掌握項目管理中的反向傳遞

想像一下在沒有計劃或時間表的情況下嘗試建造一座橋樑。

想像一下在不知道需要多長時間或需要先完成哪些步驟的情況下開始建設項目。

聽起來不是很混亂嗎?事實上,計劃和進度安排對每個項目都很重要,無論它有多大或有多複雜。

因此,向後傳球開始發揮作用。

向後傳遞是一個強大的工具,可以幫助工程師確定項目的每個部分最遲何時可以完成。

它是項目管理的重要組成部分,您對它的處理程度可以決定項目的成敗。

在本文中,我們將討論反向傳遞在工程中的含義、為什麼它對工科學生和工程師很重要,以及如何在您的項目中使用它。

所以,係好安全帶,讓我們跳進向後傳球的世界吧!

項目管理中的反向傳遞簡介

正式定義:

特定項目所有未完成網絡活動的最晚完成時間(日期)的計算方法是從最終活動的計劃完成時間中減去未完成活動的持續時間。

項目管理是組織人員、任務和資源以實現特定目標的過程。

向後傳遞是項目管理中使用的重要方法。

在本文中,我們將討論什麼是反向傳遞、如何使用它以及它是如何工作的。

在項目管理中,什麼是“後傳”?

向後傳遞是項目管理中使用的一種技術,用於識別關鍵路徑並了解項目的持續時間。

這意味著為尚未完成的部分計劃確定最晚開始和最晚完成日期。

關鍵路徑是項目按時完成必須按時完成的任務順序。

向後傳遞如何工作

對於向後傳遞,您從項目的計劃結束日期開始並通過進度網絡邏輯向後移動。

提供合同的人可以設置結束日期或使用前向傳遞來確定合同何時結束。

在項目管理中,向前傳遞是另一種通過圖表向前移動以計算出每個活動總共需要多長時間的方法。

要計算出最晚開始時間 (LS),您可以從最晚結束時間 (LF) 向後傳球並扣除活動持續時間。

要計算 LS,請使用以下公式:LS = LF – 持續時間。

例如,如果 LF = 30 天且活動持續時間 = 10 天,則 LS = 30 – 10 = 20 天。

另一方面,要計算出提前完成 (EF),您可以使用前向傳播並從早期開始向右移動以獲得項目的提前完成。

計算早期開始 (ES) 的公式是 ES = 來自直接前任的最大(或最高)EF 值。

後向傳播的應用

向後傳遞方法在項目管理的許多領域都有幫助,例如:

  • 識別關鍵路徑:通過計算最晚完成日期和最晚開始日期,向後傳遞技術有助於識別關鍵路徑。

此信息對於管理項目和確保項目按時完成非常重要。

  • 了解項目持續時間:反向傳遞通過計算每項活動的最晚可能完成日期來幫助確定項目的持續時間。
  • 確定鬆弛時間:鬆弛時間是指在不影響項目持續時間的情況下,活動可以延遲的時間量。

向後傳遞有助於找到額外的時間,然後可以使用這些時間更好地管理項目的資源。

為什麼跳過向後傳遞會浪費你的時間、金錢和理智

還是很難理解?讓我稍微改變一下觀點:

你準備好讓你的思想被吹走了嗎?如果你想讓你的項目延遲、花費更多的錢並給你帶來很多麻煩,請不要使用反向傳遞。

誰需要向後計劃並弄清楚人們什麼時候會遲到?嘗試一下,看看會發生什麼,對嗎?好吧,也許不是。

實際上,向後傳遞是管理項目的重要組成部分,可以節省您的時間、金錢和理智。

在這篇文章中,我們將討論為什麼反向傳播在工程中如此重要,如何使用它,以及為什麼避免它會毀了你的項目。

那麼,讓我們係好安全帶,進入後傳的世界吧!

