Dominando O Retrocesso No Gerenciamento De Projetos

Imagine tentar construir uma ponte sem um plano ou cronograma.

Imagine iniciar o projeto de construção sem saber quanto tempo levará ou quais etapas precisam ser feitas primeiro.

Não soa como o caos? A verdade é que planejamento e cronograma são importantes para qualquer projeto, não importa quão grande ou complicado seja.

Assim, o passe para tr√°s entra em jogo.

O retrocesso é uma ferramenta poderosa que ajuda os engenheiros a descobrir quando cada parte de um projeto pode ser concluída o mais tardar.

√Č uma parte importante do gerenciamento de projetos, e o qu√£o bem voc√™ faz com ele pode fazer ou quebrar seus projetos.

Neste artigo, falaremos sobre o que significa o retrocesso na engenharia, por que ele é importante para estudantes de engenharia e engenheiros e como você pode usá-lo em seus projetos.

Ent√£o, aperte o cinto e vamos pular no mundo do passe para tr√°s!

Introdução ao Backward Pass em Gerenciamento de Projetos

Definição formal:

O c√°lculo dos tempos (datas) de t√©rmino atrasados ‚Äč‚Äčpara todas as atividades de rede n√£o conclu√≠das para um projeto espec√≠fico √© feito pela subtra√ß√£o das dura√ß√Ķes das atividades n√£o conclu√≠das do hor√°rio de t√©rmino agendado da atividade final.

O gerenciamento de projetos é o processo de organizar pessoas, tarefas e recursos para atingir determinados objetivos.

Um retrocesso é um método importante usado no gerenciamento de projetos.

Neste artigo, falaremos sobre o que é retrocesso, como pode ser usado e como funciona.

No gerenciamento de projetos, o que é um "passe para trás"?

Um retrocesso é uma técnica usada no gerenciamento de projetos para identificar o caminho crítico e entender a duração do projeto.

Significa descobrir as datas de início tardio e término tardio para partes do cronograma que ainda não foram concluídas.

O caminho crítico é a ordem das tarefas que devem ser feitas no prazo para que o projeto seja concluído no prazo.

Como funciona o passe para tr√°s

Para o retrocesso, você começa na data de término planejada do projeto e retrocede pela lógica de rede do cronograma.

A pessoa que dá o contrato pode definir a data de término ou usar um passe para frente para descobrir quando o contrato terminará.

No gerenciamento de projetos, um avanço é outra maneira de avançar em um diagrama para descobrir quanto tempo cada atividade levará no total.

Para descobrir o início tardio (LS), você faz um retrocesso a partir do final tardio (LF) e retira a duração da atividade.

Para descobrir LS, use a f√≥rmula: LS = LF ‚Äď Dura√ß√£o.

Por exemplo, LS = 30 ‚Äď 10 = 20 dias se LF = 30 dias e dura√ß√£o da atividade = 10 dias.

Por outro lado, para descobrir o término antecipado (EF), você usa um passe para frente e se move do início antecipado para a direita para obter o término antecipado do projeto.

A fórmula para descobrir o início antecipado (ES) é ES = Valor máximo (ou mais alto) de EF do(s) predecessor(es) imediato(s).

Aplica√ß√Ķes do Backward Pass

O m√©todo de retrocesso √© √ļtil em v√°rias √°reas do gerenciamento de projetos, como:

  • Identificando o caminho cr√≠tico: ao calcular as datas de t√©rmino e in√≠cio atrasados, a t√©cnica de retrocesso ajuda a identificar o caminho cr√≠tico.

Essas informa√ß√Ķes s√£o muito importantes para gerenciar o projeto e garantir que ele seja conclu√≠do no prazo.

  • Compreendendo a dura√ß√£o do projeto: o retrocesso ajuda a determinar a dura√ß√£o do projeto calculando a √ļltima data de t√©rmino poss√≠vel para cada atividade.
  • Identificando o tempo de folga: O tempo de folga refere-se √† quantidade de tempo que uma atividade pode ser adiada sem afetar a dura√ß√£o do projeto.

