Bir plan veya zaman çizelgesi olmadan bir köprü kurmaya çalıştığınızı hayal edin.
Ne kadar süreceğini veya önce hangi adımların yapılması gerektiğini bilmeden inşaat projesine başladığınızı hayal edin.
Kulağa kaos gibi gelmiyor mu? Gerçek şu ki, ne kadar büyük veya karmaşık olursa olsun, planlama ve zamanlama her proje için önemlidir.
Böylece geriye doğru pas devreye giriyor.
Geriye geçiş, mühendislerin bir projenin her bir bölümünün en geç ne zaman tamamlanabileceğini anlamalarına yardımcı olan güçlü bir araçtır.
Proje yönetiminin önemli bir parçasıdır ve onunla ne kadar iyi yaptığınız, projelerinizi yapabilir veya bozabilir.
Bu yazımızda mühendislikte geriye geçişin ne anlama geldiğinden, mühendislik öğrencileri ve mühendisler için neden önemli olduğundan ve projelerinizde nasıl kullanabileceğinizden bahsedeceğiz.
Kemerlerinizi bağlayın ve geri pas dünyasına dalalım!
Proje Yönetiminde Geri Geçişe Giriş
Resmi tanımlama:
Belirli bir proje için tamamlanmamış tüm ağ faaliyetleri için geç bitiş zamanlarının (tarihlerinin) hesaplanması, tamamlanmamış faaliyetlerin sürelerinin nihai faaliyetin planlanan bitiş zamanından çıkarılmasıyla yapılır.
Proje yönetimi, belirli hedeflere ulaşmak için insanları, görevleri ve kaynakları organize etme sürecidir.
Geriye geçiş, proje yönetiminde kullanılan önemli bir yöntemdir.
Bu yazımızda geriye doğru geçişin ne olduğundan, nasıl kullanılabileceğinden ve nasıl çalıştığından bahsedeceğiz.
Proje yönetiminde "geriye geçiş" nedir?
Geriye geçiş, proje yönetiminde kritik yolu belirlemek ve projenin süresini anlamak için kullanılan bir tekniktir.
Programın henüz bitmemiş bölümleri için geç başlangıç ve geç bitiş tarihlerini bulmak anlamına gelir.
Kritik yol, projenin zamanında bitirilmesi için zamanında yapılması gereken işlerin sırasıdır.
Geri Geçiş Nasıl Çalışır?
Geriye geçiş için, projenin planlanan bitiş tarihinde başlar ve zamanlama ağ mantığında geriye doğru gidersiniz.
Sözleşmeyi veren kişi, bitiş tarihini belirleyebilir veya sözleşmenin ne zaman sona ereceğini öğrenmek için forward pass kullanabilir.
Proje yönetiminde ileri geçiş, her bir faaliyetin toplamda ne kadar süreceğini hesaplamak için bir diyagramda ilerlemenin başka bir yoludur.
Geç başlangıcı (LS) bulmak için, geç bitişten (LF) geriye doğru bir geçiş yaparsınız ve aktivite süresini alırsınız.
LS'yi bulmak için şu formülü kullanın: LS = LF – Süre.
Örneğin, LF = 30 gün ve aktivite süresi = 10 gün ise, LS = 30 – 10 = 20 gün.
Öte yandan, erken bitişi (EF) bulmak için, bir ileri geçiş kullanırsınız ve projenin erken bitişini elde etmek için erken başlangıçtan sağa doğru hareket edersiniz.
Erken başlatmayı (ES) bulmanın formülü şu şekildedir: ES = Hemen önceki(ler)den Maksimum (veya En Yüksek) EF değeri.
Geri Geçiş Uygulamaları
Geriye geçiş yöntemi, aşağıdakiler gibi proje yönetiminin bir dizi alanında yardımcı olur:
- Kritik yolun belirlenmesi: Geriye geçiş tekniği, geç bitiş ve geç başlangıç tarihlerini hesaplayarak kritik yolun belirlenmesine yardımcı olur.
Bu bilgi, projeyi yönetmek ve zamanında yapıldığından emin olmak için çok önemlidir.
- Proje süresini anlamak: Geriye geçiş, her aktivite için mümkün olan en geç bitiş tarihini hesaplayarak proje süresinin belirlenmesine yardımcı olur.
- Gevşek sürenin belirlenmesi: Gevşek süre, projenin süresini etkilemeden bir faaliyetin geciktirilebileceği süreyi ifade eder.
