Desmistificando O Backlog Na Engenharia

Se você está estudando engenharia ou é engenheiro, pode ter ouvido muito a palavra "backlog" em sua área.

Mas você já se perguntou o que é backlog e por que ele é tão importante em projetos de engenharia?

Backlog é mais do que apenas uma lista de tarefas ou pedidos que ainda não foram concluídos.

√Č uma ferramenta poderosa que pode fazer ou quebrar um projeto e, se voc√™ souber us√°-la bem, poder√° fazer do projeto um sucesso.

Nesta postagem do blog, falaremos sobre backlog em engenharia, incluindo seus diferentes tipos, fun√ß√Ķes e import√Ęncia.

Portanto, continue lendo se quiser levar seus projetos de engenharia para o próximo nível.

Compreendendo as defini√ß√Ķes de backlogs e sua import√Ęncia na engenharia

Definição formal:

1. Um ac√ļmulo de pedidos prometendo trabalho futuro e lucro 2. Um ac√ļmulo de materiais n√£o processados ‚Äč‚Äčou tarefas n√£o executadas.

Na engenharia e no gerenciamento de projetos, um backlog √© uma lista de tarefas que precisam ser realizadas e qual a import√Ęncia delas.

Ele ajuda as equipes a planejar os detalhes antes que gastem muito tempo planejando o escopo e as prioridades de negócios.

A lista de coisas a fazer:

A equipe de produto decide em quais projetos trabalhar a seguir, e o backlog é usado por todas as equipes no ciclo de desenvolvimento para acompanhar e priorizar suas tarefas enquanto trabalham para a entrega do produto.

Os itens mais importantes estão no topo da lista de pendências do produto, para que a equipe saiba no que trabalhar primeiro.

Hist√≥rias de usu√°rios, corre√ß√Ķes de bugs e atualiza√ß√Ķes de produtos s√£o coisas comuns para colocar em um backlog de produto.

A equipe de desenvolvimento não trabalha com o backlog de uma só vez.

Em vez disso, eles fazem pequenos pedaços de cada vez, chamados de "sprints".

A preparação ou refinamento do backlog é feita regularmente para garantir que as tarefas de cada sprint sejam claras e factíveis.

Qual a import√Ęncia dos backlogs:

Um backlog √°gil bem priorizado facilita o planejamento de lan√ßamentos e itera√ß√Ķes, define expectativas com as partes interessadas e outras equipes e torna o tempo de engenharia um ativo fixo.

Um backlog de produto bem organizado ajuda a equipe a definir e entender claramente os objetivos e requisitos de um projeto, priorizar tarefas com base em sua import√Ęncia, tomar decis√Ķes informadas sobre o que deve ser trabalhado a seguir e adaptar-se continuamente √†s mudan√ßas de requisitos e prioridades, o que torna os processos de desenvolvimento mais flex√≠veis e eficientes.

Gerenciamento de pendências:

O gerenciamento de backlog é o processo pelo qual as equipes adicionam, alteram, limpam e classificam o backlog para garantir que os usuários obtenham os recursos mais importantes primeiro.

Um backlog completo pode prejudicar o desenvolvimento de software, tornando-o mais demorado para colocar um produto no mercado e tornando-o menos bom.

Restaurar o backlog pode ser uma parte fundamental para colocar um projeto de volta nos trilhos e promover a criatividade que é tão importante para o desenvolvimento de software bem-sucedido.

Backlog também pode significar:

Em contabilidade e finanças, um backlog é uma grande quantidade de trabalho que precisa ser feito, como pedidos de vendas que precisam ser preenchidos ou documentos financeiros que precisam ser processados.

Um backlog pode ser bom ou ruim, dependendo de como afeta a situação.

Por um lado, pode significar que as vendas est√£o subindo, mas, por outro lado, as empresas geralmente tentam evitar ac√ļmulos porque podem significar que est√£o ficando menos eficientes ou n√£o conseguem atender √† demanda.

