Là một sinh viên kỹ thuật hoặc một kỹ sư, bạn biết tầm quan trọng của việc lập kế hoạch cho những điều bất ngờ.
Mất dữ liệu có thể rất tồi tệ, cho dù đó là do thiên tai hay trục trặc kỹ thuật.
Đó là lý do tại sao bạn cần một hệ thống sao lưu để giữ an toàn cho công việc, dự án và dữ liệu quan trọng của mình.
Trong bài đăng trên blog này, tôi sẽ nói về các loại hệ thống sao lưu khác nhau, cách tốt nhất để sử dụng chúng và cách tạo bản sao lưu ảnh hệ thống trên Windows cũng như cách khôi phục nó.
Đến cuối bài viết này, bạn sẽ có các công cụ và kiến thức cần thiết để bảo vệ công việc của mình và giảm thiểu bất kỳ tổn thất nào có thể xảy ra.
Vì vậy, hãy tìm hiểu về các hệ thống sao lưu và đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn an toàn.
Giới thiệu về hệ thống sao lưu
Định nghĩa chính thức:
Một hệ thống thường dự phòng nhưng luôn sẵn sàng để thay thế một hệ thống có thể bị lỗi khi vận hành.
Một hệ thống sao lưu là một phần quan trọng của bất kỳ hệ thống máy tính nào.
Nó tạo một bản sao của dữ liệu có thể được sử dụng để lấy lại dữ liệu gốc nếu nó bị mất.
Quá trình này giúp đảm bảo rằng dữ liệu luôn an toàn, bảo mật và được bảo vệ, ngay cả khi dữ liệu chính bị lỗi do lỗi phần cứng hoặc phần mềm, hỏng dữ liệu, tấn công ác ý, vô tình xóa dữ liệu hoặc thiên tai.
Tại sao hệ thống sao lưu lại quan trọng
Các hệ thống sao lưu rất quan trọng vì chúng có thể tạo các bản sao dữ liệu có thể được sử dụng để khôi phục dữ liệu gốc hoặc lấy các bản sao của dữ liệu từ các thời điểm trước đó.
Quá trình này giúp giữ cho dữ liệu không bị mất, điều này có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc nếu dữ liệu chính bị lỗi.
Ngoài ra, các bản sao lưu giúp các tổ chức lấy lại tinh thần sau khi dữ liệu bị rò rỉ và ngăn chặn thiệt hại lâu dài.
Một trong những điều quan trọng nhất mà một công ty có thể làm để bảo vệ dữ liệu của họ là đảm bảo rằng họ có các bản sao lưu tốt.
Các loại hệ thống dự phòng
Các loại thiết bị lưu trữ dữ liệu khác nhau được sử dụng để tạo bản sao của các bản sao lưu dữ liệu được lưu trữ trên đĩa, ổ đĩa, băng hoặc phương tiện khác chủ yếu cho mục đích sao lưu.
Khi sao lưu các nhóm tệp lớn, chẳng hạn như tất cả các thư mục chính của người dùng hoặc tất cả các tệp trong /var/log, quản trị viên hệ thống thường sử dụng bản sao lưu hệ thống để tạo bản sao lưu của toàn bộ hệ thống tệp.
Chiến lược và giải pháp sao lưu
Các công ty cần phải có một chiến lược và giải pháp sao lưu để giảm nguy cơ mất dữ liệu.
Công việc chính đầu tiên của Quản trị viên sao lưu là hiểu, xác định và quản lý dữ liệu nào cần được sao lưu và bảo vệ.
Các công ty nên sao lưu các tệp, cơ sở dữ liệu, hệ điều hành, ứng dụng, cấu hình và mọi thứ khác có thể được sao lưu.
Điều này sẽ làm cho dữ liệu ít có khả năng bị mất hơn.
Ảnh chụp nhanh/Hình ảnh
Công việc chính của hệ thống sao lưu là đảm bảo rằng không chỉ dữ liệu người dùng mà cả trạng thái hoặc trạng thái hoạt động của hệ thống đều được lưu.
