Imaginați-vă că încercați să construiți un pod fără un plan sau un orar.
Imaginați-vă că începeți proiectul de construcție fără să știți cât timp va dura sau ce pași trebuie făcuti mai întâi.
Nu sună a haos? Adevărul este că planificarea și programarea sunt importante pentru fiecare proiect, indiferent cât de mare sau complicat este acesta.
Deci, trecerea înapoi intră în joc.
Trecerea înapoi este un instrument puternic care îi ajută pe ingineri să descopere când fiecare parte a unui proiect se poate termina cel mai târziu.
Este o parte importantă a managementului de proiect și cât de bine vă descurcați cu el vă poate face sau distruge proiectele.
În acest articol, vom vorbi despre ce înseamnă trecerea înapoi în inginerie, de ce este importantă pentru studenții și ingineri de inginerie și cum o puteți utiliza în proiectele dvs.
Așadar, prindeți centura și să sărim în lumea trecerii înapoi!
Introducere în Backward Pass în managementul proiectelor
Definiție formală:
Calculul orelor (datelor) de încheiere cu întârziere pentru toate activitățile de rețea nefinalizate pentru un anumit proiect se face prin scăderea duratelor activităților nefinalizate din ora de încheiere programată a activității finale.
Managementul proiectelor este procesul de organizare a oamenilor, sarcinilor și resurselor pentru a atinge anumite obiective.
O trecere înapoi este o metodă importantă folosită în managementul proiectelor.
În acest articol, vom vorbi despre ce este trecerea înapoi, cum poate fi folosită și cum funcționează.
În managementul de proiect, ce este o „pasare înapoi”?
O trecere înapoi este o tehnică utilizată în managementul proiectului pentru a identifica calea critică și a înțelege durata proiectului.
Înseamnă să aflați datele de începere și de sfârșit târziu pentru părți din program care nu au fost încă finalizate.
Calea critică este ordinea sarcinilor care trebuie făcute la timp pentru ca proiectul să fie finalizat la timp.
Cum funcționează Backward Pass
Pentru trecerea înapoi, începeți la data de încheiere planificată a proiectului și treceți înapoi prin logica rețelei de planificare.
Persoana care dă contractul poate stabili data de încheiere sau poate folosi o trecere înainte pentru a afla când se va încheia contractul.
În managementul proiectelor, o trecere înainte este o altă modalitate de a avansa printr-o diagramă pentru a afla cât timp va dura fiecare activitate în total.
Pentru a vă da seama de începutul târziu (LS), faceți o trecere înapoi de la finalul târziu (LF) și eliminați durata activității.
Pentru a afla LS, utilizați formula: LS = LF – Durată.
De exemplu, LS = 30 – 10 = 20 de zile dacă LF = 30 de zile și durata activității = 10 zile.
Pe de altă parte, pentru a afla sfârșitul timpuriu (EF), utilizați o trecere înainte și vă deplasați de la începutul devreme la dreapta pentru a obține sfârșitul timpuriu al proiectului.
Formula pentru determinarea pornirii timpurii (ES) este ES = Valoarea maximă (sau cea mai mare) EF de la predecesorul (i) imediat.
Aplicații Backward Pass
Metoda de trecere înapoi este utilă într-o serie de domenii ale managementului de proiect, cum ar fi:
- Identificarea căii critice: calculând datele de sfârșit târziu și de începere târziu, tehnica de trecere înapoi ajută la identificarea căii critice.
Aceste informații sunt foarte importante pentru gestionarea proiectului și pentru a vă asigura că acesta este realizat la timp.
- Înțelegerea duratei proiectului: trecerea înapoi ajută la determinarea duratei proiectului, calculând cea mai recentă dată posibilă de încheiere pentru fiecare activitate.
- Identificarea timpului de slack: timpul de slack se referă la timpul în care o activitate poate fi amânată fără a afecta durata proiectului.