好吧,那隻是一個看起來像電視廣告的笑話。

現在讓我們回到解釋。

向後傳遞的重要性

向後傳遞技術是工程項目管理的關鍵部分,可確保項目按時按預算完成。

通過計算每項活動的開始時間和結束時間,項目經理可以找到項目的“關鍵路徑”,這是決定項目完成速度的最長活動鏈。

找到關鍵路徑

向前和向後傳遞都用於找出關鍵路徑是什麼。

前向傳遞計算出每個活動何時開始和提前結束。

向後傳遞計算出每個活動何時開始和何時結束。

通過比較這些數字,項目經理可以找出哪些任務沒有額外時間或鬆弛時間,這意味著這些任務的任何延遲都會導致整個項目延遲。

換句話說,關鍵路徑是項目必須按時完成的任務順序,以便在分配的時間內完成項目。

此路徑使項目經理可以更輕鬆地計劃、跟踪和管理他們的項目,從而使他們保持在正軌上並降低成本。

向後傳遞技術

要使用反向傳遞技術,項目經理從項目的計劃結束日期開始,並通過進度網絡邏輯反向工作。

這有助於確定任務中是否有任何延遲或額外時間。

當向前和向後傳遞都進行時,如果沒有額外的時間留給活動,則將其添加到關鍵路徑。

向後傳遞是進度網絡分析過程的一部分。

它涉及弄清楚每個項目活動何時開始、結束、延遲開始或延遲結束。

向後傳遞有助於發現活動中的延遲或額外時間,並找到項目最重要的路徑。

向後傳遞中的計算和值

在關鍵路徑法(CPM)中,向後傳遞是非常重要的一步。

它用於計算每個活動何時開始和延遲結束,這是計算項目將花費多長時間並最終找到關鍵路徑所需要的。

在本文中,我們將討論工程項目管理中的反向傳播是如何工作的,以及如何計算出計算和值。

確定關鍵路徑

在你弄清楚向後傳播之前,你需要知道項目的哪一部分是最重要的。

這是在正向傳遞計算的幫助下完成的,它計算出每個活動的早期開始 (ES) 和早期完成 (EF) 值以及項目的總長度。

一旦找到關鍵路徑,就可以開始反向傳播的計算。

計算最晚開始和最晚完成值

在向後傳遞期間,項目經理在網絡圖上從右向左移動,以從最晚完成日期中減去時間。

他們從項目的計劃結束日期開始,通過網絡圖逆向計算每項活動開始或完成的時間。

要計算延遲開始 (LS) 值,請獲取延遲完成 (LF) 值並減去執行該活動所花費的時間。

另一方面,LF 是通過採用具有最低 LS 值的直接後繼者找到的。

計算 LS 和 LF 是找到關鍵路徑的唯一方法,關鍵路徑是最長的任務鏈,決定了項目最短可以花費多長時間。

計算浮動

浮動時間,也稱為鬆弛時間,是在不改變完成項目所需時間的情況下可以推遲活動的時間量。

要同時使用前向和後向傳遞計算浮動,項目經理必須首先使用前向傳遞計算計算出 ES 和 EF 值。

一旦知道這些值,他們就可以使用反向傳遞計算來計算出 LS 和 LF 值。

然後,您可以通過將 ES 遠離 LS 或 EF 遠離 LF 來找到浮動。

如果一項活動沒有迴旋餘地,那麼它就在關鍵路徑上。

總之,向後傳遞是確定 CPM 計劃的重要部分。

它用於計算每個項目活動何時開始或延遲結束。

這有助於找出項目的關鍵路徑。

要計算浮點數,項目經理必須首先使用正向計算計算出 ES 和 EF 值,然後使用反向計算計算出 LS 和 LF 值。

這樣可以更好地計劃、跟踪和管理項目,從而降低延遲和成本超支的風險。

使用正向和反向傳遞來確定項目持續時間和關鍵路徑

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結論

當我們結束對反向傳播的研究時,重要的是要記住這不僅僅是一個數學問題;它還很重要。這也是一種思維方式。

這是一種可以幫助您更好地計劃和執行項目的思維方式。

它是關於退後一步,縱觀全局,並根據您掌握的信息做出決定。

它是關於將您的目光放在最終目標上並向後工作以找出您需要採取哪些步驟才能到達那裡。

通過學習如何進行反向傳球,您可以從一個新的角度看待項目管理,這將幫助您提高效率、效果並最終取得成功。

所以,大家以後做項目的時候,記得逆向思考,精打細算,把事情做好。

工程快樂!

鏈接和參考

現代關鍵路徑法 (CPM) 的基本要素:

https://www.traunerconsulting.com/the-essential-elements-of-modern-critical-path-method-cpm-schedules/

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