Avmystifierande Eftersläpning Inom Teknik

Om du studerar ingenjör eller är ingenjör har du kanske hört ordet "eftersläpning" användas mycket inom ditt område.

Men har du någonsin undrat vad en eftersläpning är och varför den är så viktig i ingenjörsprojekt?

Backlog är mer än bara en lista över uppgifter eller beställningar som inte har gjorts ännu.

Det är ett kraftfullt verktyg som kan göra eller bryta ett projekt, och om du vet hur du använder det väl kan du göra projektet till en framgång.

I det här blogginlägget kommer vi att prata om eftersläpning inom teknik, inklusive dess olika typer, roller och betydelse.

Så fortsätt läsa om du vill ta dina ingenjörsprojekt till nästa nivå.

Förstå eftersläpningsdefinitioner och betydelse inom teknik

Formell definition:

1. En ansamling av beställningar som lovar framtida arbete och vinst 2. En ansamling av obearbetat material eller ej utförda uppgifter.

Inom teknik och projektledning är en eftersläpning en lista över uppgifter som måste göras och hur viktiga de är.

Det hjälper team att planera detaljerna innan de lägger för mycket tid på att planera omfattningen och affärsprioriteringarna.

Listan över saker att göra:

Produktteamet bestämmer vilka projekt som ska arbeta med härnäst, och backloggen används av alla team i utvecklingscykeln för att hålla reda på och prioritera sina uppgifter när de arbetar mot produktleverans.

De viktigaste punkterna är överst i produktbackloggen, så teamet vet vad de ska arbeta med först.

Användarberättelser, buggfixar och produktuppdateringar är alla vanliga saker att lägga på en produktbacklog.

Utvecklingsteamet jobbar inte igenom eftersläpningen på en gång.

Istället gör de små bitar av det åt gången, så kallade "sprints".

Eftersläpning eller förfining görs regelbundet för att säkerställa att varje sprints uppgifter är tydliga och genomförbara.

Hur viktiga eftersläpningar är:

En välprioriterad agilt eftersläpning gör det enklare att planera releaser och iterationer, sätter förväntningar hos intressenter och andra team och gör ingenjörstiden till en fast tillgång.

En välorganiserad produktbacklog hjälper teamet att tydligt definiera och förstå målen och kraven för ett projekt, prioritera uppgifter utifrån hur viktiga de är, fatta välgrundade beslut om vad som ska arbetas med härnäst och kontinuerligt anpassa sig till förändrade krav och prioriteringar, vilket gör utvecklingsprocesser mer flexibla och effektiva.

Eftersläpningshantering:

Eftersläphantering är den process genom vilken team lägger till, ändrar, städar upp och rangordnar eftersläpningen för att se till att användarna får de viktigaste funktionerna först.

En full backlog kan skada mjukvaruutvecklingen genom att det tar längre tid att få ut en produkt på marknaden och gör den mindre bra.

Att återställa eftersläpningen kan vara en viktig del av att få ett projekt tillbaka på rätt spår och främja den kreativitet som är så viktig för framgångsrik mjukvaruutveckling.

Eftersläpning kan också betyda:

Inom redovisning och ekonomi är en eftersläpning en stor mängd arbete som måste göras, som försäljningsorder som måste fyllas i eller finansiella dokument som behöver behandlas.

En eftersläpning kan vara bra eller dålig, beroende på hur den påverkar situationen.

Å ena sidan kan det innebära att försäljningen går upp, men å andra sidan brukar företag försöka undvika eftersläpningar eftersom de kan innebära att de blir mindre effektiva eller inte kan möta efterfrågan.

Lås upp kraften med eftersläpning: Hur man undviker deadlines och ökar stressen!

Fortfarande svårt att förstå? Låt mig ändra synvinkeln lite:

Är du trött på att slutföra saker i tid och inom budget? Saknar du spänningen över att en deadline kommer och den söta smaken av panik? Tja, oroa dig inte, för jag vet precis vad jag ska göra: eftersläpning! Ja, du har rätt.

Låt bara dessa beställningar och uppgifter hopa sig, så har du snart mer arbete än du vet vad du ska göra med.