Trecerea înapoi ajută la găsirea de timp suplimentar, care poate fi apoi folosit pentru a gestiona mai bine resursele proiectului.
De ce sări peste trecerea înapoi vă poate costa timp, bani și sănătate
Încă greu de înțeles? Hai sa schimb putin punctul de vedere:
Ești pregătit ca mintea ta să fie suflată? Nu folosiți trecerea înapoi dacă doriți ca proiectul dvs. Să întârzie, să coste mai mulți bani și să vă dea o mulțime de probleme.
Cine trebuie să planifice înapoi și să-și dea seama când oamenii vor întârzia? Încearcă lucrurile și vezi ce se întâmplă, nu? Bine, poate nu.
În realitate, trecerea înapoi este o parte importantă a gestionării proiectelor și vă poate economisi timp, bani și sănătatea dumneavoastră.
În acest articol, vom vorbi despre motivul pentru care trecerea înapoi este atât de importantă în inginerie, cum să o folosiți bine și de ce evitarea acesteia vă poate strica proiectele.
Așa că haideți să ne punem centurile de siguranță și să ne scufundăm în lumea trecerii înapoi!
Bine, a fost doar o glumă făcută să arate ca o reclamă TV.
Acum să revenim la explicație.
Importanța trecerii înapoi
Tehnica de trecere înapoi este o parte cheie a managementului de proiect de inginerie, care se asigură că proiectele sunt finalizate la timp și la buget.
Aflând cât de târziu începe fiecare activitate și cât de târziu se termină, managerii de proiect pot găsi „calea critică” a proiectului, care este cel mai lung lanț de activități care determină cât de repede poate fi realizat proiectul.
Găsirea căii critice
Atât trecerile înainte, cât și cele înapoi sunt folosite pentru a afla care este calea critică.
Trecerea înainte își dă seama când începe și se termină devreme fiecare activitate.
Trecerea înapoi își dă seama când fiecare activitate începe și se termină târziu.
Comparând aceste cifre, managerii de proiect își pot da seama care sarcini nu au timp suplimentar sau slăbiciune, ceea ce înseamnă că orice întârziere a acestor sarcini va face ca întregul proiect să întârzie.
Cu alte cuvinte, calea critică este ordinea sarcinilor care trebuie făcute la timp pentru ca proiectul să fie realizat în timpul alocat.
Această cale face mai ușor pentru managerii de proiect să își planifice, să urmărească și să-și gestioneze proiectele într-un mod care îi menține pe drumul cel bun și reduce costurile.
Tehnica de trecere înapoi
Pentru a utiliza tehnica de trecere înapoi, managerii de proiect încep cu data de încheiere planificată a proiectului și lucrează înapoi prin logica rețelei de planificare.
Acest lucru vă ajută să aflați dacă există întârzieri sau timp suplimentar într-o sarcină.
Când se fac atât treceri înainte cât și înapoi, dacă nu mai rămâne timp suplimentar pentru o activitate, acesta este adăugat la calea critică.
Trecerea înapoi face parte din procesul de analiză a rețelei de planificare.
Aceasta implică a afla când fiecare activitate de proiect va începe, se va termina, va începe târziu sau se va termina târziu.
Trecerea înapoi ajută la găsirea întârzierilor sau a timpului suplimentar într-o activitate și găsește calea cea mai importantă a proiectului.
Calcul și valorile în trecere înapoi
În Metoda Căii Critice (CPM), trecerea înapoi este un pas foarte important.
Este folosit pentru a afla când fiecare activitate va începe și se va termina târziu, ceea ce este necesar pentru a afla cât timp va dura proiectul și, în cele din urmă, pentru a găsi calea critică.
În acest articol, vom vorbi despre cum funcționează trecerea înapoi în managementul proiectelor de inginerie și cum să ne dăm seama de calcule și valori.
Determinarea căii critice
Înainte de a vă da seama de trecerea înapoi, trebuie să știți care parte a proiectului este cea mai importantă.