O retrocesso ajuda a encontrar tempo extra, que pode ser usado para gerenciar melhor os recursos do projeto.

Por que ignorar o retrocesso pode custar tempo, dinheiro e sanidade

Ainda difícil de entender? Deixe-me mudar um pouco o ponto de vista:

Você está pronto para sua mente explodir? Não use o retrocesso se quiser que seu projeto atrase, custe mais dinheiro e cause muitos problemas.

Quem precisa planejar para tr√°s e descobrir quando as pessoas v√£o se atrasar? Apenas experimente as coisas e veja o que acontece, certo? Ok, talvez n√£o.

Na realidade, o retrocesso é uma parte importante do gerenciamento de projetos e pode economizar tempo, dinheiro e sua sanidade.

Neste artigo, falaremos sobre por que o retrocesso é tão importante na engenharia, como usá-lo bem e por que evitá-lo pode arruinar seus projetos.

Ent√£o, apertemos os cintos e mergulhemos no mundo do retrocesso!

Ok, isso foi apenas uma piada feita para parecer um an√ļncio de TV.

Agora vamos voltar para a explicação.

Import√Ęncia do passe para tr√°s

A técnica de retrocesso é uma parte fundamental do gerenciamento de projetos de engenharia que garante que os projetos sejam concluídos no prazo e dentro do orçamento.

Ao descobrir a que horas cada atividade começa e a que horas termina, os gerentes de projeto podem encontrar o "caminho crítico" do projeto, que é a cadeia mais longa de atividades que determina a rapidez com que o projeto pode ser concluído.

Encontrando o caminho crítico

Os passes para frente e para tr√°s s√£o usados ‚Äč‚Äčpara descobrir qual √© o caminho cr√≠tico.

O passe para a frente descobre quando cada atividade começa e termina mais cedo.

O passe para trás descobre quando cada atividade começa e termina tarde.

Ao comparar esses n√ļmeros, os gerentes de projeto podem descobrir quais tarefas n√£o t√™m tempo extra ou folga, o que significa que qualquer atraso nessas tarefas far√° com que todo o projeto se atrase.

Em outras palavras, o caminho crítico é a ordem das tarefas que devem ser feitas no prazo para que o projeto seja feito no tempo estipulado.

Esse caminho torna mais fácil para os gerentes de projeto planejar, acompanhar e gerenciar seus projetos de forma a mantê-los no caminho certo e manter os custos baixos.

Técnica de Passe para Trás

Para usar a técnica de retrocesso, os gerentes de projeto começam com a data final planejada do projeto e trabalham de trás para frente por meio da lógica de rede do cronograma.

Isso ajuda a descobrir se h√° atrasos ou tempo extra em uma tarefa.

Quando os passes para frente e para trás são feitos, se não houver tempo extra para uma atividade, ela é adicionada ao caminho crítico.

A passagem reversa faz parte do processo de an√°lise de rede do cronograma.

Envolve descobrir quando cada atividade do projeto começará, terminará, começará tarde ou terminará tarde.

O retrocesso ajuda a encontrar atrasos ou tempo extra em uma atividade e encontra o caminho mais importante do projeto.

C√°lculo e valores na passagem para tr√°s

No Método do Caminho Crítico (CPM), o retrocesso é uma etapa muito importante.

√Č usado para descobrir quando cada atividade come√ßar√° e terminar√° tarde, o que √© necess√°rio para descobrir quanto tempo o projeto levar√° e, eventualmente, encontrar o caminho cr√≠tico.

Neste artigo, falaremos sobre como funciona o retrocesso no gerenciamento de projetos de engenharia e como descobrir os c√°lculos e valores.

Determinando o Caminho Crítico

Antes de descobrir o retrocesso, você precisa saber qual parte do projeto é a mais importante.

