Föreställ dig att försöka bygga en bro utan en plan eller en tidtabell.
Föreställ dig att starta byggprojektet utan att veta hur lång tid det kommer att ta eller vilka steg som måste göras först.
Låter det inte som kaos? Sanningen är att planering och schemaläggning är viktigt för varje projekt, oavsett hur stort eller komplicerat det är.
Så, bakåtpassningen spelar in.
Bakåtpassningen är ett kraftfullt verktyg som hjälper ingenjörer att räkna ut när varje del av ett projekt kan avslutas senast.
Det är en viktig del av projektledning, och hur bra du gör med det kan göra eller bryta dina projekt.
I den här artikeln kommer vi att prata om vad bakåtpasset betyder inom teknik, varför det är viktigt för ingenjörsstudenter och ingenjörer, och hur du kan använda det i dina projekt.
Så spänn fast dig och låt oss hoppa in i en värld av baklängespass!
Introduktion till bakåtpass i projektledning
Formell definition:
Beräkningen av sena sluttider (datum) för alla oavslutade nätverksaktiviteter för ett specifikt projekt görs genom att subtraktion av varaktigheterna för oavslutade aktiviteter från den schemalagda sluttiden för den slutliga aktiviteten.
Projektledning är processen att organisera människor, uppgifter och resurser för att nå vissa mål.
En bakåtpassning är en viktig metod som används i projektledning.
I den här artikeln kommer vi att prata om vad bakåtpassning är, hur det kan användas och hur det fungerar.
Vad är en "bakåtpassering" inom projektledning?
En bakåtpassning är en teknik som används i projektledning för att identifiera den kritiska vägen och förstå projektets varaktighet.
Det innebär att ta reda på sena start- och sena slutdatum för delar av schemat som inte har slutförts ännu.
Den kritiska vägen är ordningen på uppgifter som måste göras i tid för att projektet ska bli klart i tid.
Hur bakåtpass fungerar
För bakåtpasset börjar du vid det planerade slutdatumet för projektet och går bakåt genom schemaläggningsnätverkets logik.
Den som ger kontraktet kan ställa in slutdatumet eller använda ett forwardpass för att ta reda på när kontraktet kommer att upphöra.
I projektledning är ett framåtpass ett annat sätt att gå vidare genom ett diagram för att ta reda på hur lång tid varje aktivitet kommer att ta totalt.
För att räkna ut den sena starten (LS), gör du en bakåtpassning från den sena målgången (LF) och tar bort aktivitetens varaktighet.
För att räkna ut LS, använd formeln: LS = LF – Duration.
Till exempel, LS = 30 – 10 = 20 dagar om LF = 30 dagar och aktivitetens varaktighet = 10 dagar.
Å andra sidan, för att räkna ut den tidiga målgången (EF), använder du en framåtpassning och flyttar från den tidiga starten till höger för att få projektets tidiga mål.
Formeln för att räkna ut tidig start (ES) är ES = Maximalt (eller Högsta) EF-värde från närmaste föregångare.
Tillämpningar av bakåtpass
Metoden för bakåtpassning är användbar inom ett antal områden av projektledning, till exempel:
- Identifiera den kritiska vägen: Genom att beräkna sena mål och sena startdatum hjälper bakåtpassningstekniken att identifiera den kritiska banan.
Denna information är mycket viktig för att hantera projektet och se till att det blir klart i tid.
- Förstå projektets varaktighet: Bakåtpasset hjälper till att bestämma projektets varaktighet genom att beräkna det senaste möjliga slutdatumet för varje aktivitet.
- Att identifiera slack time: Slack time hänvisar till hur lång tid som en aktivitet kan försenas utan att påverka projektets varaktighet.
Bakåtpassningen hjälper till att hitta extra tid, som sedan kan användas för att bättre hantera projektets resurser.
Varför kan det kosta tid, pengar och förstånd att hoppa över bakåtpasset
Fortfarande svårt att förstå? Låt mig ändra synvinkeln lite:
Är du redo att bli orolig? Använd inte bakåtpasset om du vill att ditt projekt ska bli sent, kosta mer pengar och ge dig mycket problem.
Vem behöver planera baklänges och räkna ut när folk kommer att bli sena? Bara prova saker och se vad som händer, eller hur? Okej, kanske inte.
I verkligheten är bakåtpassningen en viktig del av att hantera projekt och kan spara tid, pengar och ditt förstånd.
I den här artikeln kommer vi att prata om varför bakåtpassningen är så viktig inom teknik, hur man använder den väl och varför att undvika det kan förstöra dina projekt.
Så låt oss spänna fast våra säkerhetsbälten och dyka in i en värld av bakåtpass!
Okej, det var bara ett skämt för att se ut som en tv-reklam.
Låt oss nu gå tillbaka till förklaringen.
Vikten av bakåtpass
Bakåtpassningstekniken är en viktig del av teknisk projektledning som ser till att projekt slutförs i tid och inom budget.
Genom att ta reda på hur sent varje aktivitet startar och hur sent den slutar, kan projektledare hitta projektets "kritiska väg", som är den längsta kedjan av aktiviteter som avgör hur snabbt projektet kan genomföras.
Att hitta den kritiska vägen
Både fram- och bakåtpassningar används för att ta reda på vad den kritiska vägen är.
Forward passet räknas ut när varje aktivitet börjar och slutar tidigt.
Bakåtpasset räknas ut när varje aktivitet börjar och slutar sent.