Điều này giúp khôi phục hệ thống về trạng thái khi thực hiện lần sao lưu cuối cùng, cùng với dữ liệu sao lưu đã chọn.
Hầu hết thời gian sao lưu được thực hiện bằng phần mềm và tệp được tạo ở cuối được gọi là ảnh chụp nhanh hoặc hình ảnh.
Tại sao bạn cần một hệ thống sao lưu: Đừng đánh cược với việc mất dữ liệu!
Vẫn còn khó hiểu? Hãy để tôi thay đổi quan điểm một chút:
Hôm nay bạn cảm thấy may mắn như thế nào? Bạn có thích sống nguy hiểm? Chà, nếu bạn làm như vậy, đừng bận tâm đến việc thiết lập một hệ thống dự phòng cho các dự án và công việc quan trọng của bạn.
Rốt cuộc điều tồi tệ nhất có thể xảy ra là gì? Ồ, vâng.
Tất cả dữ liệu và công việc khó khăn của bạn có thể bị mất cùng một lúc.
Nhưng, này, ai cần một hệ thống sao lưu khi bạn có thể chơi "cò quay mất dữ liệu?" Nói một cách nghiêm túc, một hệ thống sao lưu có vẻ không cần thiết, nhưng nó giống như bảo hiểm: bạn không biết nó có giá trị như thế nào cho đến khi bạn cần đến nó.
Vì vậy, hãy xem xét kỹ hơn các hệ thống sao lưu và cách chúng có thể giúp bạn không bị mất tất cả dữ liệu.
Được rồi, đó chỉ là một trò đùa để trông giống như một quảng cáo trên TV.
Bây giờ chúng ta hãy quay lại phần giải thích.
Các loại hệ thống dự phòng
Có nhiều loại hệ thống sao lưu khác nhau và mỗi loại đều có ưu và nhược điểm riêng.
Để chọn hệ thống sao lưu phù hợp cho doanh nghiệp của mình, bạn cần biết về các loại sao lưu khác nhau.
- Sao lưu đầy đủ, gia tăng và khác biệt.
Sao lưu đầy đủ, khác biệt và gia tăng là ba loại chính.
Một bản sao lưu đầy đủ có nghĩa là một bản sao của tất cả các tệp và thư mục được tạo.
Sao lưu khác biệt theo dõi những thay đổi đã xảy ra kể từ lần sao lưu đầy đủ cuối cùng, trong khi sao lưu gia tăng chỉ theo dõi những thay đổi đã xảy ra kể từ lần sao lưu cuối cùng.
- Sao lưu toàn bộ ảo.
Đối với các bản sao lưu toàn bộ ảo, một bản sao lưu đầy đủ trước đó và một tập hợp các bản sao lưu gia tăng được sử dụng để tạo một bản sao lưu toàn bộ giả mạo.
Nó có thể hữu ích hơn là thực hiện sao lưu toàn bộ mọi lúc.
Bảo vệ dữ liệu gần như mọi lúc.
Bảo vệ dữ liệu gần như liên tục là một cách sao lưu dữ liệu liên quan đến việc thu thập và sao chép các thay đổi đối với dữ liệu gần như theo thời gian thực.
Điều này làm giảm lượng dữ liệu có thể bị mất nếu xảy ra sự cố.
Biến sao lưu gia tăng xung quanh.
Sao lưu gia tăng ngược bắt đầu với một bản sao lưu đầy đủ và sau đó là một loạt các bản sao lưu gia tăng, với mỗi bản sao lưu gia tăng sẽ ghi đè lên bản sao lưu trước đó.
Phương pháp này có thể giúp các tổ chức không có nhiều thời gian để thực hiện sao lưu.
- Sao lưu lớn hơn theo thời gian.
Đối với các bản sao lưu gia tăng tồn tại mãi mãi, các bản sao lưu gia tăng được thực hiện lặp đi lặp lại.
Phương pháp này có thể tốt hơn các phương pháp sao lưu khác, nhưng nó cần nhiều dung lượng lưu trữ.