Säg adjö till att få saker gjorda och hej till hjärtinfarkter orsakade av stress.

Vem bryr sig om att tjäna pengar och vara effektiv?

Okej, det var bara ett skämt för att se ut som en tv-reklam.

Låt oss nu gå tillbaka till förklaringen.

Product Backlog vs Sprint Backlog: Viktiga skillnader

Produktbacklog och sprintbacklog är två viktiga verktyg för att organisera mjukvaruutvecklingsprojekt i agila metoder.

Båda eftersläpningarna är viktiga delar av alla programvaruutvecklingsprojekt, men deras omfattning och mål är olika.

Eftersläpning av produkter:

Produktägaren gör en lista över funktioner som ska läggas till i projektet innan projektet startar.

Denna lista kallas "produkteftersläpningen".

Den ger en överblick över hela produkten, inklusive både de grundläggande målen och principerna och andra delar som är mer benägna att förändras.

Den förändras alltid och kan ändras när som helst för att spegla förändringar på marknaden eller feedback från kunder.

Produktstocken är ett av de viktigaste sätten för utvecklingsteamet och intressenterna att prata om vad som behöver byggas och varför.

Det är också ett levande dokument som ger hela utvecklingsteamet en enda källa till sanning att använda under hela projektet.

Sprint Backlog:

Å andra sidan är en sprintbacklog en delmängd av produktbackloggen som bara inkluderar de artiklar från produktbackloggen som kan avslutas under varje smidig sprint.

Det gör att produktens arbete under en viss tidsperiod sticker ut mer.

Sprintbackloggen består av poster från produktbackloggen, men endast sådana som kan avslutas under varje smidig sprint.

Under sprintplaneringsmötet bestämmer teamet vilka artiklar från produktbackloggen de ska arbeta med under sprinten.

Det är här sprinteftersläpningen görs.

När alla är överens om det, är föremålen och stegen för att avsluta dem inställda för hela sprinten.

En sprintbacklog skiljer sig från en produktbacklog genom att den bara kan ändras under ett sprintplaneringsmöte.

Vad är skillnaden:

• Omfattning: Produktbackloggen ger en översikt över alla funktioner att lägga till ett projekt, medan sprintbackloggen fokuserar på vad som behöver göras i varje agil sprint.
• Syfte: Produktbackloggen är ett kommunikationsverktyg mellan utvecklingsteamet och intressenter, vilket ger en delad förståelse för vad som behöver byggas och varför.

Utvecklingsteamet använder sprintbacklog för att planera och utföra arbete under en specifik sprint.

• Flexibilitet: Produktbackloggen är ett levande dokument som kan uppdateras när som helst för att spegla förändringar på marknaden eller kundfeedback.

Under en sprint fryses sprinteftersläpningen, och ändringar kan endast göras under ett sprintplaneringsmöte.

Hantera och underhålla eftersläpningar: Roller och ansvar

Att hålla reda på och hantera eftersläpningar är en viktig del av Agil mjukvaruutveckling.

Här är de viktigaste rollerna och ansvarsområdena när det gäller att hantera och hänga med eftersläpningar.

Produktägarens ansvar:

• Produktägaren ansvarar för att hantera och underhålla produktbackloggen, inklusive att bryta ner objekt i användarberättelser.
• De är ansvariga för att organisera och underhålla produktbackloggen, inklusive dess innehåll, tillgänglighet och beställning.
• De säkerställer att eftersläpningen stämmer överens med de övergripande projektmålen och att teamet arbetar med viktiga och värdefulla uppgifter.

Utvecklingsteamets ansvar:

• Utvecklingsteamet ansvarar för att omvandla produktbackloggen till inkrementella delar av funktionalitet.
• De äger Sprint Backlog och är ansvariga för att bestämma vilka objekt som ska inkluderas och hur de ska prioriteras.
• De ger uppskattningar för produktbacklogobjekt under sprintplaneringssessioner.
• De skapar Sprint Backlog, som är en uppsättning produktbacklog-objekt som valts ut för sprinten, tillsammans med en plan för att leverera produkttillskottet samtidigt som sprintmålet förverkligas.
• De utför arbetet från Sprint Backlog och ändrar och uppdaterar det när ny information blir tillgänglig.

