Dominando O Retrocesso No Gerenciamento De Projetos

Imagine tentar construir uma ponte sem um plano ou cronograma.

Imagine iniciar o projeto de construção sem saber quanto tempo levará ou quais etapas precisam ser feitas primeiro.

Não soa como o caos? A verdade é que planejamento e cronograma são importantes para qualquer projeto, não importa quão grande ou complicado seja.

Assim, o passe para trás entra em jogo.

O retrocesso é uma ferramenta poderosa que ajuda os engenheiros a descobrir quando cada parte de um projeto pode ser concluída o mais tardar.

É uma parte importante do gerenciamento de projetos, e o quão bem você faz com ele pode fazer ou quebrar seus projetos.

Neste artigo, falaremos sobre o que significa o retrocesso na engenharia, por que ele é importante para estudantes de engenharia e engenheiros e como você pode usá-lo em seus projetos.

Então, aperte o cinto e vamos pular no mundo do passe para trás!

Introdução ao Backward Pass em Gerenciamento de Projetos

Definição formal:

O cálculo dos tempos (datas) de término atrasados ​​para todas as atividades de rede não concluídas para um projeto específico é feito pela subtração das durações das atividades não concluídas do horário de término agendado da atividade final.

O gerenciamento de projetos é o processo de organizar pessoas, tarefas e recursos para atingir determinados objetivos.

Um retrocesso é um método importante usado no gerenciamento de projetos.

Neste artigo, falaremos sobre o que é retrocesso, como pode ser usado e como funciona.

No gerenciamento de projetos, o que é um "passe para trás"?

Um retrocesso é uma técnica usada no gerenciamento de projetos para identificar o caminho crítico e entender a duração do projeto.

Significa descobrir as datas de início tardio e término tardio para partes do cronograma que ainda não foram concluídas.

O caminho crítico é a ordem das tarefas que devem ser feitas no prazo para que o projeto seja concluído no prazo.

Como funciona o passe para trás

Para o retrocesso, você começa na data de término planejada do projeto e retrocede pela lógica de rede do cronograma.

A pessoa que dá o contrato pode definir a data de término ou usar um passe para frente para descobrir quando o contrato terminará.

No gerenciamento de projetos, um avanço é outra maneira de avançar em um diagrama para descobrir quanto tempo cada atividade levará no total.

Para descobrir o início tardio (LS), você faz um retrocesso a partir do final tardio (LF) e retira a duração da atividade.

Para descobrir LS, use a fórmula: LS = LF – Duração.

Por exemplo, LS = 30 – 10 = 20 dias se LF = 30 dias e duração da atividade = 10 dias.

Por outro lado, para descobrir o término antecipado (EF), você usa um passe para frente e se move do início antecipado para a direita para obter o término antecipado do projeto.

A fórmula para descobrir o início antecipado (ES) é ES = Valor máximo (ou mais alto) de EF do(s) predecessor(es) imediato(s).

Aplicações do Backward Pass

O método de retrocesso é útil em várias áreas do gerenciamento de projetos, como:

  • Identificando o caminho crítico: ao calcular as datas de término e início atrasados, a técnica de retrocesso ajuda a identificar o caminho crítico.

Essas informações são muito importantes para gerenciar o projeto e garantir que ele seja concluído no prazo.

  • Compreendendo a duração do projeto: o retrocesso ajuda a determinar a duração do projeto calculando a última data de término possível para cada atividade.
  • Identificando o tempo de folga: O tempo de folga refere-se à quantidade de tempo que uma atividade pode ser adiada sem afetar a duração do projeto.

O retrocesso ajuda a encontrar tempo extra, que pode ser usado para gerenciar melhor os recursos do projeto.

Por que ignorar o retrocesso pode custar tempo, dinheiro e sanidade

Ainda difícil de entender? Deixe-me mudar um pouco o ponto de vista:

Você está pronto para sua mente explodir? Não use o retrocesso se quiser que seu projeto atrase, custe mais dinheiro e cause muitos problemas.

Quem precisa planejar para trás e descobrir quando as pessoas vão se atrasar? Apenas experimente as coisas e veja o que acontece, certo? Ok, talvez não.

Na realidade, o retrocesso é uma parte importante do gerenciamento de projetos e pode economizar tempo, dinheiro e sua sanidade.

Neste artigo, falaremos sobre por que o retrocesso é tão importante na engenharia, como usá-lo bem e por que evitá-lo pode arruinar seus projetos.

Então, apertemos os cintos e mergulhemos no mundo do retrocesso!

Ok, isso foi apenas uma piada feita para parecer um anúncio de TV.

Agora vamos voltar para a explicação.

Importância do passe para trás

A técnica de retrocesso é uma parte fundamental do gerenciamento de projetos de engenharia que garante que os projetos sejam concluídos no prazo e dentro do orçamento.

Ao descobrir a que horas cada atividade começa e a que horas termina, os gerentes de projeto podem encontrar o "caminho crítico" do projeto, que é a cadeia mais longa de atividades que determina a rapidez com que o projeto pode ser concluído.

Encontrando o caminho crítico

Os passes para frente e para trás são usados ​​para descobrir qual é o caminho crítico.

O passe para a frente descobre quando cada atividade começa e termina mais cedo.

O passe para trás descobre quando cada atividade começa e termina tarde.

