Se você está estudando engenharia ou é engenheiro, pode ter ouvido muito a palavra "backlog" em sua área.
Mas você já se perguntou o que é backlog e por que ele é tão importante em projetos de engenharia?
Backlog é mais do que apenas uma lista de tarefas ou pedidos que ainda não foram concluídos.
É uma ferramenta poderosa que pode fazer ou quebrar um projeto e, se você souber usá-la bem, poderá fazer do projeto um sucesso.
Nesta postagem do blog, falaremos sobre backlog em engenharia, incluindo seus diferentes tipos, funções e importância.
Portanto, continue lendo se quiser levar seus projetos de engenharia para o próximo nível.
Compreendendo as definições de backlogs e sua importância na engenharia
Definição formal:
1. Um acúmulo de pedidos prometendo trabalho futuro e lucro 2. Um acúmulo de materiais não processados ou tarefas não executadas.
Na engenharia e no gerenciamento de projetos, um backlog é uma lista de tarefas que precisam ser realizadas e qual a importância delas.
Ele ajuda as equipes a planejar os detalhes antes que gastem muito tempo planejando o escopo e as prioridades de negócios.
A lista de coisas a fazer:
A equipe de produto decide em quais projetos trabalhar a seguir, e o backlog é usado por todas as equipes no ciclo de desenvolvimento para acompanhar e priorizar suas tarefas enquanto trabalham para a entrega do produto.
Os itens mais importantes estão no topo da lista de pendências do produto, para que a equipe saiba no que trabalhar primeiro.
Histórias de usuários, correções de bugs e atualizações de produtos são coisas comuns para colocar em um backlog de produto.
A equipe de desenvolvimento não trabalha com o backlog de uma só vez.
Em vez disso, eles fazem pequenos pedaços de cada vez, chamados de "sprints".
A preparação ou refinamento do backlog é feita regularmente para garantir que as tarefas de cada sprint sejam claras e factíveis.
Qual a importância dos backlogs:
Um backlog ágil bem priorizado facilita o planejamento de lançamentos e iterações, define expectativas com as partes interessadas e outras equipes e torna o tempo de engenharia um ativo fixo.
Um backlog de produto bem organizado ajuda a equipe a definir e entender claramente os objetivos e requisitos de um projeto, priorizar tarefas com base em sua importância, tomar decisões informadas sobre o que deve ser trabalhado a seguir e adaptar-se continuamente às mudanças de requisitos e prioridades, o que torna os processos de desenvolvimento mais flexíveis e eficientes.
Gerenciamento de pendências:
O gerenciamento de backlog é o processo pelo qual as equipes adicionam, alteram, limpam e classificam o backlog para garantir que os usuários obtenham os recursos mais importantes primeiro.
Um backlog completo pode prejudicar o desenvolvimento de software, tornando-o mais demorado para colocar um produto no mercado e tornando-o menos bom.
Restaurar o backlog pode ser uma parte fundamental para colocar um projeto de volta nos trilhos e promover a criatividade que é tão importante para o desenvolvimento de software bem-sucedido.
Backlog também pode significar:
Em contabilidade e finanças, um backlog é uma grande quantidade de trabalho que precisa ser feito, como pedidos de vendas que precisam ser preenchidos ou documentos financeiros que precisam ser processados.
Um backlog pode ser bom ou ruim, dependendo de como afeta a situação.
Por um lado, pode significar que as vendas estão subindo, mas, por outro lado, as empresas geralmente tentam evitar acúmulos porque podem significar que estão ficando menos eficientes ou não conseguem atender à demanda.
Desbloqueando o poder do backlog: como evitar prazos e aumentar o estresse!
Ainda difícil de entender? Deixe-me mudar um pouco o ponto de vista:
Você está cansado de terminar as coisas no prazo e dentro do orçamento? Você sente falta da emoção de um prazo chegando e do doce sabor do pânico? Bem, não se preocupe, porque eu sei exatamente o que fazer: backlog! Sim você está correto.
Apenas deixe que esses pedidos e tarefas se acumulem e logo você terá mais trabalho do que sabe o que fazer.
Diga adeus para fazer as coisas e olá para ataques cardíacos causados pelo estresse.
Quem se importa em ganhar dinheiro e ser eficiente?