- Sao lưu hình ảnh hệ thống.
Sao lưu ảnh hệ thống là bản sao đầy đủ mọi thứ trên ổ cứng của máy tính, bao gồm hệ điều hành, cài đặt hệ thống, trình điều khiển thiết bị, phần mềm đã cài đặt và các phần quan trọng khác.
Nó là một bản sao chính xác của toàn bộ phân vùng hoặc ổ cứng.
Sao lưu ảnh hệ thống có thể giúp bạn khôi phục sau thảm họa, nhưng chúng chiếm nhiều dung lượng trên đĩa hơn so với sao lưu cấp tệp thông thường.
Sao lưu dựa trên tập tin.
Sao lưu dựa trên tệp tập trung vào việc sao lưu các tệp riêng lẻ thay vì tạo một bản sao đầy đủ của toàn bộ đĩa cứng.
Hầu hết thời gian, sao lưu ở cấp độ tệp nhanh hơn và dễ sử dụng hơn so với sao lưu ở cấp độ hình ảnh.
Chúng cũng tốt hơn để lưu trữ dữ liệu đã sao lưu trên đám mây.
- Sao lưu trạng thái hệ thống.
Sao lưu Trạng thái Hệ thống là một loại sao lưu lưu trữ các phần quan trọng của hệ điều hành cần thiết để hệ thống hoạt động tốt.
Các phần cụ thể của bản sao lưu Trạng thái hệ thống phụ thuộc vào hệ điều hành đã cài đặt và cách nó được thiết lập.
Sao lưu Trạng thái Hệ thống rất hữu ích cho việc khắc phục thảm họa vì chúng cho phép bạn khôi phục cài đặt Windows nếu hệ thống của bạn gặp sự cố hoặc bị hỏng.
Sử dụng các công cụ gốc của Windows, bạn cần đăng nhập với tư cách quản trị viên hoặc người điều hành sao lưu, khởi chạy Sao lưu và chọn hộp Trạng thái Hệ thống.
Để sao lưu toàn bộ ảnh hệ thống, bạn cũng cần tạo một bản sao của trạng thái hệ thống. Bản sao này có các tệp không thể sao chép bằng tay nhưng cần thiết để khôi phục trạng thái hệ thống.
Thực hiện một hệ thống sao lưu
Các doanh nghiệp cần sao lưu dữ liệu của họ để bảo vệ dữ liệu khỏi những thứ như lỗi phần cứng hoặc hệ thống, vi-rút hoặc phần mềm độc hại, thiên tai và lỗi của con người.
Bằng cách thiết lập một hệ thống sao lưu, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng dữ liệu kinh doanh quan trọng nhất của họ được an toàn trước các thảm họa hoặc cuộc tấn công mạng.
Dưới đây là một số cách tốt nhất để thiết lập hệ thống dự phòng:
- Sử dụng bộ nhớ ngoại vi.
Lưu trữ ngoại vi là điều bắt buộc nếu bạn muốn đảm bảo dữ liệu của mình an toàn trong trường hợp xảy ra thảm họa hoặc tấn công mạng.
Dữ liệu có thể được giữ an toàn bằng cách đặt nó trên đám mây hoặc trên các máy chủ vật lý ở một nơi khác.
Hãy làm theo Quy tắc 3-2-1.
Quy tắc 3-2-1 nói rằng các doanh nghiệp nên tạo ba bản sao dữ liệu của họ và lưu trữ chúng trên hai thiết bị hoặc nền tảng khác nhau, với một bản sao được lưu trữ bên ngoài.
- Backup dữ liệu thường xuyên.
Các doanh nghiệp cần sao lưu dữ liệu thường xuyên và thường xuyên để đảm bảo rằng họ có phiên bản dữ liệu mới nhất trong trường hợp xảy ra thảm họa.
Tần suất bạn sao lưu dữ liệu của mình tùy thuộc vào mức độ quan trọng của dữ liệu và tần suất thay đổi.
Sao lưu mật mã.