Ao comparar esses números, os gerentes de projeto podem descobrir quais tarefas não têm tempo extra ou folga, o que significa que qualquer atraso nessas tarefas fará com que todo o projeto se atrase.

Em outras palavras, o caminho crítico é a ordem das tarefas que devem ser feitas no prazo para que o projeto seja feito no tempo estipulado.

Esse caminho torna mais fácil para os gerentes de projeto planejar, acompanhar e gerenciar seus projetos de forma a mantê-los no caminho certo e manter os custos baixos.

Técnica de Passe para Trás

Para usar a técnica de retrocesso, os gerentes de projeto começam com a data final planejada do projeto e trabalham de trás para frente por meio da lógica de rede do cronograma.

Isso ajuda a descobrir se há atrasos ou tempo extra em uma tarefa.

Quando os passes para frente e para trás são feitos, se não houver tempo extra para uma atividade, ela é adicionada ao caminho crítico.

A passagem reversa faz parte do processo de análise de rede do cronograma.

Envolve descobrir quando cada atividade do projeto começará, terminará, começará tarde ou terminará tarde.

O retrocesso ajuda a encontrar atrasos ou tempo extra em uma atividade e encontra o caminho mais importante do projeto.

Cálculo e valores na passagem para trás

No Método do Caminho Crítico (CPM), o retrocesso é uma etapa muito importante.

É usado para descobrir quando cada atividade começará e terminará tarde, o que é necessário para descobrir quanto tempo o projeto levará e, eventualmente, encontrar o caminho crítico.

Neste artigo, falaremos sobre como funciona o retrocesso no gerenciamento de projetos de engenharia e como descobrir os cálculos e valores.

Determinando o Caminho Crítico

Antes de descobrir o retrocesso, você precisa saber qual parte do projeto é a mais importante.

Isso é feito com a ajuda dos cálculos de avanço, que determinam os valores Early Start (ES) e Early Finish (EF) para cada atividade, bem como a duração total do projeto.

Uma vez que o caminho crítico é encontrado, os cálculos para a passagem para trás podem começar.

Cálculo dos valores de início tardio e término tardio

Durante o retrocesso, os gerentes de projeto se movem da direita para a esquerda no diagrama de rede para subtrair o tempo da data de término atrasada.

Eles começam com a data de término planejada do projeto e trabalham de trás para frente no diagrama de rede para descobrir a que horas cada atividade começou ou terminou.

Para descobrir o valor Late Start (LS), pegue o valor Late Finish (LF) e subtraia o tempo que levou para fazer a atividade.

Por outro lado, LF é encontrado tomando os sucessores imediatos com o menor valor de LS.

Calcular LS e LF é a única maneira de encontrar o caminho crítico, que é a cadeia mais longa de tarefas que determina quanto tempo o projeto pode levar no seu ponto mais curto.

Cálculo da flutuação

O tempo de folga, também chamado de tempo de folga, é a quantidade de tempo que uma atividade pode ser adiada sem alterar o tempo necessário para concluir o projeto.

Para usar os passos para frente e para trás para descobrir o float, os gerentes de projeto devem primeiro descobrir os valores ES e EF usando cálculos de passagem para frente.

Uma vez que esses valores são conhecidos, eles podem usar cálculos de passagem reversa para descobrir os valores LS e LF.

Então, você pode encontrar o float tirando ES de LS ou EF de LF.

Se não houver espaço de manobra para uma atividade, ela está no caminho crítico.

Em conclusão, a passagem reversa é uma parte importante para descobrir uma programação CPM.

É usado para descobrir quando cada atividade do projeto começará tarde ou terminará tarde.

Isso ajuda a descobrir o caminho crítico do projeto.

Para descobrir o float, os gerentes de projeto devem primeiro descobrir os valores ES e EF usando cálculos de passagem para frente e, em seguida, os valores LS e LF usando cálculos de passagem para trás.

Isso permite que o projeto seja melhor planejado, rastreado e gerenciado, diminuindo o risco de atrasos e custos excessivos.

Use a passagem para frente e para trás para determinar a duração do projeto e o caminho crítico

Dica: Ative o botão de legenda se precisar. Escolha “tradução automática” no botão de configurações, se você não estiver familiarizado com o idioma falado. Pode ser necessário clicar primeiro no idioma do vídeo antes que seu idioma favorito fique disponível para tradução.

Conclusão

Ao chegarmos ao final de nossa análise do passe para trás, é importante lembrar que não se trata apenas de um problema de matemática; é também uma forma de pensar.

É uma maneira de pensar que pode ajudá-lo a planejar e executar melhor os projetos.

Trata-se de dar um passo para trás, olhar para o quadro todo e tomar decisões com base nas informações que você tem.

Trata-se de manter os olhos no objetivo final e trabalhar para trás para descobrir quais etapas você precisa seguir para chegar lá.

Ao aprender a fazer o retrocesso, você pode ver o gerenciamento de projetos de um novo ângulo que o ajudará a ser mais eficiente, eficaz e, no final, bem-sucedido.

Portanto, quando você iniciar um projeto no futuro, lembre-se de pensar no passado, planejar com cuidado e fazer um ótimo trabalho.

Boa engenharia!

Links e referências

Os elementos essenciais do método do caminho crítico moderno (CPM):

https://www.traunerconsulting.com/the-essential-elements-of-modern-critical-path-method-cpm-schedules/

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