Desbloqueando o poder do backlog: como evitar prazos e aumentar o estresse!

Ainda difícil de entender? Deixe-me mudar um pouco o ponto de vista:

Voc√™ est√° cansado de terminar as coisas no prazo e dentro do or√ßamento? Voc√™ sente falta da emo√ß√£o de um prazo chegando e do doce sabor do p√Ęnico? Bem, n√£o se preocupe, porque eu sei exatamente o que fazer: backlog! Sim voc√™ est√° correto.

Apenas deixe que esses pedidos e tarefas se acumulem e logo você terá mais trabalho do que sabe o que fazer.

Diga adeus para fazer as coisas e ol√° para ataques card√≠acos causados ‚Äč‚Äčpelo estresse.

Quem se importa em ganhar dinheiro e ser eficiente?

Ok, isso foi apenas uma piada feita para parecer um an√ļncio de TV.

Agora vamos voltar para a explicação.

Backlog do Produto vs Backlog do Sprint: Principais Diferenças

O product backlog e o sprint backlog s√£o duas ferramentas importantes para organizar projetos de desenvolvimento de software em metodologias √°geis.

Ambos os backlogs s√£o partes importantes de qualquer projeto de desenvolvimento de software, mas seus escopos e objetivos s√£o diferentes.

Carga de produtos:

O Product Owner faz uma lista de recursos a serem adicionados ao projeto antes do início do projeto.

Essa lista é chamada de "backlog do produto".

Ele fornece uma visão geral de todo o produto, incluindo os objetivos e princípios básicos e outras partes com maior probabilidade de mudar.

Está sempre mudando e pode ser alterado a qualquer momento para refletir as mudanças no mercado ou o feedback dos clientes.

O backlog do produto é uma das formas mais importantes para a equipe de desenvolvimento e as partes interessadas falarem sobre o que precisa ser construído e por quê.

√Č tamb√©m um documento vivo que d√° a toda a equipe de desenvolvimento uma √ļnica fonte de verdade para usar ao longo do projeto.

Lista de pendências da sprint:

Por outro lado, um backlog do sprint é um subconjunto do backlog do produto que inclui apenas os itens do backlog do produto que podem ser concluídos durante cada sprint ágil.

Faz com que o trabalho do produto durante um determinado período de tempo se destaque mais.

O backlog do sprint é composto de itens do backlog do produto, mas apenas aqueles que podem ser concluídos durante cada sprint ágil.

Durante a reuni√£o de planejamento do sprint, a equipe decide em quais itens do backlog do produto eles trabalhar√£o durante o sprint.

√Č aqui que o sprint backlog √© feito.

Assim que todos concordarem, os itens e as etapas para finaliz√°-los s√£o definidos para todo o sprint.

Um backlog do sprint é diferente de um backlog do produto, pois só pode ser alterado durante uma reunião de planejamento do sprint.

O que est√° diferente:

  • Escopo: O backlog do produto fornece uma vis√£o geral de todos os recursos a serem adicionados a um projeto, enquanto o backlog do sprint se concentra no que precisa ser feito em cada sprint √°gil.
  • Objetivo: O backlog do produto √© uma ferramenta de comunica√ß√£o entre a equipe de desenvolvimento e as partes interessadas, fornecendo um entendimento compartilhado do que precisa ser constru√≠do e por qu√™.

A equipe de desenvolvimento usa o backlog do sprint para planejar e executar o trabalho durante um sprint específico.

  • Flexibilidade: O backlog do produto √© um documento vivo que pode ser atualizado a qualquer momento para refletir as mudan√ßas no mercado ou o feedback do cliente.

Durante um sprint, o backlog do sprint √© congelado e as altera√ß√Ķes s√≥ podem ser feitas durante uma reuni√£o de planejamento do sprint.

Gerenciando e mantendo pendências: papéis e responsabilidades

Acompanhar e gerenciar backlogs é uma parte fundamental do desenvolvimento de software Agile.