Mã hóa các bản sao lưu đảm bảo rằng chỉ những người được phép mới có thể truy cập vào dữ liệu đã được sao lưu.
Hãy suy nghĩ về điểm cuối.
Các điểm cuối như máy tính xách tay và điện thoại di động cũng phải là một phần của kế hoạch sao lưu để đảm bảo rằng tất cả dữ liệu kinh doanh quan trọng đều an toàn.
Hãy suy nghĩ về Khoảng thời gian lưu giữ.
Lịch trình sao lưu phải phù hợp với lịch trình lưu giữ.
Ví dụ: sao lưu hàng giờ và hàng ngày trong một tuần, sao lưu hàng tuần trong một tháng và sao lưu hàng tháng trong vài tháng hoặc thậm chí nhiều năm dựa trên yêu cầu quản trị.
Đảm bảo các bản sao lưu được mã hóa và an toàn.
Các bản sao lưu phải được mã hóa và an toàn khỏi những người không thể truy cập chúng.
- Sử dụng bộ lưu trữ từ xa.
Các doanh nghiệp cần sao lưu từ xa để đảm bảo rằng họ có một bản sao dữ liệu được lưu trữ ở một nơi khác trong trường hợp xảy ra thảm họa.
Lưu trữ tệp hệ thống sao lưu
Có nhiều cách khác nhau để lưu trữ các tệp hệ thống được sao lưu tự động.
Các doanh nghiệp cần cân nhắc xem họ cần bao nhiêu dung lượng để lưu trữ các bản sao lưu và tần suất họ cần tạo bản sao lưu, trong số những thứ khác.
Một số khả năng là:
- Phương tiện có thể tháo rời.
Bạn có thể lưu trữ các tệp sao lưu trên đĩa CD, DVD, đĩa Blu-Ray hoặc ổ đĩa flash USB, nhưng đây có thể không phải là ý tưởng hay đối với các bản sao lưu lớn hơn.
- Lưu trữ trên đám mây.
Các dịch vụ đám mây như Google Drive, OneDrive của Microsoft và iCloud của Apple cũng có thể được sử dụng để sao lưu tệp.
Các dịch vụ cho phép bạn lưu trữ và đồng bộ hóa tệp trên đám mây cũng có thể được sử dụng làm bản sao lưu trên đám mây.
Tuy nhiên, để tránh vi phạm dữ liệu, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng các bản sao lưu được lưu giữ ở định dạng được mã hóa và trên một máy chủ an toàn.
NAS là viết tắt của "lưu trữ gắn mạng".
Các doanh nghiệp cần lưu trữ nhiều dữ liệu có thể thấy hữu ích khi sử dụng các thiết bị NAS có thể lưu trữ nhiều dữ liệu và có thể truy cập qua mạng.
- Dư.
Thiết lập một hệ thống dự phòng hoặc một ổ cứng bổ sung là bản sao của ổ cứng của một hệ thống nhạy cảm tại một thời điểm nhất định là ý nghĩa của dự phòng.
Nếu bạn không muốn mất các tệp gốc của mình trong trường hợp xảy ra thảm họa, điều quan trọng là phải giữ các bản sao của chúng ở một nơi khác.
Các bản sao lưu phải được mã hóa để ngăn những người không được phép truy cập vào chúng và chúng phải được giữ ở nơi an toàn.
Ví dụ: các doanh nghiệp hoặc tổ chức lớn nên nghĩ đến việc giữ một bản sao dự phòng tại chỗ và một bản sao khác ở bên ngoài, thông qua một dịch vụ dữ liệu riêng biệt hoặc trên các máy chủ bên ngoài hoặc hệ thống băng kỹ thuật số của tổ chức.