Uppgifterna för en Scrum Master är:

• Scrum Mastern underlättar Scrum-event och hjälper alla att förstå Scrums teori, praxis, regler och värderingar.
• De kan vara involverade i processen att ändra eftersläpningen, men de har inte befogenhet att göra ändringar på egen hand.

Samarbete och samtal med varandra:

• Medan produktägaren är ensam ansvarig för att upprätthålla produktbackloggen, bör dess förfining vara ett samarbete där resten av Scrum-teamet bidrar med sin kunskap, insikter och erfarenhet av projektet hittills.
• Hela teamet arbetar och bidrar till produktbackloggen, men det är i slutändan upp till utvecklingsteamet att omvandla det till fungerande mjukvara.

Kort sagt, produktägaren är ansvarig för produktbackloggen och utvecklingsteamet ansvarar för sprintbackloggen.

Scrum Master driver Scrum-möten och ser till att alla förstår teorin, praktiken, reglerna och värderingarna i Scrum.

Teamet arbetar tillsammans och pratar för att säkerställa att båda eftersläpningarna är korrekta, uppdaterade och i linje med projektets övergripande mål.

Utvecklingsteamet ansvarar för att omvandla artiklar på produktbackloggen till mjukvara som fungerar, medan produktägaren ser till att eftersläpningen är i linje med projektets övergripande mål.

Tekniker för eftersläpning och prioritering

Hantera och underhålla eftersläpningar: Roller och ansvar

Eftersläpningar är en viktig del av agil projektledning, och de måste hanteras och hållas uppdaterade.

Den här artikeln talar om vad Scrum-teamets roller och ansvar är när det kommer till att hantera och hålla reda på produkt- och sprintbacklogs.

Produktägare och produktbacklog

Produktägaren är ansvarig för att hantera och uppdatera produktbackloggen, som är ett levande dokument som förändras baserat på affärsbehov, marknad och teknik.

Färdkartan och dess krav används för att göra produktbackloggen, som är en lista över arbete för utvecklingsteamet som rankas efter hur viktigt det är.

Det viktigaste är överst så att det går att arbeta med först.

Produktägaren är ansvarig för att hålla produktstocken organiserad och uppdaterad.

Detta inkluderar att dela upp objekt i användarberättelser.

De bestämmer hur de ska beställa uppgifterna på eftersläpningen och ser till att de passar med projektets övergripande mål.

Produktägaren kan när som helst ändra eller beställa uppgifter i backloggen baserat på feedback från kunder eller nya krav.

Men när arbetet väl är igång bör det inte bli för många förändringar.

Under sessioner för att rensa upp eftersläpningen av produkter och planera sprints, används storypoints för att uppskatta PBI.

Detta är bara en grov uppfattning om storlek.

Produktägaren kan påverka utvecklingsteamet genom att hjälpa dem att förstå och välja avvägningar, men den slutliga uppskattningen görs av personerna som ska göra arbetet.

Utvecklingsteam och Sprint Backlog

Utvecklingsteamet ansvarar för att omvandla artiklarna på produktbackloggen till delar av funktionalitet som kan användas tillsammans.

Även om produktägaren är den enda som är ansvarig för att hålla reda på produktbackloggen, bör resten av Scrum-teamet hjälpa till att förbättra den genom att dela med sig av sina kunskaper, insikter och erfarenheter av projektet hittills.

Hela teamet jobbar på och lägger till produktbackloggen, men det är utvecklingsteamets uppgift att omvandla det till mjukvara som kan användas.

Utvecklingsteamet är ansvarig för Sprint Backlog, som är en delmängd av Product Backlog.

Sprint-backloggen har de viktigaste sakerna från produktbackloggen samt andra saker som behöver göras, som användarberättelser, uppgifter, användningsfall och tester.

I Sprint Backlog kan utvecklare hitta enkla uppgifter att arbeta med under pågående sprint.

Den har också berättelser som beskriver produktens användarvärde på hög nivå och detaljerade uppgifter som bryter ner användarberättelsen i enkla, genomförbara steg för utveckling.

Utvecklingsteamet är ansvarig för att välja vad som ska finnas i Sprint Backlog och hur viktigt varje objekt är.