Isso é feito com a ajuda dos cálculos de avanço, que determinam os valores Early Start (ES) e Early Finish (EF) para cada atividade, bem como a duração total do projeto.

Uma vez que o caminho crítico é encontrado, os cálculos para a passagem para trás podem começar.

Cálculo dos valores de início tardio e término tardio

Durante o retrocesso, os gerentes de projeto se movem da direita para a esquerda no diagrama de rede para subtrair o tempo da data de término atrasada.

Eles começam com a data de término planejada do projeto e trabalham de trás para frente no diagrama de rede para descobrir a que horas cada atividade começou ou terminou.

Para descobrir o valor Late Start (LS), pegue o valor Late Finish (LF) e subtraia o tempo que levou para fazer a atividade.

Por outro lado, LF é encontrado tomando os sucessores imediatos com o menor valor de LS.

Calcular LS e LF √© a √ļnica maneira de encontrar o caminho cr√≠tico, que √© a cadeia mais longa de tarefas que determina quanto tempo o projeto pode levar no seu ponto mais curto.

Cálculo da flutuação

O tempo de folga, também chamado de tempo de folga, é a quantidade de tempo que uma atividade pode ser adiada sem alterar o tempo necessário para concluir o projeto.

Para usar os passos para frente e para tr√°s para descobrir o float, os gerentes de projeto devem primeiro descobrir os valores ES e EF usando c√°lculos de passagem para frente.

Uma vez que esses valores s√£o conhecidos, eles podem usar c√°lculos de passagem reversa para descobrir os valores LS e LF.

Então, você pode encontrar o float tirando ES de LS ou EF de LF.

Se não houver espaço de manobra para uma atividade, ela está no caminho crítico.

Em conclusão, a passagem reversa é uma parte importante para descobrir uma programação CPM.

√Č usado para descobrir quando cada atividade do projeto come√ßar√° tarde ou terminar√° tarde.

Isso ajuda a descobrir o caminho crítico do projeto.

Para descobrir o float, os gerentes de projeto devem primeiro descobrir os valores ES e EF usando c√°lculos de passagem para frente e, em seguida, os valores LS e LF usando c√°lculos de passagem para tr√°s.

Isso permite que o projeto seja melhor planejado, rastreado e gerenciado, diminuindo o risco de atrasos e custos excessivos.

Use a passagem para frente e para trás para determinar a duração do projeto e o caminho crítico

Dica: Ative o bot√£o de legenda se precisar. Escolha ‚Äútradu√ß√£o autom√°tica‚ÄĚ no bot√£o de configura√ß√Ķes, se voc√™ n√£o estiver familiarizado com o idioma falado. Pode ser necess√°rio clicar primeiro no idioma do v√≠deo antes que seu idioma favorito fique dispon√≠vel para tradu√ß√£o.

Conclus√£o

Ao chegarmos ao final de nossa análise do passe para trás, é importante lembrar que não se trata apenas de um problema de matemática; é também uma forma de pensar.

√Č uma maneira de pensar que pode ajud√°-lo a planejar e executar melhor os projetos.

Trata-se de dar um passo para tr√°s, olhar para o quadro todo e tomar decis√Ķes com base nas informa√ß√Ķes que voc√™ tem.

Trata-se de manter os olhos no objetivo final e trabalhar para trás para descobrir quais etapas você precisa seguir para chegar lá.

Ao aprender a fazer o retrocesso, voc√™ pode ver o gerenciamento de projetos de um novo √Ęngulo que o ajudar√° a ser mais eficiente, eficaz e, no final, bem-sucedido.

Portanto, quando você iniciar um projeto no futuro, lembre-se de pensar no passado, planejar com cuidado e fazer um ótimo trabalho.

Boa engenharia!

Links e referências

Os elementos essenciais do método do caminho crítico moderno (CPM):

https://www.traunerconsulting.com/the-essential-elements-of-modern-critical-path-method-cpm-schedules/

Compartilhar no…