Aqui est√£o as fun√ß√Ķes e responsabilidades mais importantes quando se trata de gerenciar e acompanhar as pend√™ncias.

Responsabilidades do Dono do Produto:

  • O Dono do Produto √© respons√°vel por gerenciar e manter o Backlog do Produto, incluindo a divis√£o dos itens em hist√≥rias de usu√°rios.
  • Eles s√£o respons√°veis ‚Äč‚Äčpor organizar e manter o Product Backlog, incluindo seu conte√ļdo, disponibilidade e ordena√ß√£o.
  • Eles garantem que o backlog se alinhe com os objetivos gerais do projeto e que a equipe esteja trabalhando em tarefas importantes e valiosas.

Responsabilidades da equipe de desenvolvimento:

  • A Equipe de Desenvolvimento √© respons√°vel por transformar o Product Backlog em partes incrementais de funcionalidade.
  • Eles possuem o Sprint Backlog e s√£o respons√°veis ‚Äč‚Äčpor decidir quais itens incluir e como prioriz√°-los.
  • Eles fornecem estimativas para os itens do Product Backlog durante as sess√Ķes de planejamento do sprint.
  • Eles criam o Sprint Backlog, que √© um conjunto de itens do backlog do produto selecionados para o sprint, juntamente com um plano para entregar o incremento do produto enquanto realiza o objetivo do sprint.
  • Eles executam o trabalho do Sprint Backlog e o modificam e atualizam √† medida que novas informa√ß√Ķes se tornam dispon√≠veis.

As tarefas de um Scrum Master s√£o:

  • O Scrum Master facilita os eventos do Scrum e ajuda todos a entender a teoria, as pr√°ticas, as regras e os valores do Scrum.
  • Eles podem estar envolvidos no processo de altera√ß√£o do backlog, mas n√£o t√™m autoridade para fazer altera√ß√Ķes por conta pr√≥pria.

Colaboração e conversa entre si:

  • Embora o Dono do Produto seja o √ļnico respons√°vel por manter o Backlog do Produto, seu refinamento deve ser um esfor√ßo colaborativo onde o restante do Time Scrum contribui com seu conhecimento, insights e experi√™ncia no projeto at√© o momento.
  • Toda a equipe trabalha e contribui para o backlog do produto, mas cabe ao Time de Desenvolvimento transform√°-lo em um software funcional.

Resumindo, o Product Owner é responsável pelo Product Backlog e o Time de Desenvolvimento é responsável pelo Sprint Backlog.

O Scrum Master conduz as reuni√Ķes do Scrum e garante que todos entendam a teoria, as pr√°ticas, as regras e os valores do Scrum.

A equipe trabalha em conjunto e conversa para garantir que ambas as pendências estejam corretas, atualizadas e alinhadas com os objetivos gerais do projeto.

O Time de Desenvolvimento é responsável por transformar os itens do Backlog do Produto em software que funcione, enquanto o Dono do Produto garante que o backlog esteja alinhado com os objetivos gerais do projeto.

Técnicas de Refinamento e Priorização de Backlog

Gerenciando e mantendo pendências: papéis e responsabilidades

Os backlogs s√£o uma parte importante do gerenciamento de projetos Agile e precisam ser gerenciados e mantidos atualizados.

Este artigo fala sobre quais s√£o as fun√ß√Ķes e responsabilidades da equipe Scrum quando se trata de gerenciar e acompanhar o produto e as pend√™ncias do sprint.

Product Owner e Product Backlog

O Product Owner é responsável por gerenciar e atualizar o backlog do produto, que é um documento vivo que muda de acordo com as necessidades do negócio, do mercado e da tecnologia.

O roadmap e seus requisitos s√£o usados ‚Äč‚Äčpara fazer o product backlog, que √© uma lista de trabalho para o Time de Desenvolvimento que √© ranqueado de acordo com a sua import√Ęncia.