Geriye geçiş, daha sonra projenin kaynaklarını daha iyi yönetmek için kullanılabilecek fazladan zamanın bulunmasına yardımcı olur.
Geri Geçişi Atlamak Neden Zamana, Paraya ve Akıl Sağlığına Mal Olabilir?
Hala anlamak zor mu? Biraz bakış açısını değiştirelim:
Aklını başından almaya hazır mısın? Projenizin geç kalmasını, daha fazla maliyete mal olmasını ve size çok fazla sorun çıkarmasını istiyorsanız, geriye doğru geçişi kullanmayın.
Kimin geriye doğru plan yapması ve insanların ne zaman geç kalacağını anlaması gerekir? Sadece bir şeyler dene ve ne olduğunu gör, değil mi? Tamam, belki değil.
Gerçekte, geriye doğru geçiş, projeleri yönetmenin önemli bir parçasıdır ve size zaman, para ve akıl sağlığı kazandırabilir.
Bu yazımızda mühendislikte geriye doğru geçişin neden bu kadar önemli olduğundan, nasıl iyi kullanılacağından ve bundan kaçınmanın projelerinizi neden mahvedebileceğinden bahsedeceğiz.
Öyleyse emniyet kemerlerimizi bağlayalım ve geri pas dünyasına dalalım!
Tamam, bu sadece bir TV reklamı gibi görünmek için yapılmış bir şakaydı.
Şimdi açıklamaya geri dönelim.
Geri Pasın Önemi
Geriye geçiş tekniği, projelerin zamanında ve bütçe dahilinde tamamlanmasını sağlayan mühendislik proje yönetiminin önemli bir parçasıdır.
Proje yöneticileri, her aktivitenin ne kadar geç başladığını ve ne kadar geç bittiğini anlayarak, projenin ne kadar hızlı yapılabileceğini belirleyen en uzun aktivite zinciri olan projenin "kritik yolunu" bulabilir.
Kritik Yolu Bulmak
Kritik yolun ne olduğunu bulmak için hem ileri hem de geri geçişler kullanılır.
İleri geçiş, her aktivitenin ne zaman başlayıp erken bittiğini belirler.
Geriye geçiş, her aktivitenin ne zaman başlayıp geç bittiğini belirler.
Proje yöneticileri, bu sayıları karşılaştırarak hangi görevlerin fazladan zamanı veya gevşekliği olmadığını anlayabilir, bu da bu görevlerdeki herhangi bir gecikmenin tüm projenin gecikmesine neden olacağı anlamına gelir.
Diğer bir deyişle, kritik yol, projenin kendisine ayrılan sürede yapılabilmesi için zamanında yapılması gereken işlerin sırasıdır.
Bu yol, proje yöneticilerinin projelerini doğru yolda tutacak ve maliyetleri düşürecek şekilde planlamasını, izlemesini ve yönetmesini kolaylaştırır.
Geri Pas Tekniği
Geriye geçiş tekniğini kullanmak için, proje yöneticileri projenin planlanan bitiş tarihi ile başlar ve çizelgeleme ağı mantığıyla geriye doğru çalışır.
Bu, bir görevde herhangi bir gecikme veya fazladan zaman olup olmadığını anlamaya yardımcı olur.
Hem ileri hem de geri geçiş yapıldığında bir aktivite için fazladan süre kalmamışsa kritik yola eklenir.
Geriye geçiş, çizelgeleme ağ analizi sürecinin bir parçasıdır.
Her bir proje faaliyetinin ne zaman başlayacağını, biteceğini, geç başlayacağını veya geç biteceğini bulmayı içerir.
Geriye geçiş, bir aktivitedeki gecikmeleri veya fazladan zamanı bulmaya yardımcı olur ve projenin en önemli yolunu bulur.
Geri Geçişte Hesaplama ve Değerler
Kritik Yol Yönteminde (CPM), geriye doğru geçiş çok önemli bir adımdır.
Her aktivitenin ne zaman başlayıp geç biteceğini hesaplamak için kullanılır, bu da projenin ne kadar süreceğini hesaplamak ve sonunda kritik yolu bulmak için gereklidir.
Bu yazımızda mühendislik proje yönetiminde geriye doğru geçişin nasıl çalıştığından, hesaplama ve değerlerin nasıl çıkarılacağından bahsedeceğiz.