sao lưu sử dụng
| Được dùng trong: | Sự miêu tả: |
|---|---|
| Sao lưu và phục hồi dữ liệu: | Một trong những cách chính mà hệ thống sao lưu được sử dụng là lưu và khôi phục dữ liệu. Bất kể bạn là cá nhân hay doanh nghiệp, điều quan trọng là phải có hệ thống sao lưu để bảo vệ dữ liệu và tệp của bạn khỏi bị mất, thay đổi hoặc bị nhiễm phần mềm độc hại. Với hệ thống sao lưu, bạn có thể nhanh chóng lấy lại dữ liệu và tệp bị mất hoặc bị hỏng, tránh thời gian ngừng hoạt động và mất công việc. |
| Phục hồi sau thảm họa: | Để phục hồi sau thảm họa, bạn cũng cần có một hệ thống dự phòng. Các thảm họa tự nhiên như lũ lụt, hỏa hoạn và động đất có thể phá hủy các thiết bị lưu trữ dữ liệu vật lý và trung tâm dữ liệu, khiến rất nhiều dữ liệu bị mất. Với hệ thống sao lưu, bạn có thể nhanh chóng lấy lại dữ liệu và tệp của mình từ máy chủ từ xa hoặc đám mây. Điều này giúp doanh nghiệp của bạn tiếp tục hoạt động và cắt giảm thời gian ngừng hoạt động. |
| Cập nhật và nâng cấp hệ thống: | Một thời điểm khác khi hệ thống sao lưu hữu ích là khi hệ thống đang được cập nhật hoặc nâng cấp. Việc nâng cấp và cập nhật hệ thống đôi khi có thể gây ra sự cố và mất dữ liệu mà bạn không ngờ tới, đặc biệt nếu việc cập nhật không thành công hoặc thực hiện không đúng cách. Với một hệ thống dự phòng, bạn có thể dễ dàng đưa hệ thống của mình trở lại như cũ trước khi cập nhật. Điều này đảm bảo rằng không có dữ liệu hoặc tệp quan trọng nào của bạn bị mất hoặc bị hỏng trong quá trình cập nhật. |
| Yêu cầu tuân thủ và pháp lý: | Trong nhiều ngành, các yêu cầu pháp lý và tuân thủ quy định rằng một số loại dữ liệu và tệp nhất định phải được lưu giữ và bảo vệ trong một khoảng thời gian nhất định. Với hệ thống sao lưu dễ sử dụng, bạn có thể lưu giữ và bảo vệ dữ liệu cũng như tệp của mình, đảm bảo bạn tuân thủ tất cả các luật và quy tắc. |
| Sao lưu và khôi phục ứng dụng: | Hệ thống sao lưu không chỉ quan trọng đối với việc sao lưu và khôi phục dữ liệu. Nó cũng quan trọng để bảo vệ và bảo quản các ứng dụng. Các ứng dụng thường có dữ liệu, cấu hình và cài đặt quan trọng có thể bị mất hoặc bị hỏng, gây ra nhiều thời gian chết và mất năng suất. Với hệ thống sao lưu, bạn có thể dễ dàng lấy lại dữ liệu và cài đặt của ứng dụng, giúp duy trì hoạt động kinh doanh của bạn. |
Phần kết luận
Cuối cùng, một hệ thống dự phòng là một phần quan trọng trong hộp công cụ của bất kỳ kỹ sư nào.
Nó mang lại cho bạn sự an tâm và đảm bảo rằng dữ liệu quý giá cũng như công việc của bạn được an toàn trước những điều bất ngờ có thể xảy ra và gây mất dữ liệu.
Bằng cách tìm hiểu về các loại hệ thống sao lưu khác nhau và sử dụng những cách tốt nhất để thiết lập chúng, bạn có thể bảo vệ công việc của mình và giữ an toàn cho tương lai.
Vì vậy, lần tới khi bạn đang làm việc gì đó quan trọng, hãy đảm bảo rằng bạn đã thiết lập một hệ thống sao lưu để giảm nguy cơ mất tất cả.
Là kỹ sư, chúng ta luôn phải sẵn sàng cho những điều bất ngờ và cố gắng làm tốt nhất công việc của mình.
Nếu bạn có một hệ thống dự phòng tốt, bạn có thể chắc chắn rằng tất cả công việc khó khăn của mình đều an toàn và lành mạnh, bất kể vấn đề gì xảy ra.
Chia sẻ…
