Hãy tưởng tượng bạn cố gắng xây dựng một cây cầu mà không có kế hoạch hoặc thời gian biểu.
Hãy tưởng tượng bắt đầu dự án xây dựng mà không biết sẽ mất bao lâu hoặc bước nào cần được thực hiện trước.
Nó không giống như sự hỗn loạn? Sự thật là việc lập kế hoạch và lên lịch rất quan trọng đối với mọi dự án, bất kể nó lớn hay phức tạp như thế nào.
Vì vậy, đường chuyền ngược phát huy tác dụng.
Đường lùi là một công cụ mạnh mẽ giúp các kỹ sư xác định thời điểm mỗi phần của dự án có thể hoàn thành muộn nhất.
Nó là một phần quan trọng của quản lý dự án và bạn làm tốt như thế nào với nó có thể tạo ra hoặc phá vỡ các dự án của bạn.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về ý nghĩa của đường chuyền ngược trong kỹ thuật, tại sao nó lại quan trọng đối với sinh viên kỹ thuật và kỹ sư cũng như cách bạn có thể sử dụng nó trong các dự án của mình.
Vì vậy, hãy thắt dây an toàn và chúng ta hãy nhảy vào thế giới của đường chuyền lùi!
Giới thiệu về Backward Pass trong Quản lý dự án
Định nghĩa chính thức:
Việc tính toán thời gian kết thúc muộn (ngày) cho tất cả các hoạt động mạng chưa hoàn thành cho một dự án cụ thể được thực hiện bằng cách trừ thời lượng của các hoạt động chưa hoàn thành khỏi thời gian kết thúc theo lịch trình của hoạt động cuối cùng.
Quản lý dự án là quá trình tổ chức con người, nhiệm vụ và nguồn lực để đạt được các mục tiêu nhất định.
Passback là một phương pháp quan trọng được sử dụng trong quản lý dự án.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về đường chuyền ngược là gì, cách sử dụng và cách thức hoạt động của nó.
Trong quản lý dự án, "vượt qua ngược" là gì?
Pass ngược là một kỹ thuật được sử dụng trong quản lý dự án để xác định đường dẫn quan trọng và hiểu thời lượng của dự án.
Nó có nghĩa là tìm ra ngày bắt đầu muộn và ngày kết thúc muộn cho các phần của lịch trình chưa được hoàn thành.
Con đường quan trọng là thứ tự của các nhiệm vụ phải được thực hiện đúng hạn để dự án kết thúc đúng hạn.
Cách hoạt động của Pass lùi
Đối với quá trình lùi, bạn bắt đầu vào ngày kết thúc theo kế hoạch của dự án và di chuyển ngược lại thông qua logic mạng lịch trình.
Người đưa ra hợp đồng có thể đặt ngày kết thúc hoặc sử dụng chuyển tiếp để tìm hiểu khi nào hợp đồng sẽ kết thúc.
Trong quản lý dự án, chuyển tiếp là một cách khác để tiến lên phía trước thông qua sơ đồ để tìm ra tổng thời gian mỗi hoạt động sẽ diễn ra.
Để xác định điểm xuất phát muộn (LS), bạn thực hiện chuyển ngược từ điểm kết thúc muộn (LF) và lấy đi thời lượng hoạt động.
Để tính LS, hãy sử dụng công thức: LS = LF – Duration.
Ví dụ: LS = 30 – 10 = 20 ngày nếu LF = 30 ngày và thời lượng hoạt động = 10 ngày.
Mặt khác, để tính toán về đích sớm (EF), bạn sử dụng đường chuyền về phía trước và di chuyển từ vị trí xuất phát sớm sang bên phải để hoàn thành sớm dự án.
Công thức tính xuất phát sớm (ES) là ES = Giá trị EF tối đa (hoặc cao nhất) từ (các) giá trị tiền thân ngay lập tức.
Các ứng dụng của Backward Pass
Phương pháp chuyển ngược rất hữu ích trong một số lĩnh vực quản lý dự án, chẳng hạn như:
- Xác định đường tới hạn: Bằng cách tính toán ngày kết thúc muộn và ngày bắt đầu muộn, kỹ thuật chuyền ngược giúp xác định đường tới hạn.
Thông tin này rất quan trọng để quản lý dự án và đảm bảo nó được thực hiện đúng hạn.
- Hiểu thời hạn của dự án: Quá trình lùi giúp xác định thời lượng của dự án bằng cách tính ngày kết thúc muộn nhất có thể cho từng hoạt động.
- Xác định thời gian trễ: Thời gian trễ đề cập đến lượng thời gian mà một hoạt động có thể bị trì hoãn mà không ảnh hưởng đến thời lượng của dự án.