Kritik Yol Belirleme
Geriye geçişi anlamadan önce, projenin hangi bölümünün en önemli olduğunu bilmeniz gerekir.
Bu, projenin toplam uzunluğunun yanı sıra her faaliyet için Erken Başlangıç (ES) ve Erken Bitiş (EF) değerlerini belirleyen ileri geçiş hesaplamalarının yardımıyla yapılır.
Kritik yol bulunduğunda, geriye doğru geçiş için hesaplamalar başlayabilir.
Geç Başlama ve Geç Bitiş Değerlerinin Hesaplanması
Geriye geçiş sırasında, proje yöneticileri geç bitiş tarihinden zamanı çıkarmak için ağ diyagramında sağdan sola hareket eder.
Projenin planlanan bitiş tarihi ile başlarlar ve her aktivitenin ne kadar geç başladığını veya bittiğini anlamak için ağ diyagramı üzerinden geriye doğru çalışırlar.
Geç Başlangıç (LS) değerini bulmak için Geç Bitiş (LF) değerini alın ve aktiviteyi yapmak için geçen süreyi alın.
Öte yandan, LF, en düşük LS değerine sahip hemen ardılları alınarak bulunur.
LS ve LF'yi hesaplamak, projenin en kısa sürede ne kadar sürebileceğini belirleyen en uzun görevler zinciri olan kritik yolu bulmanın tek yoludur.
Floatın Hesaplanması
Bolluk süresi olarak da adlandırılan bolluk süresi, projeyi bitirmek için gereken süreyi değiştirmeden bir faaliyetin ertelenebileceği süredir.
Float'ı bulmak için hem ileri hem de geri geçişleri kullanmak için, proje yöneticilerinin önce ileri geçiş hesaplamalarını kullanarak ES ve EF değerlerini bulması gerekir.
Bu değerler bilindiğinde, LS ve LF değerlerini bulmak için geriye doğru geçiş hesaplamalarını kullanabilirler.
Ardından, ES'yi LS'den veya EF'yi LF'den uzaklaştırarak şamandıra bulabilirsiniz.
Bir aktivite için hareket alanı yoksa, kritik yoldadır.
Sonuç olarak, geriye doğru geçiş, bir CPM programı bulmanın önemli bir parçasıdır.
Her bir proje faaliyetinin ne zaman geç başlayacağını veya geç biteceğini anlamak için kullanılır.
Bu, projenin kritik yolunu belirlemeye yardımcı olur.
Float'ı bulmak için, proje yöneticilerinin önce ileri geçiş hesaplamalarını kullanarak ES ve EF değerlerini ve ardından geriye doğru geçiş hesaplamalarını kullanarak LS ve LF değerlerini bulması gerekir.
Bu, gecikme ve maliyet aşımları riskini azaltarak projenin daha iyi planlanmasını, izlenmesini ve yönetilmesini sağlar.
Proje süresini ve kritik yolu belirlemek için ileri ve geri geçişi kullanın
İpucu: Gerekirse altyazı düğmesini açın. Konuşulan dile aşina değilseniz, ayarlar düğmesinde "otomatik çeviri"yi seçin. En sevdiğiniz dil çeviri için uygun hale gelmeden önce videonun diline tıklamanız gerekebilir.
Çözüm
Geriye geçişe bakışımızın sonuna geldiğimizde, bunun sadece bir matematik problemi olmadığını hatırlamak önemlidir; aynı zamanda bir düşünme biçimidir.
Projeleri daha iyi planlamanıza ve yürütmenize yardımcı olabilecek bir düşünme biçimidir.
Geri adım atmak, resmin tamamına bakmak ve sahip olduğunuz bilgilere dayanarak kararlar vermekle ilgilidir.
Bu, gözlerinizi nihai hedefte tutmak ve oraya ulaşmak için hangi adımları atmanız gerektiğini bulmak için geriye doğru çalışmakla ilgilidir.
Geriye geçişi nasıl yapacağınızı öğrenerek, proje yönetimini daha verimli, etkili ve sonunda başarılı olmanıza yardımcı olacak yeni bir açıdan görebilirsiniz.
Bu nedenle, gelecekte bir projeye başladığınızda, geriye doğru düşünmeyi, dikkatlice planlamayı ve harika bir iş çıkarmayı unutmayın.
Mutlu mühendislik!
Bağlantılar ve referanslar
Modern Kritik Yol Yönteminin (CPM) Temel Unsurları:
Paylaş…