Ok, isso foi apenas uma piada feita para parecer um anúncio de TV.
Agora vamos voltar para a explicação.
Backlog do Produto vs Backlog do Sprint: Principais Diferenças
O product backlog e o sprint backlog são duas ferramentas importantes para organizar projetos de desenvolvimento de software em metodologias ágeis.
Ambos os backlogs são partes importantes de qualquer projeto de desenvolvimento de software, mas seus escopos e objetivos são diferentes.
Carga de produtos:
O Product Owner faz uma lista de recursos a serem adicionados ao projeto antes do início do projeto.
Essa lista é chamada de "backlog do produto".
Ele fornece uma visão geral de todo o produto, incluindo os objetivos e princípios básicos e outras partes com maior probabilidade de mudar.
Está sempre mudando e pode ser alterado a qualquer momento para refletir as mudanças no mercado ou o feedback dos clientes.
O backlog do produto é uma das formas mais importantes para a equipe de desenvolvimento e as partes interessadas falarem sobre o que precisa ser construído e por quê.
É também um documento vivo que dá a toda a equipe de desenvolvimento uma única fonte de verdade para usar ao longo do projeto.
Lista de pendências da sprint:
Por outro lado, um backlog do sprint é um subconjunto do backlog do produto que inclui apenas os itens do backlog do produto que podem ser concluídos durante cada sprint ágil.
Faz com que o trabalho do produto durante um determinado período de tempo se destaque mais.
O backlog do sprint é composto de itens do backlog do produto, mas apenas aqueles que podem ser concluídos durante cada sprint ágil.
Durante a reunião de planejamento do sprint, a equipe decide em quais itens do backlog do produto eles trabalharão durante o sprint.
É aqui que o sprint backlog é feito.
Assim que todos concordarem, os itens e as etapas para finalizá-los são definidos para todo o sprint.
Um backlog do sprint é diferente de um backlog do produto, pois só pode ser alterado durante uma reunião de planejamento do sprint.
O que está diferente:
- Escopo: O backlog do produto fornece uma visão geral de todos os recursos a serem adicionados a um projeto, enquanto o backlog do sprint se concentra no que precisa ser feito em cada sprint ágil.
- Objetivo: O backlog do produto é uma ferramenta de comunicação entre a equipe de desenvolvimento e as partes interessadas, fornecendo um entendimento compartilhado do que precisa ser construído e por quê.
A equipe de desenvolvimento usa o backlog do sprint para planejar e executar o trabalho durante um sprint específico.
- Flexibilidade: O backlog do produto é um documento vivo que pode ser atualizado a qualquer momento para refletir as mudanças no mercado ou o feedback do cliente.
Durante um sprint, o backlog do sprint é congelado e as alterações só podem ser feitas durante uma reunião de planejamento do sprint.
Gerenciando e mantendo pendências: papéis e responsabilidades
Acompanhar e gerenciar backlogs é uma parte fundamental do desenvolvimento de software Agile.
Aqui estão as funções e responsabilidades mais importantes quando se trata de gerenciar e acompanhar as pendências.
Responsabilidades do Dono do Produto:
- O Dono do Produto é responsável por gerenciar e manter o Backlog do Produto, incluindo a divisão dos itens em histórias de usuários.
- Eles são responsáveis por organizar e manter o Product Backlog, incluindo seu conteúdo, disponibilidade e ordenação.
- Eles garantem que o backlog se alinhe com os objetivos gerais do projeto e que a equipe esteja trabalhando em tarefas importantes e valiosas.
Responsabilidades da equipe de desenvolvimento:
- A Equipe de Desenvolvimento é responsável por transformar o Product Backlog em partes incrementais de funcionalidade.
- Eles possuem o Sprint Backlog e são responsáveis por decidir quais itens incluir e como priorizá-los.
- Eles fornecem estimativas para os itens do Product Backlog durante as sessões de planejamento do sprint.
- Eles criam o Sprint Backlog, que é um conjunto de itens do backlog do produto selecionados para o sprint, juntamente com um plano para entregar o incremento do produto enquanto realiza o objetivo do sprint.
- Eles executam o trabalho do Sprint Backlog e o modificam e atualizam à medida que novas informações se tornam disponíveis.