Genom att jämföra dessa siffror kan projektledare ta reda på vilka uppgifter som inte har någon extra tid eller slack, vilket innebär att varje försening av dessa uppgifter kommer att göra att hela projektet blir försenat.
Den kritiska vägen är med andra ord ordningen på uppgifterna som måste göras i tid för att projektet ska kunna utföras på den avsatta tiden.
Denna väg gör det lättare för projektledare att planera, spåra och hantera sina projekt på ett sätt som håller dem på rätt spår och håller kostnaderna nere.
Bakåtpassningsteknik
För att använda bakåtpassningstekniken börjar projektledare med det planerade slutdatumet för projektet och arbetar baklänges genom schemalagd nätverkslogik.
Detta hjälper till att ta reda på om det finns några förseningar eller extra tid i en uppgift.
När både fram- och bakåtpassningar görs, om det inte finns någon extra tid kvar för en aktivitet, läggs den till den kritiska banan.
Bakåtpassningen är en del av analysprocessen för schemaläggning av nätverk.
Det handlar om att ta reda på när varje projektaktivitet kommer att starta, sluta, börja sent eller sluta sent.
Bakåtpasset hjälper till att hitta förseningar eller extra tid i en aktivitet och hittar projektets viktigaste väg.
Beräkning och värden i bakåtpass
I Critical Path Method (CPM) är bakåtpassningen ett mycket viktigt steg.
Den används för att ta reda på när varje aktivitet kommer att börja och sluta sent, vilket behövs för att ta reda på hur lång tid projektet kommer att ta och så småningom hitta den kritiska vägen.
I den här artikeln kommer vi att prata om hur bakåtpassningen i teknisk projektledning fungerar och hur man räknar ut beräkningarna och värdena.
Bestämma kritisk väg
Innan du kan räkna ut baklängespasset måste du veta vilken del av projektet som är viktigast.
Detta görs med hjälp av framåtpassningsberäkningarna, som beräknar värdena för Early Start (ES) och Early Finish (EF) för varje aktivitet samt projektets totala längd.
När den kritiska vägen har hittats kan beräkningarna för bakåtpassningen börja.
Beräkna värden för sen start och sen mål
Under bakåtpassningen rör sig projektledare från höger till vänster över nätverksdiagrammet för att subtrahera tid från det sena slutdatumet.
De börjar med projektets planerade slutdatum och arbetar baklänges genom nätverksdiagrammet för att ta reda på hur sent varje aktivitet startade eller slutade.
För att ta reda på Late Start (LS)-värdet, ta Late Finish (LF)-värdet och ta bort tiden det tog att utföra aktiviteten.
Å andra sidan hittas LF genom att ta de omedelbara efterföljarna med det lägsta LS-värdet.
Att beräkna LS och LF är det enda sättet att hitta den kritiska vägen, som är den längsta kedjan av uppgifter som avgör hur lång tid projektet kan ta som kortast.
Beräknar Float
Float time, även kallad slack time, är hur lång tid en aktivitet kan skjutas upp utan att ändra tiden det tar att avsluta projektet.
För att använda både framåt- och bakåtpassningar för att räkna ut float, måste projektledare först ta reda på ES- och EF-värdena med hjälp av framåtpassningsberäkningar.
När dessa värden väl är kända, kan de använda bakåtpassningsberäkningar för att räkna ut LS- och LF-värdena.
Sedan kan du hitta float genom att ta ES bort från LS eller EF från LF.
Om det inte finns något rörelseutrymme för en aktivitet är den på den kritiska vägen.
Sammanfattningsvis är bakåtpassningen en viktig del av att räkna ut ett CPM-schema.
Den används för att ta reda på när varje projektaktivitet kommer att börja sent eller sluta sent.
Detta hjälper till att ta reda på projektets kritiska väg.
För att räkna ut float måste projektledare först ta reda på ES- och EF-värdena med hjälp av beräkningar av framåtpassage, och sedan LS- och LF-värdena med hjälp av beräkningar av bakåtpassage.
Detta gör att projektet kan planeras, spåras och hanteras bättre, vilket minskar risken för förseningar och kostnadsöverskridanden.
Använd fram- och bakåtpassning för att bestämma projektets varaktighet och kritiska väg
Tips: Slå på bildtextknappen om du behöver den. Välj "automatisk översättning" i inställningsknappen om du inte är bekant med det talade språket. Du kan behöva klicka på språket för videon först innan ditt favoritspråk blir tillgängligt för översättning.
Slutsats
När vi kommer till slutet av vår titt på baklängespasset är det viktigt att komma ihåg att det inte bara är ett matematiskt problem; det är också ett sätt att tänka.
Det är ett sätt att tänka som kan hjälpa dig att bättre planera och genomföra projekt.
Det handlar om att ta ett steg tillbaka, se till helheten och fatta beslut utifrån den information du har.
Det handlar om att hålla ögonen på slutmålet och jobba baklänges för att ta reda på vilka steg du behöver ta för att nå dit.
Genom att lära dig hur du gör bakåtpassningen kan du se projektledning från en ny vinkel som hjälper dig att bli mer effektiv, effektiv och i slutändan framgångsrik.
Så när du startar ett projekt i framtiden, kom ihåg att tänka bakåt, planera noggrant och göra ett bra jobb.
Glad ingenjörskonst!
Länkar och referenser
The Essential Elements of Modern Critical Path Method (CPM):
Dela på…