Chuyển ngược giúp tìm thêm thời gian, sau đó có thể được sử dụng để quản lý tốt hơn tài nguyên của dự án.
Tại sao bỏ qua đường lùi có thể khiến bạn mất thời gian, tiền bạc và sự tỉnh táo
Vẫn còn khó hiểu? Hãy để tôi thay đổi quan điểm một chút:
Bạn đã sẵn sàng cho tâm trí của bạn được thổi bay? Đừng sử dụng đường chuyền ngược nếu bạn muốn dự án của mình bị trễ, tốn nhiều tiền hơn và mang lại cho bạn nhiều rắc rối.
Ai cần lập kế hoạch ngược và tính xem khi nào mọi người sẽ bị trễ? Chỉ cần thử mọi thứ và xem những gì sẽ xảy ra, phải không? Được rồi, có thể không.
Trên thực tế, đường lùi là một phần quan trọng trong việc quản lý dự án và có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc và sự tỉnh táo.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về lý do tại sao đường chuyền ngược lại quan trọng đến vậy trong kỹ thuật, cách sử dụng nó hiệu quả và tại sao việc tránh nó có thể làm hỏng dự án của bạn.
Vì vậy, chúng ta hãy thắt dây an toàn và hòa mình vào thế giới của những đường chuyền ngược!
Được rồi, đó chỉ là một trò đùa để trông giống như một quảng cáo trên TV.
Bây giờ chúng ta hãy quay lại phần giải thích.
Tầm quan trọng của Backward Pass
Kỹ thuật chuyền ngược là một phần quan trọng trong quản lý dự án kỹ thuật nhằm đảm bảo các dự án được hoàn thành đúng thời hạn và ngân sách.
Bằng cách tìm hiểu thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc của mỗi hoạt động, các nhà quản lý dự án có thể tìm thấy "con đường quan trọng" của dự án, đây là chuỗi hoạt động dài nhất quyết định dự án có thể được thực hiện nhanh như thế nào.
Tìm con đường quan trọng
Cả hai lượt tiến và lùi đều được sử dụng để tìm ra con đường quan trọng là gì.
Chuyển tiếp chỉ ra khi mỗi hoạt động bắt đầu và kết thúc sớm.
Con số vượt qua lùi khi mỗi hoạt động bắt đầu và kết thúc muộn.
Bằng cách so sánh những con số này, người quản lý dự án có thể tìm ra nhiệm vụ nào không có thêm thời gian hoặc chậm trễ, điều đó có nghĩa là bất kỳ sự chậm trễ nào trong các nhiệm vụ này sẽ khiến toàn bộ dự án bị chậm.
Nói cách khác, đường dẫn quan trọng là thứ tự của các nhiệm vụ phải được thực hiện đúng hạn để dự án được thực hiện trong thời gian quy định.
Con đường này giúp người quản lý dự án lập kế hoạch, theo dõi và quản lý dự án của họ dễ dàng hơn theo cách giúp họ đi đúng hướng và giảm chi phí.
Kỹ thuật chuyền ngược
Để sử dụng kỹ thuật chuyền ngược, người quản lý dự án bắt đầu với ngày kết thúc dự kiến của dự án và làm việc ngược thông qua logic mạng lịch trình.
Điều này giúp tìm hiểu xem có bất kỳ sự chậm trễ hoặc thêm thời gian nào trong một nhiệm vụ hay không.
Khi thực hiện cả hai lượt tiến và lùi, nếu không còn thêm thời gian cho một hoạt động, thì hoạt động đó sẽ được thêm vào đường dẫn quan trọng.
Pass ngược là một phần của quá trình phân tích mạng lịch trình.
Nó liên quan đến việc tìm ra khi nào mỗi hoạt động của dự án sẽ bắt đầu, kết thúc, bắt đầu muộn hoặc kết thúc muộn.
Đường chuyền ngược giúp tìm ra sự chậm trễ hoặc thời gian dư thừa trong một hoạt động và tìm ra con đường quan trọng nhất của dự án.
Tính toán và giá trị trong Backward Pass
Trong phương pháp Đường tới hạn (CPM), chuyền ngược là một bước rất quan trọng.
Nó được sử dụng để tìm ra thời điểm mỗi hoạt động sẽ bắt đầu và kết thúc muộn, điều này cần thiết để tính xem dự án sẽ mất bao lâu và cuối cùng tìm ra con đường quan trọng.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về cách hoạt động của đường chuyền ngược trong quản lý dự án kỹ thuật và cách tìm ra các phép tính và giá trị.
Xác định đường găng
Trước khi tìm ra lối đi lùi, bạn cần biết phần nào của dự án là quan trọng nhất.