As tarefas de um Scrum Master são:
- O Scrum Master facilita os eventos do Scrum e ajuda todos a entender a teoria, as práticas, as regras e os valores do Scrum.
- Eles podem estar envolvidos no processo de alteração do backlog, mas não têm autoridade para fazer alterações por conta própria.
Colaboração e conversa entre si:
- Embora o Dono do Produto seja o único responsável por manter o Backlog do Produto, seu refinamento deve ser um esforço colaborativo onde o restante do Time Scrum contribui com seu conhecimento, insights e experiência no projeto até o momento.
- Toda a equipe trabalha e contribui para o backlog do produto, mas cabe ao Time de Desenvolvimento transformá-lo em um software funcional.
Resumindo, o Product Owner é responsável pelo Product Backlog e o Time de Desenvolvimento é responsável pelo Sprint Backlog.
O Scrum Master conduz as reuniões do Scrum e garante que todos entendam a teoria, as práticas, as regras e os valores do Scrum.
A equipe trabalha em conjunto e conversa para garantir que ambas as pendências estejam corretas, atualizadas e alinhadas com os objetivos gerais do projeto.
O Time de Desenvolvimento é responsável por transformar os itens do Backlog do Produto em software que funcione, enquanto o Dono do Produto garante que o backlog esteja alinhado com os objetivos gerais do projeto.
Técnicas de Refinamento e Priorização de Backlog
Gerenciando e mantendo pendências: papéis e responsabilidades
Os backlogs são uma parte importante do gerenciamento de projetos Agile e precisam ser gerenciados e mantidos atualizados.
Este artigo fala sobre quais são as funções e responsabilidades da equipe Scrum quando se trata de gerenciar e acompanhar o produto e as pendências do sprint.
Product Owner e Product Backlog
O Product Owner é responsável por gerenciar e atualizar o backlog do produto, que é um documento vivo que muda de acordo com as necessidades do negócio, do mercado e da tecnologia.
O roadmap e seus requisitos são usados para fazer o product backlog, que é uma lista de trabalho para o Time de Desenvolvimento que é ranqueado de acordo com a sua importância.
As coisas mais importantes estão no topo para que possam ser trabalhadas primeiro.
O Product Owner é responsável por manter o backlog do produto organizado e atualizado.
Isso inclui dividir os itens em histórias de usuários.
Eles decidem como ordenar as tarefas no backlog e garantem que elas se encaixem nos objetivos gerais do projeto.
O Product Owner pode alterar ou reordenar tarefas no backlog a qualquer momento com base no feedback dos clientes ou em novos requisitos.
Mas uma vez que o trabalho está em andamento, não deve haver muitas mudanças.
Durante as sessões para limpar o backlog do produto e planejar sprints, os pontos da história são usados para estimar os PBIs.
Esta é apenas uma ideia aproximada do tamanho.
O Dono do Produto pode influenciar o Time de Desenvolvimento ajudando-o a entender e escolher os trade-offs, mas a estimativa final é feita pelas pessoas que farão o trabalho.
Equipe de Desenvolvimento e Sprint Backlog
O Time de Desenvolvimento é responsável por transformar os itens do Backlog do Produto em peças de funcionalidade que possam ser utilizadas em conjunto.
Mesmo que o Dono do Produto seja o único responsável por acompanhar o Backlog do Produto, o restante do Time Scrum deve ajudar a melhorá-lo, compartilhando seus conhecimentos, percepções e experiências com o projeto até o momento.
Toda a equipe trabalha e adiciona ao backlog do produto, mas é tarefa do Time de Desenvolvimento transformá-lo em um software que possa ser usado.
O Time de Desenvolvimento é responsável pelo Sprint Backlog, que é um subconjunto do Product Backlog.
O Sprint Backlog contém as coisas mais importantes do Product Backlog, bem como outras coisas que precisam ser feitas, como User Stories, Tasks, Use Cases e Tests.
No Sprint Backlog, os desenvolvedores podem encontrar tarefas simples para trabalhar durante o sprint atual.
Ele também tem histórias que descrevem o valor de usuário de alto nível do produto e tarefas detalhadas que dividem a história do usuário em etapas simples e factíveis para desenvolvimento.