Acest lucru se realizează cu ajutorul calculelor de trecere înainte, care calculează valorile Early Start (ES) și Early Finish (EF) pentru fiecare activitate, precum și durata totală a proiectului.
Odată găsită calea critică, pot începe calculele pentru trecerea înapoi.
Calcularea valorilor Late Start și Late Finish
În timpul trecerii înapoi, managerii de proiect se deplasează de la dreapta la stânga pe diagrama de rețea pentru a scădea timpul din data de încheiere târzie.
Încep cu data de încheiere planificată a proiectului și lucrează înapoi prin diagrama de rețea pentru a afla cât de târziu a început sau s-a terminat fiecare activitate.
Pentru a afla valoarea Late Start (LS), luați valoarea Late Finish (LF) și eliminați timpul necesar pentru a efectua activitatea.
Pe de altă parte, LF se găsește luând succesorii imediati cu cea mai mică valoare LS.
Calcularea LS și LF este singura modalitate de a găsi calea critică, care este cel mai lung lanț de sarcini care determină cât de mult poate dura proiectul cel mai scurt.
Calculul Float
Timpul de flotare, numit și timp de slăbire, este timpul în care o activitate poate fi amânată fără a modifica timpul necesar pentru a finaliza proiectul.
Pentru a utiliza atât trecerile înainte, cât și înapoi pentru a da seama de float, managerii de proiect trebuie să descopere mai întâi valorile ES și EF folosind calcule de trecere înainte.
Odată ce aceste valori sunt cunoscute, ei pot folosi calcule de trecere înapoi pentru a afla valorile LS și LF.
Apoi, puteți găsi float luând ES departe de LS sau EF departe de LF.
Dacă nu există spațiu de mișcare pentru o activitate, aceasta se află pe calea critică.
În concluzie, trecerea înapoi este o parte importantă a stabilirii unui program CPM.
Este folosit pentru a afla când fiecare activitate de proiect va începe târziu sau se va termina târziu.
Acest lucru vă ajută să descoperiți calea critică a proiectului.
Pentru a da seama de float, managerii de proiect trebuie să descopere mai întâi valorile ES și EF folosind calcule de trecere înainte, iar apoi valorile LS și LF utilizând calcule de trecere înapoi.
Acest lucru permite ca proiectul să fie mai bine planificat, urmărit și gestionat, reducând riscul de întârzieri și depășiri de costuri.
Utilizați trecerea înainte și înapoi pentru a determina durata proiectului și calea critică
Sfat: activați butonul de subtitrare dacă aveți nevoie de el. Alegeți „traducere automată” în butonul de setări, dacă nu sunteți familiarizat cu limba vorbită. Poate fi necesar să faceți mai întâi clic pe limba videoclipului înainte ca limba preferată să devină disponibilă pentru traducere.
Concluzie
Când ajungem la sfârșitul analizei noastre asupra trecerii înapoi, este important să ne amintim că nu este doar o problemă de matematică; este și un mod de a gândi.
Este o modalitate de a gândi care vă poate ajuta să planificați și să realizați mai bine proiecte.
Este vorba de a da un pas înapoi, de a privi întreaga imagine și de a lua decizii pe baza informațiilor pe care le deții.
Este vorba de a-ți păstra ochii pe obiectivul final și de a lucra înapoi pentru a-ți da seama ce pași trebuie să faci pentru a ajunge acolo.
Învățând cum să faci trecerea înapoi, poți vedea managementul de proiect dintr-un unghi nou, care te va ajuta să fii mai eficient, mai eficient și, în cele din urmă, mai de succes.
Deci, atunci când începeți un proiect în viitor, amintiți-vă să vă gândiți înapoi, să planificați cu atenție și să faceți o treabă grozavă.
Inginerie fericită!
Link-uri și referințe
Elementele esențiale ale metodei moderne a căii critice (CPM):
Distribuie pe…