Användarberättelser, uppgifter, användningsfall, tester och andra objekt som bryter ner valda produktbacklogobjekt kan läggas till i Sprint-backloggen.

Under varje dagligt Scrum-möte (dagligt möte) granskar teammedlemmarna sina framsteg mot sina planerade uppgifter i Sprint Backlog för att se om de är på väg att nå detta sprintmål.

Om det finns viktiga buggar eller ändringar av funktionerna på färdplanen kan de ändra eller uppdatera sina prioriteringar i Sprint Backlog.

Tekniker för eftersläpning och prioritering

I agil projektledning kan effektiv eftersläpning och prioriteringsteknik bidra till att förbättra projektets resultat och hur väl det fungerar.

Förfining av eftersläpning är en pågående process som ser till att användarnas förväntningar, feedback från marknaden och projektleverans hålls synkroniserade.

Backlog grooming sessioner används för att omvärdera prioriteringar, rensa och organisera produktbackloggen och göra sprintplaneringen mer produktiv.

Den största fördelen med förfining av eftersläpning är att se till att objekten överst på din lista är relevanta, har tillräckligt med information och har en uppskattning.

Effektiv prioritering börjar långt innan man ens kommer till eftersläpningen.

Först måste du komma med en plan för din produkt.

Detta ger teamet ett sätt att mäta hur bra de klarar sig i förhållande till en delad uppsättning mål och projekt.

Backlog-prioritering behövs för att organisera artiklarna i produktbackloggen (som User stories, buggar, spikes, etc.) så att de kan byggas och släppas i rätt ordning.

Typer av eftersläpningar och deras hantering i olika branscher

Eftersläpningstyper

Produktutveckling kräver att funktionerna sätts i ordning efter betydelse och omsätts i handling.

Det finns tre huvudtyper av eftersläpningar som används för detta:

• Produkt Backlog.

Produktbackloggen är en långsiktig plan för produkten som innehåller funktioner som ännu inte har prioriterats för release.

Det är ett levande dokument som förändras när ny information och feedback kommer in.

Det bryter ner visionen i specifika saker som kan göras och tillföra värde till produkten.

• Släpp eftersläpning.

Release Backlog är en del av Product Backlog som listar de funktioner som kommer att levereras i en viss release.

Det görs genom att plocka artiklar från Product Backlog baserat på hur viktiga de är och om de kan göras.

• Sprint Backlog.

Sprint Backlog är en del av Release Backlog som listar de funktioner som kommer att levereras i en specifik sprint.

Det görs genom att plocka föremål från Release Backlog baserat på hur viktiga de är och om de kan göras eller inte.

Backlog Management i olika branscher

Olika branscher har olika sätt att hantera sina eftersläpningar.

Här är några exempel:

• Mjukvaruutveckling.

Agila metoder som Scrum eller Kanban används för att hantera eftersläpningar inom mjukvaruutveckling.

Scrum-team arbetar i "sprints", som är tidsbegränsade perioder där de arbetar med specifika uppgifter från "Sprint Backlog".

Varje dag har teamet "stand-up" möten där de pratar om hur det går och eventuella problem de har.

I Kanban visas arbetsobjekt på en tavla med kolumner som visar var de är på väg att göras.

När arbetsobjekt rör sig genom olika stadier flyttar teammedlemmarna dem från en kolumn till en annan.

• Projektledning.

Inom projektledning kan verktyg som Trello och Jira användas för att hålla reda på eftersläpningar.

Med dessa verktyg kan användare skapa tavlor med listor som visar de olika stadierna i ett projekt.

Arbete kan läggas till och flyttas mellan dessa listor när de rör sig genom olika stadier.

Scrum och backloghantering

Scrum Product Backlog

Scrum Product Backlog är en lista över objekt, funktioner och uppgifter för ett projekt som rankas efter hur viktiga de är.

Den ska inte ha detaljerad information om vad som behövs.

Istället ställs de slutliga kraven under sprinten, tillsammans med kunden.

Användarberättelser, som visar det arbete som behöver göras för att leverera en produkt eller tjänst, kan läggas till i Scrum Product Backlog.

