektu.
Oznacza to ustalenie dat późnego rozpoczęcia i późnego zakończenia części harmonogramu, które nie zostały jeszcze zakończone.
Ścieżka krytyczna to kolejność zadań, które muszą być wykonane na czas, aby projekt został ukończony na czas.
Jak działa przepustka wsteczna
W przypadku przepustki wstecznej rozpoczynasz od planowanej daty zakończenia projektu i przechodzisz wstecz przez logikę sieci harmonogramu.
Osoba dająca kontrakt może ustawić datę zakończenia lub użyć przepustki do przodu, aby dowiedzieć się, kiedy kontrakt się skończy.
W zarządzaniu projektami przepustka do przodu to kolejny sposób na poruszanie się do przodu po diagramie, aby dowiedzieć się, ile czasu łącznie zajmie każde działanie.
Aby obliczyć późny początek (LS), wykonaj podanie wstecz od późnego zakończenia (LF) i odejmuj czas trwania aktywności.
Aby obliczyć LS, użyj wzoru: LS = LF – Czas trwania.
Na przykład LS = 30 – 10 = 20 dni, jeśli LF = 30 dni, a czas trwania działania = 10 dni.
Z drugiej strony, aby ustalić wczesne zakończenie (EF), użyj podania w przód i przesuń się od wczesnego początku w prawo, aby uzyskać wczesne zakończenie projektu.
Formuła obliczania wczesnego startu (ES) to ES = maksymalna (lub najwyższa) wartość EF od bezpośredniego poprzednika (ów).
Zastosowania przepustki wstecznej
Metoda wstecznego przejścia jest pomocna w wielu obszarach zarządzania projektami, takich jak:
- Identyfikacja ścieżki krytycznej: Obliczając daty późnego zakończenia i późnego rozpoczęcia, technika przejścia wstecznego pomaga zidentyfikować ścieżkę krytyczną.
Te informacje są bardzo ważne dla zarządzania projektem i upewnienia się, że zostanie on wykonany na czas.
- Zrozumienie czasu trwania projektu: Przebieg wsteczny pomaga określić czas trwania projektu przez obliczenie najpóźniejszej możliwej daty zakończenia każdego działania.
- Identyfikacja przestoju: Czas przestoju odnosi się do ilości czasu, o jaki można opóźnić działanie bez wpływu na czas trwania projektu.
Przepustka wsteczna pomaga znaleźć dodatkowy czas, który można następnie wykorzystać do lepszego zarządzania zasobami projektu.
Dlaczego pomijanie przepustki wstecznej może kosztować czas, pieniądze i zdrowie psychiczne
Nadal trudno to zrozumieć? Zmienię trochę punkt widzenia:
Czy jesteś gotowy, aby twój umysł został wysadzony w powietrze? Nie używaj przepustki wstecznej, jeśli chcesz, aby Twój projekt się spóźnił, kosztował więcej pieniędzy i przysporzył Ci wielu kłopotów.
Kto musi planować wstecz i zastanawiać się, kiedy ludzie się spóźnią? Po prostu wypróbuj różne rzeczy i zobacz, co się stanie, dobrze? Okej, może nie.
W rzeczywistości przepustka wsteczna jest ważną częścią zarządzania projektami i może zaoszczędzić czas, pieniądze i zdrowie psychiczne.
W tym artykule porozmawiamy o tym, dlaczego podanie wsteczne jest tak ważne w inżynierii, jak dobrze go używać i dlaczego unikanie go może zrujnować twoje projekty.
Zapnijmy więc pasy i zanurzmy się w świat podań tyłem!
Dobra, to był tylko żart upozorowany na reklamę telewizyjną.
Wróćmy teraz do wyjaśnienia.
Znaczenie podania wstecznego
Technika wstecznego przejścia jest kluczową częścią zarządzania projektami inżynierskimi, która zapewnia, że projekty są ukończone na czas i zgodnie z budżetem.
Ustalając, jak późno zaczyna się każde działanie i jak późno się kończy, kierownicy projektów mogą znaleźć „ścieżkę krytyczną” projektu, czyli najdłuższy łańcuch działań, który określa, jak szybko można wykonać projekt.
Znalezienie ścieżki krytycznej
Zarówno przejścia do przodu, jak i do tyłu są używane do ustalenia, jaka jest ścieżka krytyczna.
Przepustka w przód określa, kiedy każda czynność zaczyna się i kończy wcześniej.
Przepustka wsteczna określa, kiedy każde działanie zaczyna się i kończy późno.
Porównując te liczby, kierownicy projektów mogą dowiedzieć się, które zadania nie mają dodatkowego czasu ani luzu, co oznacza, że każde opóźnienie w tych zadaniach spowoduje opóźnienie całego projektu.
Innymi słowy, ścieżka krytyczna to kolejność zadań, które muszą być wykonane na czas, aby projekt został wykonany w wyznaczonym czasie.
Ta ścieżka ułatwia kierownikom projektów planowanie, śledzenie i zarządzanie projektami w sposób, który utrzymuje ich na właściwej drodze i obniża koszty.
Technika podania w tył
Aby zastosować technikę przejścia wstecz, kierownicy projektów rozpoczynają od planowanej daty zakończenia projektu i przechodzą wstecz przez logikę sieci harmonogramu.
Pomaga to dowiedzieć się, czy są jakieś opóźnienia lub dodatkowy czas w zadaniu.