Điều này được thực hiện với sự trợ giúp của các tính toán chuyển tiếp, tính toán các giá trị Bắt đầu sớm (ES) và Kết thúc sớm (EF) cho từng hoạt động cũng như tổng thời lượng của dự án.
Sau khi tìm thấy đường dẫn quan trọng, các tính toán cho đường chuyền ngược có thể bắt đầu.
Tính giá trị bắt đầu muộn và kết thúc muộn
Trong quá trình chuyển lùi, người quản lý dự án di chuyển từ phải sang trái trên sơ đồ mạng để trừ thời gian vào ngày kết thúc muộn.
Họ bắt đầu với ngày kết thúc theo kế hoạch của dự án và làm việc ngược lại thông qua sơ đồ mạng để tìm ra thời gian bắt đầu hoặc kết thúc của mỗi hoạt động.
Để tìm ra giá trị Bắt đầu muộn (LS), hãy lấy giá trị Kết thúc muộn (LF) và lấy đi thời gian cần thiết để thực hiện hoạt động.
Mặt khác, LF được tìm thấy bằng cách lấy những người kế vị ngay lập tức với giá trị LS thấp nhất.
Tính toán LS và LF là cách duy nhất để tìm ra đường dẫn quan trọng, đây là chuỗi nhiệm vụ dài nhất xác định thời gian dự án có thể thực hiện trong thời gian ngắn nhất.
Tính toán nổi
Thời gian trôi nổi, còn được gọi là thời gian chậm, là lượng thời gian mà một hoạt động có thể được tạm dừng mà không làm thay đổi thời gian cần thiết để hoàn thành dự án.
Để sử dụng cả chuyển tiếp và chuyển tiếp để tìm ra số float, trước tiên người quản lý dự án phải tìm ra các giá trị ES và EF bằng cách sử dụng các phép tính chuyển tiếp.
Sau khi biết các giá trị này, chúng có thể sử dụng các phép tính chuyển ngược để tìm ra các giá trị LS và LF.
Sau đó, bạn có thể tìm số float bằng cách lấy ES ra khỏi LS hoặc EF ra khỏi LF.
Nếu không có khoảng trống cho một hoạt động, thì hoạt động đó đang trên đường tới hạn.
Tóm lại, chuyển ngược là một phần quan trọng trong việc tìm ra lịch trình CPM.
Nó được sử dụng để tìm ra khi nào mỗi hoạt động của dự án sẽ bắt đầu muộn hoặc kết thúc muộn.
Điều này giúp tìm ra con đường quan trọng của dự án.
Để tìm ra số float, trước tiên người quản lý dự án phải tìm ra các giá trị ES và EF bằng cách sử dụng các phép tính chuyển tiếp, sau đó là các giá trị LS và LF bằng cách sử dụng các phép tính chuyển tiếp ngược.
Điều này cho phép dự án được lên kế hoạch, theo dõi và quản lý tốt hơn, giảm nguy cơ chậm trễ và vượt chi phí.
Sử dụng tiến và lùi để xác định thời lượng dự án và đường dẫn quan trọng
Mẹo: Bật nút phụ đề nếu bạn cần. Chọn “dịch tự động” trong nút cài đặt, nếu bạn không quen với ngôn ngữ nói. Bạn có thể cần nhấp vào ngôn ngữ của video trước khi ngôn ngữ yêu thích của bạn có sẵn để dịch.
Phần kết luận
Khi chúng ta đi đến cuối phần xem xét về đường chuyền lùi, điều quan trọng cần nhớ là nó không chỉ là một bài toán; đó cũng là một cách suy nghĩ.
Đó là một cách suy nghĩ có thể giúp bạn lập kế hoạch và thực hiện các dự án tốt hơn.
Đó là lùi lại, nhìn vào bức tranh toàn cảnh và đưa ra quyết định dựa trên thông tin bạn có.
Đó là việc bạn luôn chú ý đến mục tiêu cuối cùng và suy nghĩ ngược lại để tìm ra những bước bạn cần thực hiện để đạt được điều đó.
Bằng cách học cách vượt qua lùi, bạn có thể nhìn quản lý dự án từ một góc độ mới sẽ giúp bạn hiệu quả hơn, hiệu quả hơn và cuối cùng là thành công.
Vì vậy, khi bạn bắt đầu một dự án trong tương lai, hãy nhớ nghĩ ngược lại, lên kế hoạch cẩn thận và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.
Chúc mừng kỹ sư!
Liên kết và tài liệu tham khảo
Các yếu tố cần thiết của Phương pháp đường tới hạn hiện đại (CPM):
Chia sẻ…