Varje artikel i Scrum Product Backlog måste ha något slags värde för kunden.

Scrum-teamet kan också använda andra artefakter, som en sammanfattning av olika användarroller, arbetsflödesbeskrivningar, riktlinjer för användargränssnitt, storyboards eller användargränssnittsprototyper, men dessa ersätter inte Scrum Product Backlog.

Istället lägger de till och förklarar vad det står.

Logistisk eftersläpning

Beroende på vad det pratas om kan begreppet "logistic backlog" betyda olika saker.

Inom supply chain management är en backlog alla produkter som har beställts av kunder men ännu inte har skickats ut.

Detta inkluderar saker som jobbordernummer, produktnummer, leveransdatum, belopp och orderstatus.

En eftersläpning är bra för affärerna eftersom den visar att kunderna är villiga att betala för beställningar som inte har fyllts ännu.

Men om deadlines inte hålls och beställningar inte skickas i tid, förvandlas orderstocken till restorder, vilket kan vara dåligt för affärerna.

Inom hamncontainerlogistik är en eftersläpning när fraktcontainrar staplas upp i hamnar på grund av problem i försörjningskedjan orsakade av saker som covid-19-policyer och att fler människor vill ha varor.

Denna typ av eftersläpning i logistik kan göra att frakten tar längre tid och kostar mer för företag.

UNDERHÅLLSBACKLOG: Vad är det och hur man beräknar Backlog?

Tips: Slå på bildtextknappen om du behöver den. Välj "automatisk översättning" i inställningsknappen om du inte är bekant med det talade språket. Du kan behöva klicka på språket för videon först innan ditt favoritspråk blir tillgängligt för översättning.

Användningsfall

Använd i:	Beskrivning:
Mjukvaruutveckling:	Backlog används ofta för att spåra framstegen för ett projekt inom mjukvaruutveckling. Den har en lista över alla funktioner, buggar och uppgifter som måste göras innan den slutliga produkten kan göras. Teamet arbetar med objekten i backloggen i den ordning som är mest meningsfull för projektet.Backlog kan användas för att hålla reda på vad som behöver göras, vem som ansvarar för varje uppgift och när varje uppgift ska göras. Det är ett verktyg som mjukvaruutvecklingsteam kan inte vara utan om de vill se till att de levererar högkvalitativa produkter i tid.
Tillverkning:	Inom tillverkning kan backlog användas för att spåra hur material och produkter rör sig genom produktionsprocessen. Till exempel kan en backlog göras för att hålla reda på hur många ofärdiga produkter som behöver färdigställas innan en order kan fyllas. Används för att säkerställa att produktionsprocessen löper smidigt och att beställningar fylls i tid.
Konstruktion:	Eftersläpning kan användas i byggandet för att spåra hur långt ett projekt är på väg och se till att alla uppgifter är gjorda i tid. Några av de saker som kan vara på en byggeftersläpning är att beställa material, schemalägga arbetare och göra inspektioner. Du kan använda eftersläpningen för att säkerställa att varje uppgift görs i rätt ordning och att projektet går som planerat.
Finansiera:	Inom ekonomi är eftersläpning ett sätt att hålla reda på betalningar eller fakturor som ännu inte har behandlats och behöver göras. Till exempel kan en eftersläpning göras för att hålla reda på hur många förfallna fakturor som inte har betalats. Används för att säkerställa att alla betalningar behandlas i tid och att företagets kassaflöde hanteras väl.

Slutsats

Inom teknik är eftersläpning en viktig del av projektledning, och att förstå dess betydelse kan ha en enorm effekt på framgången för ett projekt.

Det är viktigt att till fullo förstå begreppet "backlog" för att hantera produktbacklog eller sprintbacklog och använda effektiva tekniker för att förfina och prioritera.

Men det är viktigt att tänka på att hanteringen av eftersläpningen inte är en engångsgrej.

Det behöver förbättras och uppmärksammas hela vägen genom projektets livscykel.

Att som ingenjör vet hur man hanterar sin eftersläpning kan betyda skillnaden mellan ett projekt som fungerar och ett som inte gör det.

Så använd kraften i eftersläpningen till din fördel och sluta aldrig förfina och förbättra den för att få bästa resultat.