Kiedy wykonane są zarówno podania do przodu, jak i do tyłu, jeśli nie ma dodatkowego czasu na czynność, jest ona dodawana do ścieżki krytycznej.
Przepustka wsteczna jest częścią procesu analizy sieci harmonogramu.
Obejmuje ustalenie, kiedy każde działanie w ramach projektu rozpocznie się, zakończy, rozpocznie się późno lub zakończy się późno.
Przepustka wsteczna pomaga znaleźć opóźnienia lub dodatkowy czas w działaniu i znajduje najważniejszą ścieżkę projektu.
Obliczenia i wartości w przepustce wstecznej
W metodzie ścieżki krytycznej (CPM) podanie wstecz jest bardzo ważnym krokiem.
Służy do ustalenia, kiedy każde działanie rozpocznie się i zakończy późno, co jest potrzebne, aby dowiedzieć się, jak długo potrwa projekt i ostatecznie znaleźć ścieżkę krytyczną.
W tym artykule porozmawiamy o tym, jak działa wstecz w zarządzaniu projektami inżynierskimi i jak obliczyć obliczenia i wartości.
Określanie ścieżki krytycznej
Zanim będziesz mógł rozgryźć przebieg wsteczny, musisz wiedzieć, która część projektu jest najważniejsza.
Odbywa się to za pomocą obliczeń przejścia w przód, które określają wartości Early Start (ES) i Early Finish (EF) dla każdego działania, a także całkowitą długość projektu.
Po znalezieniu ścieżki krytycznej można rozpocząć obliczenia dla przejścia wstecznego.
Obliczanie wartości późnego rozpoczęcia i późnego zakończenia
Podczas przebiegu wstecznego kierownicy projektu przesuwają się od prawej do lewej strony diagramu sieci, aby odjąć czas od daty późniejszego zakończenia.
Rozpoczynają od planowanej daty zakończenia projektu i przechodzą wstecz przez diagram sieciowy, aby dowiedzieć się, jak późno rozpoczęło się lub zakończyło każde działanie.
Aby obliczyć wartość późnego rozpoczęcia (LS), weź wartość późnego zakończenia (LF) i odejmij czas potrzebny na wykonanie czynności.
Z drugiej strony LF znajduje się, biorąc bezpośrednich następców o najniższej wartości LS.
Obliczenie LS i LF to jedyny sposób na znalezienie ścieżki krytycznej, czyli najdłuższego łańcucha zadań, który określa, jak długo projekt może trwać w najkrótszym czasie.
Obliczanie zmiennoprzecinkowe
Czas wolny, zwany także czasem wolnym, to czas, o jaki można odłożyć czynność bez zmiany czasu potrzebnego do zakończenia projektu.
Aby użyć zarówno przejść do przodu, jak i do tyłu, aby określić liczbę zmiennoprzecinkową, kierownicy projektów muszą najpierw ustalić wartości ES i EF za pomocą obliczeń przejścia do przodu.
Gdy te wartości są znane, mogą użyć obliczeń z przebiegiem wstecznym, aby obliczyć wartości LS i LF.
Następnie możesz znaleźć float, odbierając ES od LS lub EF od LF.
Jeśli nie ma pola manewru dla działania, znajduje się ono na ścieżce krytycznej.
Podsumowując, podanie wstecz jest ważną częścią ustalania harmonogramu CPM.
Służy do ustalenia, kiedy każde działanie w projekcie rozpocznie się późno lub zakończy się późno.
Pomaga to określić ścieżkę krytyczną projektu.
Aby obliczyć liczbę zmiennoprzecinkową, kierownicy projektów muszą najpierw ustalić wartości ES i EF za pomocą obliczeń przejścia w przód, a następnie wartości LS i LF za pomocą obliczeń przejścia wstecznego.
Pozwala to na lepsze planowanie, śledzenie i zarządzanie projektem, zmniejszając ryzyko opóźnień i przekroczenia kosztów.
Użyj przejścia do przodu i do tyłu, aby określić czas trwania projektu i ścieżkę krytyczną
Wskazówka: włącz przycisk napisów, jeśli go potrzebujesz. Wybierz „automatyczne tłumaczenie” w przycisku ustawień, jeśli nie znasz języka mówionego. Może być konieczne kliknięcie najpierw języka filmu, zanim Twój ulubiony język będzie dostępny do tłumaczenia.
Wniosek
Kiedy zbliżamy się do końca naszego spojrzenia na przepustkę wsteczną, ważne jest, aby pamiętać, że nie jest to tylko problem matematyczny; to także sposób myślenia.
To sposób myślenia, który może pomóc w lepszym planowaniu i realizacji projektów.
Chodzi o wycofanie się, spojrzenie na cały obraz i podejmowanie decyzji na podstawie posiadanych informacji.
Chodzi o skupienie się na celu końcowym i cofanie się, aby dowiedzieć się, jakie kroki należy podjąć, aby się tam dostać.
Ucząc się, jak przejść wstecz, możesz spojrzeć na zarządzanie projektami z nowej perspektywy, która pomoże ci być bardziej wydajnym, skutecznym i ostatecznie odnieść sukces.
Tak więc, kiedy rozpoczynasz projekt w przyszłości, pamiętaj, aby myśleć wstecz, dokładnie planować i wykonywać świetną robotę.
Wesołej inżynierii!
Linki i referencje
Podstawowe elementy nowoczesnej metody ścieżki krytycznej (CPM):
Podziel się na…