O Time de Desenvolvimento é responsável por escolher o que vai no Sprint Backlog e a importância de cada item.
Histórias de usuários, tarefas, casos de uso, testes e quaisquer outros itens que decompõem itens selecionados do Backlog do produto podem ser adicionados ao Backlog da Sprint.
Durante cada reunião Daily Scrum (reunião diária), os membros da equipe revisam seu progresso em relação às tarefas planejadas no Sprint Backlog para ver se estão no caminho certo para atingir essa meta do sprint.
Se houver bugs importantes ou alterações nos recursos do Roadmap, eles podem alterar ou atualizar suas prioridades no Sprint Backlog.
Técnicas de Refinamento e Priorização de Backlog
No gerenciamento de projetos Agile, o uso de técnicas eficazes de refinamento e priorização de pendências pode ajudar a melhorar os resultados do projeto e como ele funciona.
O refinamento do backlog é um processo contínuo que garante que as expectativas do usuário, o feedback do mercado e a entrega do projeto permaneçam sincronizados.
As sessões de preparação do backlog são usadas para reavaliar as prioridades, limpar e organizar o backlog do produto e tornar o planejamento do sprint mais produtivo.
O principal benefício do refinamento do backlog é garantir que os itens no topo da sua lista sejam relevantes, tenham informações suficientes e tenham uma estimativa.
A priorização efetiva começa muito antes mesmo de você chegar ao backlog.
Primeiro, você precisará criar um plano para o seu produto.
Isso dá à equipe uma maneira de medir o desempenho em relação a um conjunto compartilhado de metas e projetos.
A priorização do backlog é necessária para organizar os itens no backlog do produto (como histórias de usuários, bugs, picos, etc.) para que possam ser construídos e lançados na ordem correta.
Tipos de Backlogs e sua gestão em diferentes setores
Tipos de lista de pendências
O desenvolvimento de produtos requer colocar os recursos em ordem de importância e colocá-los em ação.
Existem três tipos principais de pendências que são usados para isso:
- Backlog do produto.
O Product Backlog é um plano de longo prazo para o produto que inclui recursos que ainda não foram priorizados para lançamento.
É um documento vivo que muda à medida que novas informações e feedback chegam.
Ele divide a visão em coisas específicas que podem ser feitas e agregam valor ao produto.
- Atraso de liberação.
O Release Backlog é uma parte do Product Backlog que lista os recursos que serão entregues em um determinado lançamento.
É feito escolhendo itens do Product Backlog com base em quão importantes eles são e se eles podem ser feitos.
- Sprint Backlog.
O Sprint Backlog é uma parte do Release Backlog que lista os recursos que serão entregues em um sprint específico.
É feito escolhendo itens do Release Backlog com base em quão importante eles são e se eles podem ou não ser feitos.
Gerenciamento de pendências em diferentes setores
Diferentes indústrias têm maneiras diferentes de lidar com suas pendências.
aqui estão alguns exemplos:
- Desenvolvimento de software.
Métodos ágeis como Scrum ou Kanban são usados para lidar com atrasos no desenvolvimento de software.
As equipes Scrum trabalham em "sprints", que são períodos limitados de tempo em que trabalham em tarefas específicas do "Sprint Backlog".
Todos os dias, a equipe tem reuniões "stand-up" onde falam sobre como as coisas estão indo e quaisquer problemas que estão tendo.
No Kanban, os itens de trabalho são mostrados em um quadro com colunas que mostram onde eles estão sendo executados.
À medida que os itens de trabalho passam por diferentes estágios, os membros da equipe os movem de uma coluna para outra.
- Gerenciamento de projetos.
No gerenciamento de projetos, ferramentas como Trello e Jira podem ser usadas para acompanhar as pendências.
Com essas ferramentas, os usuários podem criar quadros com listas que mostram as diferentes etapas de um projeto.
Itens de trabalho podem ser adicionados e movidos entre essas listas à medida que passam por diferentes estágios.
Gerenciamento de Scrum e Backlog
Backlog do produto Scrum
O Scrum Product Backlog é uma lista de itens, recursos e tarefas para um projeto que são classificados por sua importância.
Não deve ter informações detalhadas sobre o que é necessário.
Em vez disso, os requisitos finais são definidos durante o sprint, junto com o cliente.