As coisas mais importantes est√£o no topo para que possam ser trabalhadas primeiro.

O Product Owner é responsável por manter o backlog do produto organizado e atualizado.

Isso inclui dividir os itens em histórias de usuários.

Eles decidem como ordenar as tarefas no backlog e garantem que elas se encaixem nos objetivos gerais do projeto.

O Product Owner pode alterar ou reordenar tarefas no backlog a qualquer momento com base no feedback dos clientes ou em novos requisitos.

Mas uma vez que o trabalho está em andamento, não deve haver muitas mudanças.

Durante as sess√Ķes para limpar o backlog do produto e planejar sprints, os pontos da hist√≥ria s√£o usados ‚Äč‚Äčpara estimar os PBIs.

Esta é apenas uma ideia aproximada do tamanho.

O Dono do Produto pode influenciar o Time de Desenvolvimento ajudando-o a entender e escolher os trade-offs, mas a estimativa final é feita pelas pessoas que farão o trabalho.

Equipe de Desenvolvimento e Sprint Backlog

O Time de Desenvolvimento é responsável por transformar os itens do Backlog do Produto em peças de funcionalidade que possam ser utilizadas em conjunto.

Mesmo que o Dono do Produto seja o √ļnico respons√°vel por acompanhar o Backlog do Produto, o restante do Time Scrum deve ajudar a melhor√°-lo, compartilhando seus conhecimentos, percep√ß√Ķes e experi√™ncias com o projeto at√© o momento.

Toda a equipe trabalha e adiciona ao backlog do produto, mas é tarefa do Time de Desenvolvimento transformá-lo em um software que possa ser usado.

O Time de Desenvolvimento é responsável pelo Sprint Backlog, que é um subconjunto do Product Backlog.

O Sprint Backlog contém as coisas mais importantes do Product Backlog, bem como outras coisas que precisam ser feitas, como User Stories, Tasks, Use Cases e Tests.

No Sprint Backlog, os desenvolvedores podem encontrar tarefas simples para trabalhar durante o sprint atual.

Ele também tem histórias que descrevem o valor de usuário de alto nível do produto e tarefas detalhadas que dividem a história do usuário em etapas simples e factíveis para desenvolvimento.

O Time de Desenvolvimento √© respons√°vel por escolher o que vai no Sprint Backlog e a import√Ęncia de cada item.

Hist√≥rias de usu√°rios, tarefas, casos de uso, testes e quaisquer outros itens que decomp√Ķem itens selecionados do Backlog do produto podem ser adicionados ao Backlog da Sprint.

Durante cada reunião Daily Scrum (reunião diária), os membros da equipe revisam seu progresso em relação às tarefas planejadas no Sprint Backlog para ver se estão no caminho certo para atingir essa meta do sprint.

Se houver bugs importantes ou altera√ß√Ķes nos recursos do Roadmap, eles podem alterar ou atualizar suas prioridades no Sprint Backlog.

Técnicas de Refinamento e Priorização de Backlog

No gerenciamento de projetos Agile, o uso de técnicas eficazes de refinamento e priorização de pendências pode ajudar a melhorar os resultados do projeto e como ele funciona.

O refinamento do backlog é um processo contínuo que garante que as expectativas do usuário, o feedback do mercado e a entrega do projeto permaneçam sincronizados.

As sess√Ķes de prepara√ß√£o do backlog s√£o usadas para reavaliar as prioridades, limpar e organizar o backlog do produto e tornar o planejamento do sprint mais produtivo.

O principal benef√≠cio do refinamento do backlog √© garantir que os itens no topo da sua lista sejam relevantes, tenham informa√ß√Ķes suficientes e tenham uma estimativa.

A priorização efetiva começa muito antes mesmo de você chegar ao backlog.

Primeiro, você precisará criar um plano para o seu produto.

Isso dá à equipe uma maneira de medir o desempenho em relação a um conjunto compartilhado de metas e projetos.