As histórias de usuários, que mostram o trabalho que precisa ser feito para entregar um produto ou serviço, podem ser adicionadas ao Scrum Product Backlog.
Cada item no Scrum Product Backlog deve ter algum tipo de valor para o cliente.
O Time Scrum também pode usar outros artefatos, como um resumo de diferentes funções de usuário, descrições de fluxo de trabalho, diretrizes de interface de usuário, storyboards ou protótipos de interface de usuário, mas estes não substituem o Scrum Product Backlog.
Em vez disso, eles acrescentam e explicam o que ele diz.
Atraso Logístico
Dependendo do que se está falando, o termo “logistic backlog” pode significar coisas diferentes.
No gerenciamento da cadeia de suprimentos, uma lista de pendências são todos os produtos que foram solicitados pelos clientes, mas ainda não foram enviados.
Isso inclui coisas como o número do pedido de trabalho, o número do produto, a data de entrega, o valor e o status do pedido.
Um backlog é bom para os negócios porque mostra que os clientes estão dispostos a pagar por pedidos que ainda não foram atendidos.
Mas se os prazos não forem cumpridos e os pedidos não forem enviados no prazo, a carteira de pedidos se transformará em pedidos em atraso, o que pode ser ruim para os negócios.
Na logística de contêineres portuários, uma carteira de pedidos é quando os contêineres se acumulam nos portos devido a problemas na cadeia de suprimentos causados por coisas como as políticas do COVID-19 e mais pessoas querendo mercadorias.
Esse tipo de atraso na logística pode fazer com que o envio demore mais e custe mais para as empresas.
MANUTENÇÃO BACKLOG: O que é e como calcular o Backlog?
Dica: Ative o botão de legenda se precisar. Escolha “tradução automática” no botão de configurações, se você não estiver familiarizado com o idioma falado. Pode ser necessário clicar primeiro no idioma do vídeo antes que seu idioma favorito fique disponível para tradução.
Casos de uso
| Usado em: | Descrição: |
|---|---|
| Desenvolvimento de software: | O backlog é frequentemente usado para acompanhar o progresso de um projeto no desenvolvimento de software. Ele contém uma lista de todos os recursos, bugs e tarefas que precisam ser executados antes que o produto final possa ser feito. A equipe trabalha nos itens do backlog na ordem que faz mais sentido para o projeto. Backlog pode ser usado para acompanhar o que precisa ser feito, quem está no comando de cada tarefa e quando cada tarefa é devida. É uma ferramenta que as equipes de desenvolvimento de software podem não dispensam se quiserem ter certeza de que enviarão produtos de alta qualidade no prazo. |
| Fabricação: | Na manufatura, o backlog pode ser usado para rastrear como materiais e produtos se movem através do processo de produção. Usado para garantir que o processo de produção funcione sem problemas e que os pedidos sejam atendidos no prazo. |
| Construção: | O backlog pode ser usado na construção para rastrear o andamento de um projeto e garantir que todas as tarefas sejam concluídas no prazo. O backlog para garantir que cada tarefa seja executada na ordem correta e que o projeto esteja avançando conforme o planejado. |
| Finança: | Em finanças, o backlog é uma forma de acompanhar os pagamentos ou faturas que ainda não foram processados e precisam ser. Por exemplo, um backlog pode ser feito para acompanhar quantas faturas vencidas não foram pagas. O backlog pode ser usado para garantir que todos os pagamentos sejam processados no prazo e que o fluxo de caixa da empresa seja bem administrado. |
Conclusão
Na engenharia, o backlog é uma parte importante do gerenciamento de projetos, e entender sua importância pode ter um grande efeito no sucesso de um projeto.
É importante entender completamente o conceito de "backlog" para gerenciar o backlog do produto ou o sprint backlog e usar técnicas eficazes para refinar e priorizar.
Mas é importante ter em mente que gerenciar o backlog não é uma coisa única.
Ele precisa ser melhorado e receber atenção durante todo o ciclo de vida do projeto.
Como engenheiro, saber como lidar com sua lista de pendências pode significar a diferença entre um projeto que funciona e outro que não funciona.
Portanto, use o poder do backlog a seu favor e nunca pare de refiná-lo e melhorá-lo para obter os melhores resultados.
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