A priorização do backlog é necessária para organizar os itens no backlog do produto (como histórias de usuários, bugs, picos, etc.) para que possam ser construídos e lançados na ordem correta.

Tipos de Backlogs e sua gest√£o em diferentes setores

Tipos de lista de pendências

O desenvolvimento de produtos requer colocar os recursos em ordem de import√Ęncia e coloc√°-los em a√ß√£o.

Existem tr√™s tipos principais de pend√™ncias que s√£o usados ‚Äč‚Äčpara isso:

  • Backlog do produto.

O Product Backlog é um plano de longo prazo para o produto que inclui recursos que ainda não foram priorizados para lançamento.

√Č um documento vivo que muda √† medida que novas informa√ß√Ķes e feedback chegam.

Ele divide a visão em coisas específicas que podem ser feitas e agregam valor ao produto.

  • Atraso de libera√ß√£o.

O Release Backlog é uma parte do Product Backlog que lista os recursos que serão entregues em um determinado lançamento.

√Č feito escolhendo itens do Product Backlog com base em qu√£o importantes eles s√£o e se eles podem ser feitos.

  • Sprint Backlog.

O Sprint Backlog é uma parte do Release Backlog que lista os recursos que serão entregues em um sprint específico.

√Č feito escolhendo itens do Release Backlog com base em qu√£o importante eles s√£o e se eles podem ou n√£o ser feitos.

Gerenciamento de pendências em diferentes setores

Diferentes ind√ļstrias t√™m maneiras diferentes de lidar com suas pend√™ncias.

aqui est√£o alguns exemplos:

  • Desenvolvimento de software.

M√©todos √°geis como Scrum ou Kanban s√£o usados ‚Äč‚Äčpara lidar com atrasos no desenvolvimento de software.

As equipes Scrum trabalham em "sprints", que são períodos limitados de tempo em que trabalham em tarefas específicas do "Sprint Backlog".

Todos os dias, a equipe tem reuni√Ķes "stand-up" onde falam sobre como as coisas est√£o indo e quaisquer problemas que est√£o tendo.

No Kanban, os itens de trabalho s√£o mostrados em um quadro com colunas que mostram onde eles est√£o sendo executados.

À medida que os itens de trabalho passam por diferentes estágios, os membros da equipe os movem de uma coluna para outra.

  • Gerenciamento de projetos.

No gerenciamento de projetos, ferramentas como Trello e Jira podem ser usadas para acompanhar as pendências.

Com essas ferramentas, os usu√°rios podem criar quadros com listas que mostram as diferentes etapas de um projeto.

Itens de trabalho podem ser adicionados e movidos entre essas listas à medida que passam por diferentes estágios.

Gerenciamento de Scrum e Backlog

Backlog do produto Scrum

O Scrum Product Backlog √© uma lista de itens, recursos e tarefas para um projeto que s√£o classificados por sua import√Ęncia.

N√£o deve ter informa√ß√Ķes detalhadas sobre o que √© necess√°rio.

Em vez disso, os requisitos finais s√£o definidos durante o sprint, junto com o cliente.

As histórias de usuários, que mostram o trabalho que precisa ser feito para entregar um produto ou serviço, podem ser adicionadas ao Scrum Product Backlog.

Cada item no Scrum Product Backlog deve ter algum tipo de valor para o cliente.

O Time Scrum tamb√©m pode usar outros artefatos, como um resumo de diferentes fun√ß√Ķes de usu√°rio, descri√ß√Ķes de fluxo de trabalho, diretrizes de interface de usu√°rio, storyboards ou prot√≥tipos de interface de usu√°rio, mas estes n√£o substituem o Scrum Product Backlog.

Em vez disso, eles acrescentam e explicam o que ele diz.

Atraso Logístico

Dependendo do que se est√° falando, o termo ‚Äúlogistic backlog‚ÄĚ pode significar coisas diferentes.

No gerenciamento da cadeia de suprimentos, uma lista de pendências são todos os produtos que foram solicitados pelos clientes, mas ainda não foram enviados.

Isso inclui coisas como o n√ļmero do pedido de trabalho, o n√ļmero do produto, a data de entrega, o valor e o status do pedido.

Um backlog é bom para os negócios porque mostra que os clientes estão dispostos a pagar por pedidos que ainda não foram atendidos.

Mas se os prazos não forem cumpridos e os pedidos não forem enviados no prazo, a carteira de pedidos se transformará em pedidos em atraso, o que pode ser ruim para os negócios.

Na log√≠stica de cont√™ineres portu√°rios, uma carteira de pedidos √© quando os cont√™ineres se acumulam nos portos devido a problemas na cadeia de suprimentos causados ‚Äč‚Äčpor coisas como as pol√≠ticas do COVID-19 e mais pessoas querendo mercadorias.

Esse tipo de atraso na logística pode fazer com que o envio demore mais e custe mais para as empresas.

MANUTENÇÃO BACKLOG: O que é e como calcular o Backlog?

Dica: Ative o bot√£o de legenda se precisar. Escolha ‚Äútradu√ß√£o autom√°tica‚ÄĚ no bot√£o de configura√ß√Ķes, se voc√™ n√£o estiver familiarizado com o idioma falado. Pode ser necess√°rio clicar primeiro no idioma do v√≠deo antes que seu idioma favorito fique dispon√≠vel para tradu√ß√£o.

Casos de uso

Usado em:Descrição:
Desenvolvimento de software:O backlog √© frequentemente usado para acompanhar o progresso de um projeto no desenvolvimento de software. Ele cont√©m uma lista de todos os recursos, bugs e tarefas que precisam ser executados antes que o produto final possa ser feito. A equipe trabalha nos itens do backlog na ordem que faz mais sentido para o projeto. Backlog pode ser usado para acompanhar o que precisa ser feito, quem est√° no comando de cada tarefa e quando cada tarefa √© devida. √Č uma ferramenta que as equipes de desenvolvimento de software podem n√£o dispensam se quiserem ter certeza de que enviar√£o produtos de alta qualidade no prazo.
Fabricação:Na manufatura, o backlog pode ser usado para rastrear como materiais e produtos se movem através do processo de produção. Usado para garantir que o processo de produção funcione sem problemas e que os pedidos sejam atendidos no prazo.
Construção:O backlog pode ser usado na construção para rastrear o andamento de um projeto e garantir que todas as tarefas sejam concluídas no prazo. O backlog para garantir que cada tarefa seja executada na ordem correta e que o projeto esteja avançando conforme o planejado.
Finan√ßa:Em finan√ßas, o backlog √© uma forma de acompanhar os pagamentos ou faturas que ainda n√£o foram processados ‚Äč‚Äče precisam ser. Por exemplo, um backlog pode ser feito para acompanhar quantas faturas vencidas n√£o foram pagas. O backlog pode ser usado para garantir que todos os pagamentos sejam processados ‚Äč‚Äčno prazo e que o fluxo de caixa da empresa seja bem administrado.

Conclus√£o

Na engenharia, o backlog √© uma parte importante do gerenciamento de projetos, e entender sua import√Ęncia pode ter um grande efeito no sucesso de um projeto.

√Č importante entender completamente o conceito de "backlog" para gerenciar o backlog do produto ou o sprint backlog e usar t√©cnicas eficazes para refinar e priorizar.

Mas √© importante ter em mente que gerenciar o backlog n√£o √© uma coisa √ļnica.

Ele precisa ser melhorado e receber atenção durante todo o ciclo de vida do projeto.

Como engenheiro, saber como lidar com sua lista de pendências pode significar a diferença entre um projeto que funciona e outro que não funciona.

Portanto, use o poder do backlog a seu favor e nunca pare de refin√°-lo e melhor√°-lo para obter os melhores resultados.

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